Kā atrast tabulas kopsummu programmā Excel

Anonim

Šajā rakstā mēs uzzināsim, kā atrast tabulu kopā programmā Excel

Scenārijs:

Dažreiz jūs varētu vēlēties aprēķināt nepārtrauktu vai nepārtrauktu šūnu grupas summu. Vai jūs ievadāt katrā šūnas adresē, piemēram, = A2+C2+G2+I2? Tas var aizņemt daudz laika, ja jums jāpievieno daudzas šūnas.

Noklikšķiniet uz pogas Automātiskā summa?. Pēc tam noklikšķiniet uz katras šūnas, ko vēlaties pievienot, un pārliecinieties, ka ierakstāt komatu, lai atdalītu katru šūnu formulā. Tātad tas izrādās ātrs, jo ar peli noklikšķināt uz šūnām un ar otru roku nospiežat komatu. To var atvieglot, izmantojot vienkāršus kritērijus, un piemērs ir = Sum (A2, C2, G2, I2)

Varat arī turēt nospiestu taustiņu CTRL, atlasot atsevišķas šūnas. Šajā gadījumā komats nav jānospiež.

Ja formulā ir dažas blakus esošas šūnas, varat arī vilkt, lai tās atlasītu. Piemēram, = summa (A2, B2: D2, H2).

Tālāk redzamajā attēlā ir redzama opcija Automātiskā summa sākuma izvēlnē.

Piemērs :

To visu var būt mulsinoši saprast. Sapratīsim, kā izmantot funkciju, izmantojot piemēru. Šeit mums ir datu kopa, un mums ir jāiegūst daži ātri rezultāti, pamatojoties uz kritērijiem. Šī ir laika taupīšanas metode, kas ļauj veikt dažādas funkcijas, piekļūstot vienam instrumentam.

Tagad mums ir nepieciešama daudzuma un cenas summa, kur reģions atrodas austrumos. Viena metode, kā to atrisināt, mēs izvēlamies atsevišķas šūnas SUM funkcijas slejā Daudzums, paturot prātā kritērijus un pēc tam veicot to pašu ar vidējo funkciju. Šeit ir izskaidrots cits veids. Izpildiet norādītās darbības

Atlasiet jebkuru tabulas šūnu un izmantojiet taustiņu kombināciju Ctrl + Shift + L vai atlasiet opciju Kārtot un filtrēt, lai tabulā lietotu filtru. Pēc izvēles mēs izveidosim tabulu, kā parādīts zemāk.

Šūnā Reģions noklikšķiniet uz nolaižamā filtra opcijas un noņemiet atlasi Izvēlēties visus un izvēlieties tikai Austrumu opciju.

Pēc noklikšķināšanas uz Labi jūs iegūsit filtrēto tabulu, kurā visi pārējie lauki ir paslēpti, nevis izdzēsti, ko var apstiprināt, gaidot rindu indeksu.

Tagad atlasiet šūnu D12 (šūna tieši zem nepieciešamās slejas) un dodieties uz Automātiskā summa un noklikšķiniet uz tās, lai iegūtu automātisku formulu vai vienkārši izmantojiet saīsni Alt + = no tastatūras.

Pieskarieties Enter, lai iegūtu rezultātu.

Kā redzat, 729.55 ir cenu summa, kā minēts iepriekš. Tagad vienkārši atlasiet šūnu C12 (šūna tieši zem nepieciešamās slejas) un izmantojiet Alt + = .

Esiet uzmanīgi ar šiem rezultātiem. Ja jums ir nepieciešams iegūt šos rezultātus, kopējiet un ielīmējiet pēc vērtībām, lai iegūtu rezultātus citās šūnās. Tas tiek darīts, jo, nefiltrējot tabulu, izmantojot to pašu īsinājumtaustiņu Ctrl + Shift + L, šie rezultāti tiek atjaunināti.

Izmantojot šo metodi, varat izmantot tādas pamatfunkcijas kā Sum, Average, Count Numbers, Max un Min.

Lai iegūtu papildinformāciju par AutoSum rīku. Izlasiet mūsu rakstu Kā izmantot funkciju SUBTOTAL programmā Excel

Ceru, ka šis raksts par to, kā programmā Excel atrast kopējo tabulu, ir paskaidrojošs. Šeit atrodiet citus rakstus par iegūtajām vērtībām un saistītajām Excel formulām. Ja jums patika mūsu emuāri, kopīgojiet to ar saviem draugiem Facebook. Un arī jūs varat sekot mums Twitter un Facebook. Mēs labprāt uzklausītu jūsu viedokli, dariet mums zināmu, kā mēs varam uzlabot, papildināt vai ieviest jauninājumus mūsu darbā un uzlabot to jūsu labā. Rakstiet mums e -pasta vietnē.

Kā izmantot saīsni, lai programmā Excel pārslēgtos starp absolūtajām un relatīvajām atsaucēm : F4 saīsne, lai absolūtu pārvērstu relatīvā atsaucē un to pašu saīsnes izmantošanu otrādi programmā Excel.

Kā izmantot īsinājumtaustiņus apvienošanai un centram programmā Excel : Izmantot Alt un tad seko h, m un c apvienot un centrēt šūnas programmā Excel.

Kā atlasīt visu kolonnu un rindu, izmantojot Excel īsinājumtaustiņus : Izmantot Ctrl + Kosmoss lai atlasītu visu kolonnu un Shift + Kosmoss lai atlasītu visu rindu, izmantojot Excel īsinājumtaustiņu

Ielīmējiet īpašo saīsni operētājsistēmā Mac un Windows : Sistēmā Windows īsinājumtaustiņš ielīmējiet īpašu ir Ctrl + Alt + V. Tā kā operētājsistēmā Mac izmantojiet Ctrl + KOMANDĒT + V taustiņu kombinācija, lai atvērtu ielīmējiet īpašu dialoglodziņš programmā Excel.

Kā ievietot rindas saīsni programmā Excel : Izmantot Ctrl + Shift + = lai atvērtu Ievietot dialoglodziņš, kurā programmā Excel varat ievietot rindu, kolonnu vai šūnas.

50 Excel saīsnes, lai palielinātu produktivitāti : Ātrāk izpildiet savus uzdevumus programmā Excel. Šie saīsnes palīdzēs jums palielināt darba efektivitāti programmā Excel

Populāri raksti:

Kā lietot funkciju IF programmā Excel : IF priekšraksts programmā Excel pārbauda nosacījumu un atgriež noteiktu vērtību, ja nosacījums ir TRUE, vai atgriež citu noteiktu vērtību, ja FALSE.

Kā lietot funkciju VLOOKUP programmā Excel : Šī ir viena no visbiežāk izmantotajām un populārākajām Excel funkcijām, kas tiek izmantota, lai meklētu vērtību no dažādiem diapazoniem un lapām.

Kā lietot funkciju SUMIF programmā Excel : Šī ir vēl viena būtiska informācijas paneļa funkcija. Tas palīdz apkopot vērtības noteiktos apstākļos.

Kā lietot funkciju COUNTIF programmā Excel : Saskaitiet vērtības ar nosacījumiem, izmantojot šo apbrīnojamo funkciju. Jums nav jāfiltrē dati, lai saskaitītu noteiktas vērtības. Skaitītāja funkcija ir būtiska, lai sagatavotu informācijas paneli.