Šajā rakstā mēs uzzināsim, kā programmā Excel parādīt augšējos/apakšējos N vienumus.
Scenārijs:
Pivot tabula ir vispopulārākais rīks visu datu aprēķināšanai, analīzei un apkopošanai. Bet šeit problēma ir iegūt 10 labākos vai 10 apakšējos vienumus. Piemēram, iegūt desmit labākos pārdevējus, kuri pārdeva visvairāk produktu, vai iepazīties ar pirmajiem 10 pārdevējiem, kuri uzņēmumā pārdeva vismazāk produktu. Vai arī tas varētu būt 10 labāko klientu atrašana, kuri iegādājās visvairāk produktu. Šāda veida problēmām mēs izmantojam rakurstabulu un tās rindas etiķetes laukus.
Pivot tabula programmā Excel
Izveidojiet rakurstabulu
Atlasiet datus ar etiķetēm (kolonnu nosaukumiem)> cilni Ievietot> Pivot tabula> Atlasīt to pašu darblapu vai jaunu darblapu> Noklikšķiniet uz Labi
Top 10 preces
Pivot tabulā
Atlasiet rindas iezīmes opciju> Vērtību filtri> Top 10
Piemērs :
To visu var būt mulsinoši saprast. Sapratīsim, kā izmantot funkciju, izmantojot piemēru. Šeit mums ir daži produkti un to daudzumi, kas tiek pārdoti no veikala. Tagad mums ir jāiegūst desmit labākie produkti.
Izpildiet norādītās darbības
Vispirms izveidojam datu pivot tabulu. Atlasiet datus ar etiķetēm (A1: B25)> Atveriet cilni Ievietot> Atlasiet rakurstabulu> Atlasīt to pašu darblapu vai jaunu darblapu> Noklikšķiniet uz Labi
Ievietojiet vienumus rindās un daudzuma summu līdz vērtībām
Jūs saņemsiet tabulu, kā parādīts zemāk
Kā redzat visus produktus. Šajā rakurstabulā ir 11 rindas, kas nozīmē 11 vienumus, bet mums ir nepieciešami tikai 10 labākie vienumi. Lai iegūtu vēlamo vienumu skaitu, pamatojoties uz daudzuma summu.
Tagad šūnā Rindas iezīmes atlasiet nolaižamo sarakstu un atlasiet Vērtību filtri> Top 10
Pēc tam kārtojiet preces dilstošā secībā, pamatojoties uz pārdotā daudzuma summu. Jūsu tabula būs tāda, kā parādīts zemāk.
Kā redzat, no veikala mēs saņēmām tikai 10 preces, kurām ir visvairāk pārdotās preces. Tagad mēs uzzinām, kā pagriezt tabulā iegūt 10 zemākās vērtības
Apakšējās 10 preces
Pivot tabulā
Atlasiet rindas iezīmes opciju> Vērtību filtri> 10. apakšdaļa
Kārtojiet preces augošā secībā, pamatojoties uz daudzuma summu
Šeit ir visas novērojumu piezīmes, izmantojot formulu programmā Excel
Piezīmes:
- Atlasiet datus ar kolonnu nosaukumiem vai sakiet iezīmes.
- Pēc filtrēšanas kārtojiet datus, kas atvieglo lasīšanu.
Ceru, ka šis raksts par to, kā programmā Excel parādīt augšējos/apakšējos N vienumus, ir paskaidrojošs. Vairāk rakstu par vērtību un saistīto Excel formulu aprēķināšanu meklējiet šeit. Ja jums patika mūsu emuāri, kopīgojiet to ar saviem draugiem Facebook. Un arī jūs varat sekot mums Twitter un Facebook. Mēs labprāt uzklausītu jūsu viedokli, dariet mums zināmu, kā mēs varam uzlabot, papildināt vai ieviest jauninājumus mūsu darbā un uzlabot to jūsu labā. Rakstiet mums e -pasta vietnē.
Excel rakurstabulas : Pivot tabulas ir viens no visspēcīgākajiem rīkiem, un tas, kurš pārzina visas rakurstabulu funkcijas, var palielināt savu produktivitāti eksponenciāli. Šajā rakstā mēs detalizēti uzzināsim visu par rakurstabulām.
Kā programmā Excel izmantot dinamisko rakurstabulu : Lai izveidotu dinamisku rakurstabulu, programmā Excel izmantojam nosauktos diapazonus un tabulas. Bet tas vēl nav viss. Dinamiska rakurstabula samazinās datu apkopes darbu un visus jaunpievienotos datus uzskatīs par avota datiem.
Kā atsvaidzināt rakursdiagrammas : Lai atsvaidzinātu šarnīra tabulu, lentē ir vienkārša poga atsvaidzināt šarnīra tabulu. Vai arī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz rakurstabulas. Lūk, kā jūs to darāt.
Pivot tabulas nosacītā formatēšana : Nosacījuma formatēšana rakurstabulās ir tāda pati kā parasto datu nosacītā formatēšana. Bet jums jābūt uzmanīgiem, veidojot nosacītās formatēšanas rakurstabulas, jo dati mainās dinamiski.
Kā iegūt starpsummu pēc datuma, izmantojot funkciju GETPIVOTDATA programmā Excel : Šī ir īpaša funkcija, ko īpaši izmanto, lai strādātu ar datiem no rakurstabulām. To izmanto, lai izgūtu vērtības no rakurstabulām, izmantojot tabulu kolonnas un rindu galvenes.
Populāri raksti:
Kā lietot funkciju IF programmā Excel : IF priekšraksts programmā Excel pārbauda nosacījumu un atgriež noteiktu vērtību, ja nosacījums ir TRUE, vai atgriež citu noteiktu vērtību, ja FALSE.
Kā lietot funkciju VLOOKUP programmā Excel : Šī ir viena no visbiežāk izmantotajām un populārākajām Excel funkcijām, kas tiek izmantota, lai meklētu vērtību no dažādiem diapazoniem un lapām.
Kā lietot funkciju SUMIF programmā Excel : Šī ir vēl viena būtiska informācijas paneļa funkcija. Tas palīdz apkopot vērtības noteiktos apstākļos.
Kā lietot funkciju COUNTIF programmā Excel : Saskaitiet vērtības ar nosacījumiem, izmantojot šo apbrīnojamo funkciju. Jums nav jāfiltrē dati, lai saskaitītu noteiktas vērtības. Skaitītāja funkcija ir būtiska, lai sagatavotu informācijas paneli.