Šajā rakstā mēs uzzināsim, kā grupēt datumus pēc dienu skaita programmā Excel.
Scenārijs:
Problēma ir tad, ja rakurstabulā ir datuma lauku kopa. Un lietotājs vēlas grupēt datuma lauku pēc dažu dienu skaita gadu vai atsevišķu datumu vietā. Piemēram, produktu importa un eksporta grupēšana programmā Excel katru 60 dienu laikā. Vai arī darbinieku datu grupēšana pa mēnešiem vai nedēļām programmā Excel. Šādām problēmām mēs izmantojam rakurstabulas un grupēšanas iespējas. Lietotājiem, kuri izmanto apkopošanas funkciju, ir vēl viens veids. Sapratīsim šos divus procesus pa vienam.
Grupējiet rakurstabulā programmā Excel
Atlasiet datus> Ievietot> Pivot tabula> (Ievietot jaunu rakurstabulu)> Dodieties uz rakurstabulu, lai pievienotu datuma lauku rindām> Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz datuma vērtības> Grupa…> Izvēlieties mēnešus vai dienas> Noklikšķiniet uz Labi, lai apstiprinātu
Alternatīvs veids ar apkopošanas funkciju
Pievienojiet sākuma datumu un pieauguma šūnu katrā 60 intervālā. Izmantojiet apkopoto Excel formulu ar vairākiem kritērijiem.
Piemērs :
To visu var būt mulsinoši saprast. Sapratīsim, kā izmantot funkciju, izmantojot piemēru. Šeit mums ir izlases dati par pārdošanu un peļņu pa valstīm. Mums ir jāsagrupē dati pēc 60 dienām (aptuveni 2 mēnešiem).
Kārtojiet datus pēc datuma lauka. Atlasiet tabulu un ievietojiet rakurstabulu datiem. Pievienojiet rindām datumu un vērtībām pārdošanas apjomus un peļņu.
Kā redzat, datuma lauks ir norādīts gada formātā. Bet mēs vēlamies grupēt pa 60 dienām. Tātad ar peles labo pogu noklikšķiniet uz datuma vērtības> Atlasīt grupu…
Noklikšķiniet uz Labi.
Datums tiek grupēts pēc 60 dienu intervāla kopā ar pārdošanas un peļņas vērtību.
Tas ir vienkāršākais veids, kā grupēt datumus pēc mēnešiem. Bet, ja jums ir nepieciešami iepriekš minētie dati, izmantojot sumifs formulu, tas prasīs vairāk laika, taču ir ērti efektīvi izmantot funkcijas.
Alternatīvs veids, izmantojot SUMIFS formulu
Tiem pašiem datiem izveidojiet jaunu tabulu, nosaucot sākuma datumu un pievienojiet sākuma datumam 59 dienas, kā parādīts zemāk.
Un A5 šūnā izmantojiet = B4+1, lai iegūtu nākamo datumu. Tagad kopējiet un ielīmējiet B4 šūnu formulu, līdz tiek iegūts beigu datums. Kopējiet un ielīmējiet A5 šūnu formulu līdz beigu datumu diapazonam.
Tagad izmantojiet sumifs formulu
= SUMIFS (summas diapazons, datuma sleja no tabulas, "> =" & A4, datuma sleja no tabulas, "<=" & B4)
Filtrējiet tukšo vai 0 vērtību šūnu, lai iegūtu to pašu lauku, ko ieguvām, izmantojot rakurstabulu.
Tā kā rakurstabula nodrošina dažādas apkopojuma funkcijas, piemēram, vidējais, skaits, summa, maks, min, var, stdev, bet Excel funkcijas AVERAGEIFS, COUNTIFS, SUMIFS, MAXIFS un MINIFS, no kurām izvēlēties. MAXIFS un MINIFS ir atjaunināšanas funkcijas, kas minētas programmā Excel 2016 vai jaunā Excel 365.
Šeit ir visas novērojumu piezīmes, izmantojot izskaidroto metodi programmā Excel
Piezīmes:
- Dodiet priekšroku vai izmantojiet rakurstabulas metodi, tā ir vienkārša un tai ir daudz funkciju, no kurām izvēlēties.
