Programma Excel kārto datus atbilstoši īpašiem kārtošanas kārtības noteikumiem. Mēs varam kārtot skaitļu datus augošā secībā un dilstošā secībā. Un kārtojiet tekstu pēc alfabēta A līdz Z un Z līdz A. Programmā Microsoft Excel 2010 mēs varam kārtot pēc fonta krāsas un šūnu krāsas.
Šī opcija ir pieejama cilnes Dati grupā Kārtot un filtrēt.
Mēs varam kārtot datus šādi:-
Skaitliskās vērtības:-
Skaitliskās vērtības, ieskaitot datumu un laiku, ir sakārtotas no zemākās (negatīvās) līdz augstākajai (pozitīvā). Excel neņem vērā šūnas formātu, tikai tās saturu.
Datums un laiks ir sakārtoti pēc to skaitliskajām vērtībām.
Teksts:-
Teksts ir sakārtots atbilstoši burtiem, kas ir pirmajā vietā secībā, un tie tiks parādīti augošā vai dilstošā secībā.
Tukšas šūnas:-
Tukšās šūnas vienmēr tiek sakārtotas pēdējās. Kārtot dilstošā secībā maina kārtošanas secību no pēdējās uz pirmo, izņemot tukšās šūnas, kuras vienmēr tiek kārtotas pēdējās.
Ņemsim piemēru, lai saprastu, kā mēs varam kārtot datus saskaņā ar iepriekš minētajām metodēm.
Mums ir dati diapazonā A1: B14. A slejā ir aģentu vārdi, bet B slejā ir ieņēmumi.
Lai kārtotu datus atbilstoši skaitļiem, veiciet tālāk norādītās darbības:-
- Atlasiet šūnu A1.
- Atveriet cilni Dati, grupā Kārtot un filtrēt noklikšķiniet uz Kārtot.
- Parādīsies kārtošanas dialoglodziņš.
- Sleju grupā atlasiet Ieņēmumi (USD).
- Grupā Kārtot atlasiet Vērtības.
- Pasūtījumu grupā augošā secībā atlasiet lielāko līdz mazākajam un lielāko līdz mazākajam, ja vēlaties kārtot datus dilstošā secībā.
- Noklikšķiniet uz Labi.
Lai kārtotu datus atbilstoši tekstam, veiciet tālāk norādītās darbības:-
- Atlasiet šūnu A1.
- Atveriet cilni Dati, noklikšķiniet uz Kārtot grupā Kārtot un filtrēt.
- Parādīsies kārtošanas dialoglodziņš.
- Grupā Kolonna atlasiet aģenta vārdu.
- Grupā Kārtot atlasiet Vērtības.
- Pasūtījumu grupā atlasiet no A līdz Z vai Z līdz A.
- Noklikšķiniet uz Labi.
