Šajā rakstā mēs uzzināsim, kā kārtot tabulas, izmantojot Excel pielāgoto sarakstu.
Problēma:
Izmantojot tabulu ar datuma vērtībām, lietotājs saskaras ar problēmām, kad dati ir jāšķiro, pamatojoties uz prioritāti vai doto modeli. Piemēram, datu kārtošana, pamatojoties uz nedēļas dienām Saule, Pirmdiena, Otrdiena, Trešdiena, ceturtdiena, piektdiena, sestdiena vai kārtošanas tabula gada mēnesī janvāris, februāris, marts, aprīlis, maijs, jūnijs, jūlijs, augusts, septembris, oktobris, novembris , Decembris. Jums noteikti rodas jautājums, kas notiek, ja mēs nedēļas dienas sakārtojam pēc AZ vai ZA (standarta šķirošana). Jūs to iegūsit, kā parādīts zemāk.
Tā nebūt nav darba dienu secība. Uzzināsim, kā programmā Excel izmantot saglabāto pielāgoto sarakstu.
Pielāgots saraksts programmā Excel
Pielāgotie saraksti programmā Excel tiek izmantoti, lai kārtotu tabulas, pamatojoties uz noteikto prioritātes līmeni. Tāpat kā pasūtījumu piegādes statusa pasūtīšana, kas pirmo reizi tika piegādāta, gaida un atceļ. Programmā Excel arī ir saglabāts saraksts, piemēram, nedēļas dienas un gada mēneši.
Izvēlieties saglabātos pielāgotos sarakstus no papildu šķirošanas
Atveriet Dati> Kārtot> izvēlieties datuma sleju> Izvēlēties pielāgots saraksts Kārtot pēc> izvēlieties ieteicamo sarakstu (nedēļas dienas vai gada mēnesis)
Izveidojiet savu pielāgoto sarakstu
Norādiet savu prioritāro secību citā slejā. Atveriet Fails> Opcijas> Papildu> Rediģēt pielāgotu sarakstu> Izveidot jaunu sarakstu> importēt prioritāro secību šūnas> Pievienot sarakstu un noklikšķiniet uz Labi. Tagad jūs varat piekļūt šim pielāgotajam sarakstam (prioritāšu secībai), izmantojot papildu šķirošanu.
Piemērs :
To visu var būt mulsinoši saprast. Sapratīsim, kā izmantot funkciju, izmantojot piemēru. Šeit mums ir datu paraugi, kas mums jāsakārto pēc gada mēneša.
Atveriet Dati> Kārtot. Tiks atvērts papildu šķirošanas dialoglodziņš.
Parādās papildu kārtošanas dialoglodziņš.
Izvēlieties kolonnas nosaukumu un izvēlieties Pielāgots saraksts, kā parādīts iepriekšējā momentuzņēmumā. Noklikšķiniet uz Labi. Tas atvērs pielāgotā saraksta dialoglodziņu.
Izvēlieties vajadzīgo opciju no pielāgoto sarakstu saglabātajiem sarakstiem un noklikšķiniet uz Labi. Tabula ir sakārtota pēc datuma slejas gada mēnešos.
Kā skaidri redzat, datuma sleja ir sakārtota kopā ar tabulu. Tagad mums ir jāšķiro dati, pamatojoties uz pielāgotu sarakstu.
Izveidojiet savu pielāgoto sarakstu
Šeit mums ir dati, un mums ir jāsakārto tabula, kurā vispirms tiek piegādāti visi piegādātie pasūtījumi, pēc tam gaidošie un pēc tam atceltie pasūtījumi. Šis ir pielāgots saraksts, kas mums jāpievieno saglabātajiem pielāgotajiem sarakstiem.
Lai pievienotu pielāgotu sarakstu, kolonnā pievienojiet savu prioritāšu sarakstu.
Atveriet Fails> Opcijas. Kreisajā rūtī.
Noklikšķinot uz opcijām, tiks atvērts dialoglodziņš Excel opcijas. Kreisajā rūtī atveriet opciju Papildu. Atrodiet etiķeti Vispārīgi un atlasiet Rediģēt pielāgoto sarakstu kā parādīts zemāk.
Parādās pielāgota saraksta dialoglodziņš. Noklikšķiniet uz Rediģēt pielāgotos sarakstus.
