Tātad, pirms mēs iemācāmies pielāgot rakurstabulu programmā Excel. Noskaidrosim pielāgotas šķirošanas pamata nozīmi programmā Excel.
Programmā Excel pēc noklusējuma kārtošana tiek veikta skaitliski/alfabētiski. Piemēram, ja jums ir sleja ar mēnešu nosaukumu un jūs to kārtojat, pēc noklusējuma tā tiks sakārtota alfabētiskā secībā (aprīlis, februāris, janvāris …), nevis mēnešu secībā. Tas pats attiecas uz šarnīra tabulām.
Ja vēlaties manuāli kārtot rakurstabulas ar savu pielāgoto secību, jums jāpasaka šī secība programmai Excel. Mums pietika ar teoriju. Rullēsim ar piemēru.
Pielāgota kārtošanas rakurstabula pēc mēneša, kurā mēnesis sākas no aprīļa
Lielākā daļa uzņēmumu savu finanšu gadu sāk aprīlī un beidzas martā. Mums jādara, lai mūsu rakurstabula tiktu kārtota pēc pasūtījuma, lai pārskatā pirmais mēnesis tiktu parādīts marts, aprīlis - otrais un tā tālāk.
Tāpēc vispirms izveidojiet pagrieziena tabulu pa mēnešiem. Man ir rakurstabula, kurā parādīti pārdošanas apjomi dažādos mēnešos.
Pašlaik rakurstabula ir sakārtota augošā mēnešu secībā (jo esmu saglabājis mēnešu sarakstu).
Lai pielāgotu šarnīra tabulas kārtošanu, man ir jādefinē saraksts. Tāpēc diapazonā es rakstu vajadzīgo mēnešu secību.
Lai tagad pievienotu šo sarakstu programmā Excel, rīkojieties šādi:
Noklikšķiniet uz Fails. Dodieties uz opciju. Noklikšķiniet uz Papildu opcijas. Atrodiet vispārīgo kategoriju. Noklikšķiniet uz Rediģēt pielāgoto sarakstu.
Tiks atvērts pielāgota saraksta dialoglodziņš. Šeit jūs redzēsit dažus iepriekš definētus sarakstus. Kā redzat, janvāris, februāris, marts jau ir uzskaitīti kā pielāgots saraksts. Tāpēc mans ziņojums ir sakārtots pa mēnešiem.
Tagad, lai šeit pievienotu mūsu pielāgoto sarakstu, noklikšķiniet uz ievades lodziņa zemāk un atlasiet diapazonu, kurā ir jūsu saraksts. Pēc tam noklikšķiniet uz importēt.
Ņemiet vērā, ka mums ir pievienota importēšanas poga. Tas nozīmē, ka saraksts sistēmā būs statisks. Veicot izmaiņas diapazonā vēlāk, saraksts netiks ietekmēts.
Noklikšķiniet uz Labi un izejiet no iestatījumiem.
Tagad mēģiniet kārtot sarakstu pēc mēneša.
Jūs varat redzēt, ka pārskats tagad ir sakārtots pēc mūsu norādītā saraksta, nevis noklusējuma kārtošanas metodes.
Ja tas nedarbojas, pārliecinieties, vai esat iespējojis šķirošanu, izmantojot Pivot tabulas pielāgoto sarakstu. Lai to apstiprinātu, rīkojieties šādi:
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz rakurstabulas un noklikšķiniet uz rakurstabulas opcijas. Atvērtajā dialoglodziņā noklikšķiniet uz cilnes Kopā un filtri. Atrodiet cilni Kopsummas un filtri. Pārbaudiet lietojumu Pielāgots saraksts, kārtojot iespējas.
Un tas tiek darīts.
Tagad esat gatavs izvietot savu rakurso pārskatu ar pielāgotiem sakārtotiem datiem.
Es ceru, ka tas bija pietiekami izskaidrojošs un kalpoja jūsu mērķim būt šeit. Ja jums joprojām ir šaubas vai jautājumi par šo tēmu, jautājiet. Zemāk komentāru sadaļā varat uzdot jautājumus, kas saistīti ar jebkuru Excel/VBA tēmu.
Starpsumma, kas sagrupēta pēc datumiem Excel rakurstabulā : atrodiet visu lauku starpsummu, kas sagrupēta pēc datuma vērtībām rakurstabulā, izmantojot funkciju GETPIVOTDATA programmā Excel.
Pivot tabula : Saspiediet savus datu skaitļus vienā reizē, izmantojot PIVOT tabulas rīku programmā Excel.
Dinamiskā rakurstabula : Sasmalciniet savus jaunos datus ar veciem datu numuriem, izmantojot Excel dinamisko PIVOT tabulas rīku.
Rādīt/slēpt lauka galveni rakurstabulā : Rediģēt (parādīt / slēpt) tabulas rīka PIVOT lauka galveni programmā Excel.
Kā atsvaidzināt rakursdiagrammas : Atsvaidziniet PIVOT diagrammas programmā Excel, lai bez problēmām iegūtu atjauninātos rezultātus.
Populāri raksti:
Kā lietot funkciju IF programmā Excel : IF priekšraksts programmā Excel pārbauda nosacījumu un atgriež noteiktu vērtību, ja nosacījums ir TRUE, vai atgriež citu noteiktu vērtību, ja FALSE.
Kā lietot funkciju VLOOKUP programmā Excel: Šī ir viena no visbiežāk izmantotajām un populārākajām Excel funkcijām, ko izmanto, lai meklētu vērtību no dažādiem diapazoniem un lapām.
Kā lietot funkciju COUNTIF programmā Excel : Saskaitiet vērtības ar nosacījumiem, izmantojot šo apbrīnojamo funkciju. Jums nav jāfiltrē dati, lai saskaitītu noteiktas vērtības. Skaitītāja funkcija ir būtiska, lai sagatavotu informācijas paneli.
Kā lietot SUMIF funkciju programmā Excel : Šī ir vēl viena būtiska informācijas paneļa funkcija. Tas palīdz apkopot vērtības noteiktos apstākļos.