Lai grupētu un apkopotu datus, datu sarakstā varam izveidot līdz astoņiem līmeņiem. Lai atklātu katras grupas detaļas, izmantojiet kontūru, lai programmā Microsoft Excel 2010 ātri parādītu kopsavilkuma rindas un kolonnas.
Kontūra: -Outline palīdz atdalīt augstāko līmeni un detaļas. Programmā Microsoft Excel 2010 ir viegli izveidot kontūru, izmantojot opciju Auto Outline.
Grupa: - To izmanto, lai automātiski izveidotu kontūru vai rindu un kolonnu grupas.
Varat izmantot īsinājumtaustiņus (Shift+ Alt+ pa labi) vai Alt> A> G> G.
Lai izveidotu kontūru, rīkojieties šādi:-
- Atveriet iebūvēto mārketinga budžeta plānu Excel darbgrāmatā.
- Dodieties uz cilni Fails un noklikšķiniet uz Jauns.
- Parādīsies jauns logs.
- Ieteicamajos meklējumos noklikšķiniet uz Budžets.
- Meklēšanas mārketinga budžeta plāns.
- Izvēlieties jebkuru veidni.
- Tiks atvērts pārvaldības budžeta plāna Excel fails.
- Atlasiet visu Excel lapas lapu.
- Atveriet cilni Dati un kontūru grupā noklikšķiniet uz Automātisko kontūru grupa.
- Mēs redzam, ka katra grupa tiks izveidota atbilstoši rindai, kolonnai un galvenei.
Lai izveidotu grupu, rīkojieties šādi:-
- Atlasiet datu diapazonu, kurā vēlaties izveidot grupu.
uz cilni Dati un grupā Outline noklikšķiniet uz grupas.
- Grupa tiks ievietota. Noklikšķinot uz līmeņa, atlasītie dati tiks paslēpti, un, lai atkal parādītu datus, noklikšķiniet uz 2.
Lai kopētu vai piemērotu krāsu grupai un kontūrām, veiciet tālāk norādītās darbības:-
- Noklikšķiniet uz 2. līmeņa.
- Atlasiet jebkuru pārskata šūnu un noklikšķiniet uz 1. līmeņa un pēc tam nospiediet Ctrl+Shift+*, lai atlasītu pārskatu.
- Nospiediet Alt+; lai atlasītu redzamās šūnas.
- Kopējiet un ielīmējiet pārskatu citā šūnā vai izmantojiet krāsu redzamajām šūnām, atlasot krāsu no cilnes Sākums> Aizpildīt krāsu no fontu grupas.
Tādā veidā mēs varam kopēt vai lietot krāsu grupām un kontūrām programmā Microsoft Excel.