Importējiet trīs vērtības prioritātes secībā. Varat ievadīt vai importēt, izmantojot šūnu atsauci. Noklikšķiniet uz PIEVIENOT un noklikšķiniet uz Labi. Tagad jūs redzēsit jauno sarakstu pielāgotajos sarakstos.
Atveriet Dati> Kārtot> izvēlieties datuma sleju> Izvēlēties pielāgots saraksts Kārtot pēc> Pielāgotie saraksti> Izvēlieties sarakstu un noklikšķiniet uz Labi.
Noklikšķiniet uz Labi, lai apstiprinātu. Tagad jūs varat redzēt savu tabulu, kas sakārtota vajadzīgajā veidā.
Jums nav jāpievieno saraksti atkal un atkal. Vienkārši pievienojiet vienreiz un izmantojiet, kad vien vēlaties.
Šeit ir visas novērojumu piezīmes, izmantojot formulu programmā Excel
Piezīmes:
- Pirms turpināt izskaidroto metodi, atlasiet jebkuru tabulas šūnu.
- Ja vēlaties kārtot tabulu augošā vai dilstošā kolonnā, izmantojiet standarta kārtošanu un filtrēšanu
Ceru, ka šis raksts par tabulu kārtošanu, izmantojot Excel pielāgoto sarakstu, ir paskaidrojošs. Šeit atrodiet citus rakstus par vērtību šķirošanu vai filtrēšanu un saistītiem Excel rīkiem. Ja jums patika mūsu emuāri, kopīgojiet to ar saviem draugiem Facebook. Un arī jūs varat sekot mums Twitter un Facebook. Mēs labprāt uzklausītu jūsu viedokli, dariet mums zināmu, kā mēs varam uzlabot, papildināt vai ieviest jauninājumus mūsu darbā un uzlabot to jūsu labā. Rakstiet mums e -pasta vietnē.
Kā izmantot īsinājumtaustiņus kārtošanai un filtrēšanai programmā Excel : Izmantot Ctrl + Shift + L. no tastatūras, lai tabulā Excel lietotu kārtošanu un filtrēšanu.
Funkcija Kārtot programmā Excel 365 (jauna versija) : Funkcija Kārtot atgriež sakārtoto masīvu pēc dotā kolonnas numura masīvā. Tas darbojas arī ar horizontāliem datiem.
Kārtojiet ciparus, izmantojot funkciju Excel SMALL : Lai kārtotu ciparus, izmantojot formulu programmā Excel 2016 un vecākās versijās, funkciju SMALL var izmantot kopā ar citām palīdzības funkcijām.
Kārtojiet skaitliskās vērtības, izmantojot funkciju Excel RANK : Lai sakārtotu skaitliskās vērtības, mēs varam izmantot ranga funkciju. Formula ir
Excel formula, lai kārtotu tekstu : Lai sakārtotu teksta vērtības, izmantojot formulu programmā Excel, mēs vienkārši izmantojam funkciju COUNTIF. Šeit ir formula
Excel formula, lai no saraksta iegūtu unikālas vērtības : Lai atrastu visas unikālas vērtības no saraksta programmā Excel 2016 un vecākās versijās, mēs izmantojam šo vienkāršo formulu.
UNIKĀLA funkcija programmai Excel 2016 : Programma Excel 2016 nenodrošina unikālu funkciju, taču mēs to varam izveidot. Šī UDF UNIQUE funkcija atgriež visas unikālās vērtības no saraksta.
Populāri raksti:
Kā lietot funkciju IF programmā Excel : IF priekšraksts programmā Excel pārbauda nosacījumu un atgriež noteiktu vērtību, ja nosacījums ir TRUE, vai atgriež citu noteiktu vērtību, ja FALSE.
Kā lietot funkciju VLOOKUP programmā Excel : Šī ir viena no visbiežāk izmantotajām un populārākajām Excel funkcijām, kas tiek izmantota, lai meklētu vērtību no dažādiem diapazoniem un lapām.
Kā lietot funkciju SUMIF programmā Excel : Šī ir vēl viena būtiska informācijas paneļa funkcija. Tas palīdz apkopot vērtības noteiktos apstākļos.
Kā lietot funkciju COUNTIF programmā Excel : Saskaitiet vērtības ar nosacījumiem, izmantojot šo apbrīnojamo funkciju. Jums nav jāfiltrē dati, lai saskaitītu noteiktas vērtības. Skaitītāja funkcija ir būtiska, lai sagatavotu informācijas paneli.