Excel datums un laiks tiek apstrādāti nedaudz savādāk nekā citā izklājlapu programmatūrā. Ja nezināt, kā darbojas Excel datums un laiks, var rasties nevajadzīgas kļūdas.
Tātad, šajā rakstā mēs uzzināsim visu par Excel datumu un laiku. Mēs uzzināsim, kas ir datumi programmā Excel, kā programmā Excel pievienot laiku, kā formatēt datumu un laiku programmā Excel, kādas ir datuma un laika funkcijas programmā Excel, kā veikt datuma un laika aprēķinus (saskaitot, atņemot, reizinot utt.) ar datumiem un laikiem).
Kas ir datums un laiks programmā Excel?
Daudzi no jums, iespējams, jau zina, ka Excel datumi un laiks ir tikai sērijas numuri. Datums ir vesels skaitlis, bet laiks ir daļējs skaitlis. Excel datumiem ir atšķirīgs reģionālais formatējums. Piemēram, manā sistēmā tas ir mm/dd/YYYY (mēs izmantosim šo formātu visā rakstā). Iespējams, izmantojat to pašu datuma formātu vai datuma formātu dd/mm/GGGG.
Šūnas datuma formatēšana
Datuma formatēšanai programmā Excel ir pieejamas vairākas iespējas. Atlasiet šūnu, kurā var būt datums, un nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+1. Tiks atvērts dialoglodziņš Šūnu formatēšana. Šeit jūs varat redzēt divas formatēšanas iespējas kā datumu un laiku. Šajās kategorijās ir pieejami vairāki datuma formatējumi, kas atbilst jūsu prasībām.
Datumi:
Datumi programmā Excel ir ķēves kārtas numuri, sākot no 1900. gada 1. janvāra. Diena programmā Excel ir vienāda ar 1. Līdz ar to 1-Jan-1900 ir 1, 2-Jan-1900 ir 2, un 1-Jan-2000 ir 36526.
Jautrs fakts: 1900. gads nebija lēciena gads, taču Excel par derīgu datumu pieņem 1900. gada 29. februāri. Toreiz bija izmisīga kļūme sacensties ar Lotus ar 1-2-3.Īsceļš statiskā šodienas datuma ievadīšanai programmā Excel ir CTRL+; (Semikols).
Lai pievienotu vai atņemtu dienu no datuma, jums vienkārši jāatņem vai jāpievieno šis dienu skaits šim datumam.
Laiks:
Excel pēc noklusējuma ievēro hh: mm laika formātu (formāts no 0 līdz 23). Stundas un minūtes atdala ar kolu bez atstarpēm. To var mainīt formātā hh: mm AM/PM. AM/PM jābūt 1 atstarpei no laika vērtības. Lai iekļautu sekundes, varat pievienot: ss līdz hh: mm (hh: mm: ss). Jebkurš cits laika formāts nav derīgs.
Laiks vienmēr ir saistīts ar datumu. Datums ir pirms laika vērtības, kas atdalīta ar atstarpi no laika. Ja jūs neminējat datumu pirms laika, pēc noklusējuma tiek ņemts pirmais Excel datums (kas ir 1/1/1900). Laiks programmā Excel ir daļējs skaitlis. Tas ir parādīts aiz komata.
Stundas:
Tā kā 1 diena programmā Excel ir vienāda ar 1 un viena diena sastāv no 24 stundām, 1 stunda ir vienāda ar 1/24 Excel. Ko tas nozīmē? Tas nozīmē, ka, ja vēlaties laiku pievienot vai atņemt 1 stundu, jums jāpievieno vai jāatņem 1/24. Skatiet attēlu zemāk.
jūs varat teikt, ka 1 stunda ir vienāda ar 0,041666667 (1/24).
Aprēķiniet stundas starp laiku programmā Excel
Protokols:
No paskaidrojuma par stundu programmā Excel jūs noteikti uzminējāt, ka 1 minūte programmā Excel ir vienāda ar 1/(24 x 60) (vai 1/1440 vai0.000694444).
Ja vēlaties Excel laikam pievienot minūti, pievienojiet 1/(24x60).Skatiet attēlu zemāk. Dažreiz jums rodas vajadzība aprēķināt minūtes starp datumiem un laiku programmā Excel, to varat izlasīt šeit.
