Šajā rakstā mēs uzzināsim, kā atlasīt šūnas, kurās ir tikai kļūdas, mēs izmantosim opciju "Iet". Un, ja mums ir jāformatē šūnas, kurās ir kļūdas, mēs izmantosim nosacījuma formatēšanas opciju kopā ar funkciju "ISERROR" programmā Microsoft Excel 2010.
"Iet uz īpašo": - Šo opciju izmanto, lai ātri novirzītu uz dažādām Excel šūnām.
Īsceļš: F5 un Ctrl+G
Komandas poga: cilne Sākums> Atlasīt Atrast un atlasīt> Atlasīt Doties uz īpašo
Nosacījuma formatējums:-Nosacījuma formatējumu izmanto, lai pārskatā, pamatojoties uz noteiktiem nosacījumiem, ar krāsu izceltu svarīgos punktus.
Funkcija ISERROR- Šī funkcija tiek izmantota, lai pārbaudītu, vai vērtība rada kļūdu ( #N/A, #VALUE!, #REF !, #DIV/0! Patiesība vai meli.
Funkcijas “ISERROR” sintakse: = ISERROR (vērtība)
Ņemsim piemēru, lai saprastu, kā mēs varam atlasīt un formatēt šūnas, kurās ir kļūda.
Mums ir pārdošanas pārskats, kurā dažās šūnās ir formulas, un vienā vai vairākās no šīm šūnām ir kļūda. Mums jāizvēlas šūna (-as), kurā ir kļūdas.
Lai atlasītu šūnas, kurās ir kļūdas, rīkojieties šādi:-
- Rediģēšanas grupas cilnē Sākums noklikšķiniet uz Atrast un atlasīt un izvēlieties GoTo Special vai arī nospiediet īsinājumtaustiņu F5.
- Nospiežot taustiņu F5, parādīsies dialoglodziņš Pāriet uz.
- Noklikšķiniet uz pogas Īpašais apakšējā kreisajā stūrī.
- Tiks atvērts dialoglodziņš Pāriet uz īpašo.
- Noklikšķiniet uz opcijas Formulas.
- Tiks aktivizētas visas ar formulām saistītās opcijas. Noņemiet atzīmi no visām opcijām, izņemot kļūdas.
- Noklikšķiniet uz Labi.
Visas šūnas, kurās ir jebkura veida kļūda, tiks atlasītas darblapā.
Tādējādi, izmantojot šo metodi, mēs varam noteikt, kuras šūnas satur kļūdas.
Lai iezīmētu šūnas, kurās ir kļūdas, rīkojieties šādi:-
- Atlasiet datu diapazonu C6: I10.
- Dodieties uz cilni Sākums.
- Grupā Stili atlasiet Nosacījuma formatēšana.
- Nolaižamajā izvēlnē Nosacītā formatēšana atlasiet Jauns noteikums.
- Parādīsies dialoglodziņš Jauns formatēšanas noteikums.
- Noklikšķiniet uz “Izmantot formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt” sadaļā Atlasīt kārtulas veidu.
- Formulas lodziņā ierakstiet formulu.
- = KĻŪDA (C6: I10).
- Noklikšķiniet uz pogas Formatēt.
- Parādīsies dialoglodziņš Šūnu formatēšana.
- Cilnē Aizpildīt izvēlieties krāsu atbilstoši prasībām.
- Dialoglodziņā Šūnu formatēšana noklikšķiniet uz Labi.
- Jaunā formatēšanas noteikuma dialoglodziņā noklikšķiniet uz Labi.
Visas šūnas, kurās ir jebkura veida kļūda, tiks iezīmētas izvēlētajā krāsā.
Tādā veidā mēs varam izcelt šūnas, kurās ir kļūdas Excel lapā, izmantojot opciju Nosacītā formatēšana kopā ar funkciju ISERROR.