Parasti visus organizētos datus sauc par tabulu. Bet programmā Excel tie nav. Dati ir jāformatē kā Excel tabula, lai izmantotu iesniegto datu priekšrocības. Šajā rakstā mēs izpētīsim šīs tabulu priekšrocības programmā Excel.
Kā izveidot tabulu programmā Excel?
Nu, ir viegli izveidot tabulu programmā Excel. Vienkārši atlasiet savus datus un nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+T. Vai
- Dodieties uz cilni Sākums.
- Noklikšķiniet uz formatēt kā tabulu.
- Izvēlieties savu iecienītāko dizainu.
Un Tas tiek darīts. Tagad jums ir Excel tabula.
Vienkārša datu tabulas formatēšana
Pirmā redzamā Excel tabulas priekšrocība ir datu svītraina formatēšana. Tas ļauj ērti pārvietoties pa rindām.
Ātri mainiet tabulas dizainu
Savai datu kopai varat izvēlēties no iepriekš instalētiem dizainparaugiem. Jūs varat arī iestatīt savu iecienīto dizainu kā noklusējumu. Vai arī izveidojiet pielāgotu jaunu galdu dizainu.
Izveidojiet dinamiskās rakurstabulas
Ar Excel tabulām izveidotās rakurstabulas ir dinamiskas. Ikreiz, kad tabulai pievienojat rindas vai kolonnas, rakurstabula automātiski paplašinās savu diapazonu. Tas attiecas arī uz rindu un kolonnu dzēšanu. Tas padara jūsu rakurstabulu uzticamāku un dinamiskāku. Jebkurā gadījumā jums jāiemācās izveidot dinamiskas rakurstabulas.
Izveidojiet dinamiskas diagrammas.
Jā, izveidojot diagrammas no Excel tabulas, tā pati par sevi ir dinamiska. Pēc datu rediģēšanas Excel tabulā diagramma nav jārediģē. Diagrammas diapazons paplašināsies un samazināsies, jo tabulas dati paplašinās vai samazinās.
Dinamiski nosaukti diapazoni
Katra tabulu kolonna tiek pārvērsta nosauktajā diapazonā. Virsraksta nosaukums ir šī diapazona nosaukums.
Kā nosaukt tabulu programmā Excel?
Jūs varat viegli pārdēvēt tabulu.
- Tabulā atlasiet jebkuru šūnu
- Iet uz dizainu
- Kreisajā stūrī varat redzēt tabulas noklusējuma nosaukumu. Noklikšķiniet uz tā un uzrakstiet savam galdam piemērotu nosaukumu.
Jums nevar būt divas tabulas ar vienādiem nosaukumiem. Tas mums palīdz atšķirt tabulas.
Es nosaucu savu tabulu “Table1”, mēs to izmantosim tālāk šajā rakstā. Tātad, puiši, sekojiet tam.
Vienkāršas dinamiskas formulas
Tātad, ja neizmantojat tabulas, tad, lai reģionā “Centrālais” skaitītu, jūs to rakstītu,= COUNTIF (B2: B100, “Centrālais”). Jums ir jābūt konkrētam attiecībā uz diapazonu. Tas nav lasāms nevienai citai personai. Paplašinot datus, tas netiks paplašināts.
Bet ne ar Excel tabulām. To pašu var izdarīt ar Excel tabulām ar vieglāk lasāmām formulām. Jūs varat rakstīt:
= COUNTIF (1. tabula [reģions], “Centrālais”)
Tagad tas ir ļoti lasāms. Ikviens, neapskatot datus, var pateikt, ka 1. tabulas apgabalā apgabalā mēs skaitām centrālo.
Tas ir arī dinamisks. Tabulai varat pievienot rindas un kolonnas, šī formula vienmēr atgriezīs pareizo atbildi. Formulā jums nekas nav jāmaina.
Vienkārša formulas automātiskā aizpildīšana kolonnās
Ja rakstāt formulu blakus Excel tabulai, Excel padarīs šo kolonnu par tabulas daļu un automātiski aizpildīs šo kolonnu ar relatīvajām formulām. Jums tas nav jākopē un jāielīmē zemāk esošajās šūnās.
Vienmēr redzamas galvenes bez rindas iesaldēšanas.
Viena no parastajām datu kopas problēmām ir tā, ka sleju galvenes pazūd, ritinot uz leju, lai meklētu datus. Var redzēt tikai kolonnu alfabētu. Jums ir jāiesaldē rindas, lai galvenes vienmēr būtu redzamas. Bet ne ar Excel tabulām.
Ritinot uz leju, tabulas galvenes aizstāj kolonnu alfabētus. Lapas augšdaļā vienmēr var redzēt galvenes.
Viegli pārejiet uz tabulu no jebkuras lapas
Ja izmantojat vairākas lapas ar tūkstošiem vairāku tabulu un aizmirstat, kur atrodas konkrētā tabula. Atrast šo tabulu būs grūti.
Labi, jūs varat viegli atrast konkrētu tabulu darbgrāmatā, ierakstot tās nosaukumu nosaukumu joslā. Viegli, vai ne?
Vienkārša SUBTOTAL Formula aplikācija
Excel tabulās pēc noklusējuma tabulas apakšdaļā ir kopsumma. Varat izvēlēties kādu no aprēķiniem, ko veikt kolonnā no funkcijas SUBTOTAL, piemēram, SUM, COUNT, AVERAGE utt.
Ja kopējā rinda nav redzama, nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+SHIFT+T.
