Šajā rakstā mēs uzzināsim, kā lietot funkciju ADRESE programmā Excel.
Teksta manipulācijas programmā Excel
Strādājot ar Excel, dažreiz daļa informācijas tiek apvienota vienā. Piemēram, jebkura darbinieka ID ir unikāls, taču tajā ir visa informācija, piemēram, nodaļas nosaukums, pievienošanās gads un daži vārda iniciāļi. Šo informāciju parasti atrod, izmantojot īpašu rakstzīmi. Piemēram, ja jums jāatrod personu vārdi, kas izmantoti visos darbinieku e -pasta ID. Tātad jūs zināt modeli, piemēram, [email protected]. vienkārši iegūstiet atlikušās vērtības @ vērtībā.
Funkcija LEFT programmā Excel
LEFT: atgriež norādīto rakstzīmju skaitu, sākot no teksta virknes kreisākās rakstzīmes.
Funkcijas LEFT sintakse:
| KREISIS (teksts, [skaitļu_skaits]) |
teksts: teksts, no kura izvilkt
[numura_zīmes]: rakstzīmju skaits no teksta kreisās puses
Piemērs :
To visu var būt mulsinoši saprast. Sapratīsim, kā izmantot funkciju, izmantojot piemēru. Šeit Šajā piemērā šūnā A2 ir kods, kura pirmās 5 rakstzīmes ir pilsētas kods, lai atdalītu pilsētas kodu no teksta, mēs izmantosim:
| = LEFT (A2, 5) |
Tādējādi funkcija atgriezīs “11005”, kā parādīts attēlā. Nokopējiet formulu zemāk esošajās šūnās, lai to izdarītu citiem kodiem.
Šī formula ir komanda, kas atrod un atlasa konkrētu tekstu.
Ņemsim piemēru, lai saprastu, kā atlasīt pirmās 5 rakstzīmes no citas šūnas.
1. piemērs: A slejā ir e -pasta adrešu saraksts. Lietotājvārds ir e -pasta adrešu pirmās 5 rakstzīmes.
Lai no saraksta atdalītu pirmās 5 rakstzīmes, rīkojieties šādi:-
Atlasiet šūnu B2, uzrakstiet formulu
| = LEFT (A2, 5) |
un nospiediet tastatūras taustiņu Enter.
Funkcija no šūnas atgriezīs pirmās 5 rakstzīmes.
Lai kopētu formulu visās šūnās, atlasiet šūnu B2, nospiediet tastatūras taustiņus “CTRL + C” un atlasiet diapazonu no B3 līdz B6 un nospiediet taustiņu “CTRL + V”.
Piezīme. Ja e -pasta ID nav konkrēta vārda rakstzīmju skaita, varat izmantot funkciju “Pa kreisi” kopā ar funkciju “Meklēšana”.
MEKLĒT: Funkcija MEKLĒ atgriež teksta virknes sākuma pozīciju, kuru tā atrod no norādītās teksta virknes.
Funkcijas “MEKLĒT” sintakse:
| = MEKLĒT (atrast_tekstu, teksta ietvaros, [sākuma_numurs]) |
Piezīme. SEARCH programmā Excel ir reģistrjutīgs. Tas nozīmē, ja šai Excel funkcijai “a” un “A” atšķiras.
| Izmantojiet FIND, nevis SEARCH, ja nevēlaties, lai tas būtu reģistrjutīgs. |
Piemērs:
Šūna A1 satur tekstu “Bušs, Džordžs”
= SEARCH (“,”, A1, 1), funkcija atgriezīs 5.
Tas nozīmē, ka “komats” atrodas 5 pozīcijās teksta virknē, sākot no kreisākās rakstzīmes.
Lai atdalītu vārdu no saraksta, izmantojot funkciju “Pa kreisi” kopā ar funkciju “Meklēšana”, rīkojieties šādi:-
Atlasiet šūnu B2, uzrakstiet formulu. Nospiediet tastatūras taustiņu Enter.
| = LEFT (A2, SEARCH (“@”, A2) -1). |
Funkcija atgriezīs vārdu no e -pasta ID.
Kopējiet formulu visās šūnās, nospiediet tastatūras taustiņu “CTRL + C” un atlasiet diapazonu no B3 līdz B6 un nospiediet taustiņu “CTRL + V”.
Izņemiet tekstu no virknes programmā Excel, izmantojot Excel kreiso un labo funkciju
Datu tīrīšana programmā Excel ir vienkārša. Šeit es paskaidrošu, kā no šūnas var iegūt konkrētu tekstu programmā Excel 2016 un atstāt atkritumu datus.
Iepriekš redzamajā attēlā man tiek sniegti dati programmā Excel. Tā ir Vārds, Vecums, un ja cilvēks ir apdrošināšana vai nav (jā/nē). Lai izmantotu šos datus, man ir jāizgūst dati dažādās kolonnās. Katrā slejā jābūt tikai viena veida vērtībām. Kad tas ir izdarīts, mēs varam izveidot Excel pārskatus, kas mums labāk pastāstīs par datiem. Tātad, sāksim darbu.
