Lai samazinātu darbgrāmatas izmēru:
1. Nospiediet Ctrl+End, lai atrastu pēdējo šūnu lapas izmantotajā apgabalā. Ekrānuzņēmumā pēdējā šūna ir E17.
2. Atrodiet lapā pēdējo šūnu, kurā ir dati. Ekrānuzņēmumā pēdējā šūna, kas satur datus, ir šūna C11.
3. Izdzēsiet visas rindas starp šūnām, kurās ir dati, līdz izmantotās zonas pēdējās šūnas rindai. Ekrānuzņēmumā dzēšamās rindas ir 12:17.
4. Izdzēsiet visas kolonnas, kas atrodas pa labi no pēdējās šūnas, kas satur datus, kolonnas, līdz pēdējās šūnas kolonnai izmantotajā apgabalā. Ekrānuzņēmumā dzēšamās kolonnas ir D: E.
5. Lai ātri izdzēstu rindas, atlasiet pirmo dzēšamo rindu (ekrānuzņēmuma 12. rinda), nospiediet Ctrl+Shift+lejupvērstā bultiņa. Lai ātri izdzēstu slejas, atlasiet pirmo dzēšamo kolonnu (ekrānuzņēmuma D sleja) un nospiediet Ctrl+Shift+labā bultiņa, nospiediet Shift+F10 un īsinājumizvēlnē nospiediet Dzēst.
6. Atkārtojiet iepriekš minētās darbības katrai lapas visai darbgrāmatai.
7. Nospiediet Ctrl+S, lai saglabātu failu.
Ekrānuzņēmums // Darbgrāmatas izmēra samazināšana ātrai nosūtīšanai, izmantojot e -pastu