Sekundes:
Jā, sekunde programmā Excel ir vienāda ar1/(24x60x60).Lai pievienotu vai atņemtu sekundes no viena laika, jums vienkārši jādara tās pašas lietas, ko mēs darījām minūtēs un stundās.
Datums un laiks vienā šūnā
Datumi un laiki ir saistīti. Datums vienmēr ir saistīts ar derīgu datumu, un laiks vienmēr ir saistīts ar derīgu Excel datumu. Pat ja jūs nevarat redzēt vienu no tiem.
Ja šūnā ievadāt tikai laiku, šīs šūnas datums būs 1900. gada 1. janvāris, pat ja jūs to neredzat. Ja formatējat šo šūnu kā datuma un laika formātu, varat redzēt saistīto datumu. Līdzīgi, ja jūs neminējat laiku ar datumu, pēc noklusējuma tiek pievienots pulksten 12:00. Skatiet attēlu zemāk.
Iepriekš redzamajā attēlā mums ir laiks tikai B3 un datums tikai B4. Formatējot šīs šūnas kā mm/dd/ggg hh: mm, abās šūnās iegūstam gan laiku, gan datumu.
Tātad, veicot datuma un laika aprēķinus programmā Excel, pārbaudiet to.
Nav negatīva laika
Kā es jums teicu, datums un laiks programmā Excel sākas no 1900. gada 1. janvāra 12:00. Jebkurā laikā pirms šī datuma programmā Excel nav derīgs datums. Ja jūs atņemat vērtību no datuma, kas beidzas pirms 1900. gada 1. janvāra 12:00, pat vienu sekundi, programma Excel radīs kļūdu ######. Esmu par to runājis šeit un konvertējot datumu un laiku no GMT uz CST. Tas notiek, kad mēs cenšamies atņemt kaut ko tādu, kas noved pie pirms 1900. gada 1. janvāra 12:00. Izmēģiniet to pats. Uzrakstiet 12:00 un atņemiet no tās 13 stundas. redzēt, ko jūs saņemat.
Aprēķini ar datumiem un laiku programmā Excel
Dienu pievienošana datumam:
Dienu pievienošana datumam programmā Excel ir vienkārša. Lai pievienotu dienu līdz šim, vienkārši pievienojiet tai 1. Skatiet attēlu zemāk.
Lai iegūtu nākotnes datumu, jums nevajadzētu pievienot divus datumus, jo tas apkopos šo dienu sērijas numurus, un jūs varat iegūt datumu tālu nākotnē.
Dienu atņemšana no datuma:
Ja vēlaties iegūt atpakaļ datumu no datuma dažas dienas iepriekš, tad atņemiet šo dienu skaitu no datuma, un jūs iegūsit atpakaļ datumu. Piemēram, ja vēlos uzzināt, kāds datums bija pirms 56 dienām kopš ŠODIEN, tad šūnā ierakstītu šo formulu.
| = ŠODIEN ()-56 |
Tas mums atgriezīs datumu 56 pirms pašreizējā datuma.
Piezīme. Atcerieties, ka programmā Excel nevar būt datums pirms 1900. gada 1. janvāra. Ja tiek parādīta kļūda ######, tas varētu būt iemesls.
Dienas starp diviem datumiem:
Lai aprēķinātu dienas starp diviem datumiem, mums vienkārši jāatņem sākuma datums no beigu datuma. Es jau esmu izveidojis rakstu par šo tēmu. Ejiet un pārbaudiet to šeit. Varat arī izmantot funkciju Excel DAYS, lai aprēķinātu dienas starp sākuma un beigu datumu.
Laiku pievienošana:
Ir bijuši daudzi vaicājumi par to, kā pievienot laiku izcilībai, jo daudzi cilvēki, to darot, iegūst mulsinošus rezultātus. Laikā ir divu veidu papildinājumi. Viens pievieno laiku citam laikam. Šajā gadījumā abi laiki tiek formatēti kā hh: mm laika formāts. Šajā gadījumā jūs varat vienkārši pievienot šos laikus.
Otrs gadījums ir tad, kad jums nav papildu laika laika formātā. Jums vienkārši jāpievieno stundu, minūšu un sekunžu skaits. Tādā gadījumā šie skaitļi jāpārvērš to laika ekvivalentos. Ievērojiet šos punktus, lai datumam/laikam pievienotu stundas, minūtes un sekundes.