Excel PAREIZĀ funkcija, lai iegūtu datus no teksta labās puses
Sāksim ar vienkāršāko. Šajā piemērā mums ir “Vai ir apdrošināšana?” dati virknes beigās. Un tā ir tikai viena rakstzīme (Y vai N). Lai iegūtu šos datus, mēs izmantosim Excel labo formulu. Funkcija RIGHT ir pieejama Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 un vecākās Excel versijās.
Funkcijai RIGHT programmā Excel ir tikai divi argumenti. Vispirms TEKSTS un, otrkārt, rakstzīmju skaits, ko vēlaties izvilkt no labās puses programmā Excel.
Vispārējā formula:
| = RIGHT (teksts, rakstzīmju skaits) |
Lūk, mums ir savējais teksts šūnā B3 un rakstzīmju skaits, ko mēs vēlamies iegūt, ir 1. Vienkārši ierakstiet šo formulu šūnā Excel D3 vai visur, kur vēlaties iegūt šos datus.
| = RIGHT (B3,1) |
Rezultāts būs šūnā D3. vienkārši kopējiet vai velciet šo formulu zemāk esošajās šūnās.
Excel kreisā funkcija, lai iegūtu datus no teksta kreisās puses
Tagad pieņemsim savu vecumu. Pirms paskaidrošanas ļaujiet man parādīt formulu. Kopējiet šo formulu vēlamajās šūnās.
| = LEFT (RIGHT (B3,4),2) |
Iepriekš minētajā formulā mēs esam apvienojuši LEFT un RIGHT funkcijas, lai no virknes iegūtu mūsu konkrēto tekstu. Tas izskatās šādi.
Tagad sapratīsim šo niecīgo formulu.
Katra funkcija darbojas no iekšpuses uz āru. Tātad sāksim ar:
Pa labi (B3,4): Tas vienkārši izvelk 4 rakstzīmes no dotā teksta. Tas mums dod 30_Y. Kāpēc 4? Tā kā mēs zinām, ka vecums ir tikai viena no divām rakstzīmēm, un mums ir 1 “_” un 1 Y vai N.
Pa kreisi (pa labi (B3,4), 2): Tagad mūsu teksts sākas ar 2 rakstzīmju vecumu. Šeit darbojas LEFT funkcija. Tas prasa Pa labi (B3,4) kā teksta argumentu un no tā izvelk 2 rakstzīmes. Tas dod mums 30 pirmajai šūnai. Nokopējiet formulu zemāk esošajās šūnās, un jūs saņemsiet pārējos datus, kā parādīts attēlā.
Vispārējā formula pa kreisi:
| = LEFT (teksts, Rakstzīmju skaits) |
Tāpat kā Excel labajā funkcijā Excel LEFT funkcija tiek ņemti divi vienādi argumenti. Tas tikai iegūst datus no piedāvātās virknes kreisās puses.
Excel kreisā un labā funkcija, lai no virknes iegūtu nezināmu teksta garumu
Vienkārši ielīmējiet šo formulu vēlamajās šūnās, lai iegūtu vārdu no teksta programmā Excel.
| = LEFT (B3, LEN (B3)-5) |
Iepriekš minētajos piemēros mēs zinājām precīzu tekstu skaitu, kas jāizņem no dotā teksta. Bet tagad mēs nezinām, cik garš ir vārds. Ko var darīt?
Mēs zinām, ka nosaukumam seko precīzas 5 rakstzīmes. 1 - atstarpe, 2 - vecumam, 1 - pasvītrojums “_” un viens - Y.
Ja mēs varam iegūt visu teksta skaitu un pēc tam no tā atņemt 5, tad mums būs precīzs vārda teksta skaits.
Lai atrastu teksta garumu programmā Excel, mēs varam izmantot funkciju LEN. Excel funkcija LEN atgriež iesaistīto rakstzīmju skaitu.
Sintakse:
| = LEN (teksts) |
Tātad LEN (B3) atdod 20.
LEN (B3) -5 atgriež 15. Un tas ir vārda garums šūnā B3
Beidzot KREISAIS (B3, LEN (B3) -5) dod mums Džordžina Šalka rezultātā. Kopējot formulu zemāk esošajās šūnās, tiek iegūti visi nosaukumi.
Tagad, izmantojot rakurstabulas, varat sagatavot šādus pārskatus, pamatojoties uz iegūtiem datiem. Tas mums saka, ka pusei no mūsu priekšmetiem ir apdrošināšana, bet otrai pusei nav.
Excel KREISĀ un PAREIZĀ FUNKCIJA ir ļoti spēcīga un noderīga datu tīrīšanai. Kombinācijā ar LEN funkciju, FIND funkciju un Excel funkciju SUBSTITUTE tie var izvilkt jebkuru Excel virknes apakšvirkni.
Video: kā lietot funkciju LEFT programmā Microsoft Excel
Noskatieties soļus šajā īsajā video, un rakstiskie norādījumi ir virs videoklipa
Šeit ir visas novērošanas piezīmes, izmantojot Excel programmu LEFT
Piezīmes:
- Funkcija vienmēr atgriež teksta vērtības, tādēļ, ja skaitļiem izmantojat funkciju LEFT. Konvertējiet ciparus tekstā ciparu formātā.