- Excel saglabā datumus un laiku kā skaitļus, un funkcija to izmanto aprēķinos. Tāpēc ieteicams izmantot datumus kā atsauci uz šūnām vai izmantot funkciju DATE, nevis norādīt funkcijai tiešus argumentus. Pārbaudiet datuma vērtību validāciju, pretējā gadījumā funkcija atgriež vērtību #VALUE! Kļūda.
- Izmantojiet pēdiņas ar sumifs formulu "> =" un "<=".
- MAXIFS un MINIFS jauna un atjaunināta MIN un MAX versija ar kritērijiem. Vai arī izmantojiet masīva formulu ar MAX un MIN vietā MINIFS un MAXIFS vecākām Excel versijām.
Ceru, ka šis raksts par datumu grupēšanu programmā Excel pēc dienu skaita ir paskaidrojošs. Vairāk rakstu par datuma vērtību un saistīto Excel formulu aprēķināšanu meklējiet šeit. Ja jums patika mūsu emuāri, kopīgojiet to ar saviem draugiem Facebook. Un arī jūs varat sekot mums Twitter un Facebook. Mēs labprāt uzklausītu jūsu viedokli, dariet mums zināmu, kā mēs varam uzlabot, papildināt vai ieviest jauninājumus mūsu darbā un uzlabot to jūsu labā. Rakstiet mums e -pasta vietnē.
Excel rakurstabulas : Pivot tabulas ir viens no visspēcīgākajiem rīkiem, un tas, kurš pārzina visas rakurstabulu funkcijas, var palielināt savu produktivitāti eksponenciāli. Šajā rakstā mēs detalizēti uzzināsim visu par rakurstabulām.
Saskaitiet brīvdienas starp datumiem programmā Excel : saskaitiet darba dienas starp diviem norādītajiem datumiem, izmantojot funkciju DATEDIF un NETWORKDAYS programmā Excel.
Pivot tabulas nosacītā formatēšana : Nosacījuma formatēšana rakurstabulās ir tāda pati kā parasto datu nosacītā formatēšana. Bet jums jābūt uzmanīgiem, veidojot nosacītās formatēšanas rakurstabulas, jo dati mainās dinamiski.
Kā pārvērst datumu tekstā programmā Excel : Šajā rakstā mēs uzzinājām, kā pārvērst tekstu datumā, bet kā pārvērst Excel datumu tekstā. Lai Excel datumu pārvērstu tekstā, mums ir dažas metodes.
Izņemiet dienas starp datumiem, programmā Excel neņemot vērā gadus : saskaitiet dienas starp diviem datumiem, izmantojot dažādas funkcijas un matemātisko darbību programmā Excel.
Saskaitiet dzimšanas datumus pēc mēneša programmā Excel : saskaitiet datumu skaitu noteiktā mēnesī, izmantojot funkciju SUMPRODUCT un MONTH programmā Excel.
Kā lietot funkciju NETWORKDAYS programmā Excel : Atgriež darba dienas starp diviem norādītajiem datumiem, izmantojot funkciju NETWORKDAYS.
Populāri raksti:
Kā lietot funkciju IF programmā Excel : IF priekšraksts programmā Excel pārbauda nosacījumu un atgriež noteiktu vērtību, ja nosacījums ir TRUE, vai atgriež citu noteiktu vērtību, ja FALSE.
Kā lietot funkciju VLOOKUP programmā Excel : Šī ir viena no visbiežāk izmantotajām un populārākajām Excel funkcijām, kas tiek izmantota, lai meklētu vērtību no dažādiem diapazoniem un lapām.
Kā lietot funkciju SUMIF programmā Excel : Šī ir vēl viena būtiska informācijas paneļa funkcija. Tas palīdz apkopot vērtības noteiktos apstākļos.
Kā lietot funkciju COUNTIF programmā Excel : Saskaitiet vērtības ar nosacījumiem, izmantojot šo apbrīnojamo funkciju. Jums nav jāfiltrē dati, lai saskaitītu noteiktas vērtības. Skaitītāja funkcija ir būtiska, lai sagatavotu informācijas paneli.