- Lai X laikam pievienotu N stundas, izmantojiet formulu = X+(N/24) (Kā 1 = 24 stundas)
- Lai pievienotu N minūtes X laikam, izmantojiet formulu = X+(N/(24*60))
- Lai pievienotu N sekundi līdz X laikam, izmantojiet formulu = X+(N/(24*60*60))
Laiku atņemšana
Tas ir tas pats, kas laika pievienošana, tikai pārliecinies, ka, atņemot, nenonāk negatīva laika vērtība, jo programmā Excel nav tādas lietas kā negatīvs skaitlis.
Piezīme. Pievienojot vai atņemot laiku programmā Excel, kas pārsniedz 24 stundu starpību, Excel pāriet uz nākamo vai iepriekšējo datumu. Piemēram, ja no 2019. gada 29. janvāra 1:00 atņemat 2 stundas, tad tas tiks atgriezts līdz 2019. gada 28. janvāra plkst. 23:00. Ja no 1:00 atņemat 2 stundas (nav minēts datums), programma Excel atgriež kļūdu ######. Es pateicu iemeslu raksta sākumā.Mēnešu pievienošana datumam:Jūs nevarat vienkārši pievienot 30 reizinājumus, lai pievienotu mēnešus līdz šim, jo dažādos mēnešos ir atšķirīgs dienu skaits. Pievienojot datumus mēnešiem, jums jābūt uzmanīgiem. Lai datumam programmā Excel pievienotu mēnešus, mēs izmantojam Excel EDATE funkciju. Šeit man ir atsevišķs raksts par mēnešu pievienošanu datumam dažādos scenārijos.
Līdz šim pievienojot gadus:
Tāpat kā datumu pievienošana datumam, nav viegli pievienot gadus līdz šim. Lai pievienotu gadus, mums jāizmanto funkcija GADS, MĒNESIS, DIENA. Šeit varat lasīt par gadu pievienošanu.
Ja vēlaties aprēķināt gadus starp datumiem, varat to izmantot.
Excel datuma un laika apstrādes funkcijas:
Tā kā datums un laiks programmā Excel ir īpaši, Excel nodrošina īpašas funkcijas to apstrādei. Šeit es minēju dažus no tiem.
- TODAY (): šī funkcija dinamiski atgriež šodienas datumu.
- DAY (): atgriež mēneša dienu (atgriež skaitli no 1 līdz 31).
- DIENAS (): izmanto, lai skaitītu dienu skaitu starp diviem datumiem.
- MONTH (): izmanto, lai iegūtu datumu mēnesi (atgriež skaitli no 1 līdz 12).
- GADS (): atgriež datuma gadu.
- WEEKNUM (): atgriež datuma nedēļas numuru gadā.
- WEEKDAY (): atgriež dienas numuru nedēļā (no 1 līdz 7) no norādītā datuma.
- WORKDAY (): izmanto, lai aprēķinātu darba dienas.
- TIMEVALUE (): izmanto, lai no teksta formatēta datuma un laika iegūtu laika vērtību (sērijas numuru).
- DATEVALUE (): izmanto, lai izvilktu datuma vērtību (sērijas numuru) no teksta formatēta datuma un laika.
Šīs ir dažas no noderīgākajām Excel datu un laika funkcijām. Ir daudz citu datuma un laika funkciju. Jūs varat tos pārbaudīt šeit.
Datuma un laika aprēķini
Ja es šeit visus paskaidrošu, šis raksts būs pārāk garš. Šīs laika aprēķināšanas metodes programmā Excel esmu sadalījis atsevišķos rakstos. Šeit es tos pieminu. Jūs varat noklikšķināt uz tiem, lai izlasītu.
- Aprēķiniet dienas, mēnešus un gadus
- Aprēķiniet vecumu no dzimšanas datuma
- Laika vērtību un skaitļu reizināšana.
- Iegūstiet mēneša nosaukumu no datuma programmā Excel
- Iegūstiet dienas nosaukumu no datuma programmā Excel
- Kā iegūt ceturtdaļu gada no datuma
- Kā pievienot biznesa dienas programmā Excel
- Ievietojiet datuma un laika zīmogu ar VBA
Tātad, jā, puiši, tas viss attiecas uz datumu un laiku programmā Excel, par kuru jums jāzina. Es ceru, ka šis raksts jums bija noderīgs. Ja jums ir kādi jautājumi vai ieteikumi, ierakstiet tos komentāru sadaļā zemāk.