- Datumi tiek saglabāti kā 5 ciparu skaitlis. Tātad, ja datuma vērtība ir norādīta kā ievade. Tad funkcija atgriež vērtību no šī skaitļa, nevis datumu.
Ceru, ka šis raksts par funkcijas LEFT izmantošanu programmā Excel ir paskaidrojošs. Vairāk rakstu par vērtību un saistīto Excel formulu aprēķināšanu meklējiet šeit. Ja jums patika mūsu emuāri, kopīgojiet to ar saviem draugiem Facebook. Un arī jūs varat sekot mums Twitter un Facebook. Mēs labprāt uzklausītu jūsu viedokli, dariet mums zināmu, kā mēs varam uzlabot, papildināt vai ieviest jauninājumus mūsu darbā un uzlabot to jūsu labā. Rakstiet mums e -pasta vietnē.
Kā lietot funkciju RIGHT programmā Excel : Izvelciet tekstu no teksta PAREIZI, tāpat kā kreisā funkcija, kas izskaidrota iepriekš programmā Excel. Izmantojot piemēru, uzziniet FIGHT funkciju sintaksi un lietošanu
Kā lietot funkciju MID programmā Excel : Izvelciet tekstu no teksta vidus tāpat kā Excel kreisās vai labās funkcijas. Izmantojot piemēru, uzziniet MID funkciju sintaksi un lietošanu
Kā lietot funkciju FIND programmā Excel : atrodiet zināmo tekstu attiecīgajā šūnā un atgrieziet zināmā teksta pozīciju, piemēram, iepriekš aprakstīto funkciju izmantošanu programmā Excel. Izmantojot piemēru, uzziniet FIND funkciju sintaksi un lietošanu
Kā programmā Excel izmantot funkciju MEKLĒT : atrodiet zināmo tekstu attiecīgajā šūnā un atgrieziet zināmā teksta pozīciju, piemēram, iepriekš aprakstīto funkciju izmantošanu programmā Excel. Izmantojot piemēru, uzziniet SEARCh funkciju sintaksi un lietošanu
Izņemiet tekstu no virknes programmā Excel, izmantojot Excel kreiso un labo funkciju
Kā lietot funkciju TRIM programmā Excel: Funkcija TRIM tiek izmantota, lai apgrieztu stīgas un notīrītu visas virknes, kas atrodas aizmugurē vai priekšā. Tas mums daudz palīdz datu tīrīšanas procesā.
Kā lietot funkciju CLEAN programmā Excel: Tīrīšanas funkciju izmanto, lai notīrītu no virknes neizdrukājamas rakstzīmes. Šo funkciju galvenokārt izmanto kopā ar funkciju TRIM, lai attīrītu importētos ārvalstu datus.
Aizstāt tekstu no virknes beigām, sākot no mainīgās pozīcijas: Lai aizstātu tekstu no virknes beigām, mēs izmantojam funkciju REPLACE. Funkcija REPLACE aizstāj teksta atrašanās vietu virknē.
Kā pārbaudīt, vai šūnā ir viens no daudziem Excel tekstiem: Lai atrastu pārbaudītu, vai virknē nav vairāku tekstu, mēs izmantojam šo formulu. Mēs izmantojam funkciju SUM, lai apkopotu visas atbilstības, un pēc tam veicam loģiku, lai pārbaudītu, vai virknē ir kāda no vairākām virknēm.
Skaitīt šūnas, kurās ir noteikts teksts: Vienkārša COUNTIF funkcija padarīs burvju. Lai saskaitītu vairāku šūnu skaitu, kurās ir dota virkne, mēs izmantojam aizstājējzīmes operatoru ar funkciju COUNTIF.
Excel funkcija REPLACE vs SUBSTITUTE: Funkcijas REPLACE un SUBSTITUTE ir visvairāk pārprastās funkcijas. Lai atrastu un aizstātu doto tekstu, mēs izmantojam funkciju SUBSTITUTE. Ja REPLACE tiek izmantots, lai virknē aizstātu vairākas rakstzīmes…
Populāri raksti:
Kā lietot funkciju IF programmā Excel : IF priekšraksts programmā Excel pārbauda nosacījumu un atgriež noteiktu vērtību, ja nosacījums ir TRUE, vai atgriež citu noteiktu vērtību, ja FALSE.
Kā lietot funkciju VLOOKUP programmā Excel : Šī ir viena no visbiežāk izmantotajām un populārākajām Excel funkcijām, kas tiek izmantota, lai meklētu vērtību no dažādiem diapazoniem un lapām.
Kā lietot funkciju SUMIF programmā Excel : Šī ir vēl viena būtiska informācijas paneļa funkcija. Tas palīdz apkopot vērtības noteiktos apstākļos.
Kā lietot funkciju COUNTIF programmā Excel : Saskaitiet vērtības ar nosacījumiem, izmantojot šo apbrīnojamo funkciju. Jums nav jāfiltrē dati, lai saskaitītu noteiktas vērtības. Skaitītāja funkcija ir būtiska, lai sagatavotu informācijas paneli.