PivotTable pārskats - teksta lauku grupēšana programmā Microsoft Excel 2010

Anonim

"Pivot Table Report" ir lieliska Excel iezīme, kas lietotājiem ļauj pārskatā veikt pielāgojumus atbilstoši viņu prasībām. Ja jūs jau izmantojat rakurstabulu grupēšanu pēc numuriem vai datuma, bet vēlaties uzzināt, kā grupēt pēc teksta laukiem, tad šis raksts ir domāts jums.

Lai izmantotu teksta laukus kā grupu, vispirms jāizveido rakurstabulas pārskats.

Ņemsim piemēru:

  • Mums ir augļu dati, un mēs par to izveidosim rakurstabulas pārskatu

  • Lai izveidotu grupu teksta laukos, noklikšķinot uz jebkura augļa rindu laukā (A sleja), programma Excel parādīs kļūdu, norādot, ka nevar atlasīt šo grupu

  • Lai izvairītos no šīs kļūdas, jums jāatlasa vairāki vienumi A slejā, izmantojot tastatūras pogu CTRL
  • Ja vēlaties izveidot grupu Vīnogas un gvajavas tad jums ir jāizvēlas abi un ar peles labo pogu noklikšķiniet un pēc tam atlasiet opciju Grupa

  • Jūs varēsiet atšķirt vīnogu un gvajavu starp pārējiem augļiem
  • Jūs redzēsit, ka jaunā grupa tiek automātiski izveidota ar nosaukumu Fruits2 rindu laukā

  • Ja nevēlaties skatīt pēc grupēšanas, varat noņemt atzīmi Fruits2 PivotTable laukos vai noklikšķināt uz Group1 Pivot tabulas pārskatā un ar peles labo pogu noklikšķināt un atlasīt atgrupēt

Secinājums: Programmā Microsoft Excel varat grupēt lauku, kas ir datums, laiks vai skaitlis. Izmantojot teksta grupu, mēs varam izveidot grupas, lai identificētu līdzīgas grupas vienā laukā.