Iegūstiet strukturētus datus
Jā! Tāpat kā datu bāze, arī Excel tabula ir labi strukturēta. Katrs segments ir nosaukts strukturētā veidā. Ja tabula ir nosaukta kā Table1, varat atlasīt visus datus formulā, rakstot = COUNTA(1. tabula).
Ja vēlaties atlasīt visu, ieskaitot galvenes un kopsummas = COUNTA(1. tabula [#Viss])
Lai atlasītu vienīgās galvenes, rakstiet 1. tabula [#Headers].
Lai atlasītu tikai kopsummas, rakstiet 1. tabula [#Kopā].
Lai atlasītu tikai datus, rakstiet 1. tabula [#Data].
Līdzīgi visas kolonnas ir strukturētas. Lai atlasītu kolonnu laukus, rakstiet 1. tabula [kolonnas nosaukums]. Pieejamo lauku saraksts tiek parādīts, ierakstot tabulas nosaukumu [“] attiecīgajā tabulā.
Izmantojiet šķēlējus ar tabulām
Excel šķēlējus nevar izmantot ar parastu datu sakārtojumu. Tos var izmantot tikai ar rakurstabulām un Excel tabulām. Patiesībā rakurstabulas pašas par sevi ir tabulas. Jā, jūs varat pievienot šķēlējus, lai filtrētu tabulu. Šķēlēji piešķir jūsu datiem elegantu izskatu. Jūs varat redzēt visas pieejamās iespējas tieši sev priekšā. Parastiem filtriem tas tā nav. Lai redzētu opciju, jums jānoklikšķina uz nolaižamās izvēlnes.
Lai tabulai pievienotu šķēli, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Tabulā atlasiet jebkuru šūnu
- Dodieties uz cilni Dizains
- Atrodiet ikonu Ievietot šķēlēju.
- Izvēlieties katru diapazonu, kurā vēlaties ievietot Slicer
Griezēji tagad ir ieslēgti.
Noklikšķiniet uz vienumiem, kuriem vēlaties lietot filtrus. Tāpat kā jūs tīmekļa lietojumprogrammās.
Noderīgi, vai ne?
Jūs varat notīrīt visus filtrus, noklikšķinot uz šķēlēja krustveida pogas.
Ja vēlaties noņemt šķēlīti. Atlasiet to un nospiediet dzēšanas pogu.
Palaist MS vaicājumus no slēgtām lapām
Ja jums ir galvenie dati, kas tiek glabāti tabulas veidā, un jūs bieži vien vaicājat to pašu no šiem pamatdatiem, jūs atverat katru reizi. Bet no tā var izvairīties. Filtrētus datus varat iegūt citā darbgrāmatā, neatverot galveno failu. Varat izmantot Excel vaicājumus. Tas darbojas tikai ar Excel tabulām.
Atverot cilni Dati, tiks parādīta opcija Iegūt ārējos datus. Izvēlnē redzēsit opciju “No Microsoft vaicājuma”. Tas palīdz dinamiski filtrēt datus no vienas darbgrāmatas uz citu programmā Microsoft Excel.
Uzlaboti Excel saīsnes
Parastā datu tabulā, ja vēlaties atlasīt visu rindu, kurā ir dati, jūs pārejat uz pirmo šūnu un pēc tam izmantojat CTRL+ SHIFT+ labo bultiņu. Ja mēģināt SHIFT+Space, tiek atlasīta visa lapas rinda, nevis datu tabula. Bet Excel tabulā, nospiežot SHIFT+Space, tiek atlasīta tikai tabulas rinda. Kursors var atrasties jebkurā vietā tabulas rindā.
Kā pārvērst tabulu diapazonos?
Viens tabulas trūkums ir tas, ka tas aizņem pārāk daudz atmiņas. Ja jūsu dati ir mazi, to ir fantastiski izmantot, bet, kad jūsu dati tiek paplašināti līdz tūkstošiem rindu, tie kļūst lēni. Tajā laikā jūs varētu vēlēties atbrīvoties no galda.
Lai atbrīvotos no tabulas, rīkojieties šādi:
- Tabulā atlasiet jebkuru šūnu
- Atveriet cilni Dizains
- Noklikšķiniet uz Pārvērst diapazonā
- Excel vienreiz to apstiprinās no jums. Nospiediet pogu jā.
Tiklīdz jūs apstiprināsit tabulas pārveidošanu diapazonā, pati dizaina cilne pazudīs. Tas neietekmēs formulas vai atkarīgās rakurstabulas. Viss darbosies labi. Tas ir tikai tas, ka jums nebūs iespēju no tabulas. Un jā, Slicers dosies uz.
Formatēšana neies.
Ikreiz, kad pārveidojat tabulu par diapazonu, tabulas formatēšana var tikt pārtraukta. Bet tā nebūs. Ieteicams vispirms notīrīt formātu, nevis pārvērst to diapazonos. Pretējā gadījumā jums tas būs jātīra manuāli.
Jā, puiši, tas ir viss, ko es šobrīd varu domāt par Excel tabulām. Ja jūs zināt kādas citas tabulu priekšrocības programmā Excel, paziņojiet man tālāk komentāru sadaļā.
Pivot tabula
Dinamiskā rakurstabula
Summa pa grupām Excel tabulā
Izmantojiet VLOOKUP no divām vai vairākām uzmeklēšanas tabulām
Saskaitiet tabulas rindas un kolonnas programmā Excel
Rādīt slēptā lauka galveni rakurstabulā
Populāri raksti:
Kā lietot funkciju VLOOKUP programmā Excel
Kā programmā Excel izmantot funkciju COUNTIF
Kā lietot funkciju SUMIF programmā Excel
