Programma Excel kārto datus atbilstoši noteiktai secībai:
Skaitliskās vērtības: Skaitliskās vērtības, ieskaitot datumu un laiku, ir sakārtotas no zemākās (negatīvās) līdz augstākajai (pozitīvā). Excel neņem vērā šūnas formātu, tikai tās saturu.
Datums un laiks ir sakārtoti pēc to skaitliskajām vērtībām.
Teksts: Teksts vispirms tiek sakārtots pēc ASCII rakstzīmēm, piemēram, *, (,), $, un pēc tam pēc alfabēta burtiem (arī ASCII rakstzīmēm). Lielais burts tiek sakārtots pirms mazā.
Loģiskās vērtības:FALSE tiek sakārtota pirms TRUE.
Kļūdas: Kļūdas netiek pakļautas iekšējai kārtošanai, un tās parādās blakus pēdējai.
Tukšas šūnas: Tukšās šūnas vienmēr tiek sakārtotas pēdējās. Dilstošā kārtošana maina kārtošanas secību no pēdējās uz pirmo, izņemot tukšās šūnas, kuras vienmēr ir pēdējās.