Kā izmantot izvēles rūtiņas, lai izveidotu kontrolsaraksta veidni programmā Excel

Satura rādītājs

Šajā rakstā jūs uzzināsit, kā ievietot izvēles rūtiņas, lai izveidotu kontrolsaraksta veidni. Mēs izveidosim kāzu kontrolsarakstu un budžeta plānotāju. Plānojot kaut ko izgatavot vai iegādāties, mēs paturējam prātā dažas lietas, piemēram:-

Kāpēc mums tas ir vajadzīgs un kāds ir tā mērķis?

Kā mēs to varam izmantot?

Kādas ir kāzu kontrolsaraksta priekšrocības?

Kāpēc mums tas ir vajadzīgs un kāds ir tā mērķis?

Ikvienam kāzas ir vissvarīgākie dzīves svētki. Lai svinētu, mums ir jāorganizē un jāpārvalda tik daudzas lietas. Dažreiz daudzu lietu dēļ mēs aizmirstam dažas lietas, un, lai izvairītos no šāda veida jucekļa, mums ir jāizveido kāzu kontrolsaraksts.

Kā mēs to varam izmantot?

Mēs varam to izmantot atbilstoši mūsu budžetam un pārbaudīt, vai viss ir segts vai ne.

Kādas ir kāzu kontrolsaraksta priekšrocības?

Mēs varēsim izsekot katram, lai pārvaldītu budžetu, un neko neaizmirsīsim.

Lai sagatavotu kāzu kontrolsarakstu, mums ir nepieciešams priekšmetu saraksts kāzu sagatavošanai, gadījums, budžets un kontrolsaraksts.

  1. Preces un gadījumi:- Zemāk ir saraksts ar galvenajiem priekšmetiem un gadījumiem:-

  1. Budžets un preču vecums, %un gadījumi, ir jāiztērē: -Zemāk ir budžeta saraksts

Turpināsim ar priekšmetiem:-

1. darbība:-Katram vienumam mums ir jādefinē apakšpozīcijas, kurās mēs iekļausim katru un visu. Mēs esam sagatavojuši sarakstu katram priekšmetam un gadījumam:-

2. darbība:-

Saraksta priekšā ievadiet paredzamo budžetu, faktisko budžetu un kontrolsarakstu:-

Piemēram: -Mums ir apģērbu saraksts diapazonā C6: C26.

  • Ievietojiet 3 slejas: pirmā - paredzamajam budžetam, otrā - faktiski iztērētajai naudai un trešā - čekiem
  • Šūnā D6 mums būs aprēķinātais budžets, kas ir saistīts ar 2. lapu, kur mēs esam minējuši paredzamo budžetu

  • Faktiskā būtu faktiskā diapazona summa = SUM (E7: E25)

  • Ievietojiet izvēles rūtiņas, veicot šādas darbības:-

Atveriet cilni Izstrādātājs> Vadības grupa> Ievietot> Atzīmējiet izvēles rūtiņu (veidlapas vadīkla)

  • Pēc izvēles rūtiņas ievietošanas ar peles labo pogu noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas

  • Pēc izvēles rūtiņas ievietošanas ar peles labo pogu noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas, parādīsies uznirstošais logs

Kā izveidot kontrolsarakstu?

  • Noklikšķiniet uz Rediģēt tekstu un izdzēsiet izvēles rūtiņu

  • Atkal ar peles labo pogu noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas ar peli un uznirstošajā logā noklikšķiniet uz Formāta vadība
  • Parādīsies dialoglodziņš Formāta vadība
  • Cilnē Krāsa un līnijas> atzīmējiet izvēles rūtiņu no aizpildījuma krāsas

  • Cilnē Krāsa un līnijas> Atzīmējiet izvēles rūtiņu

  • Vēlreiz ar peles labo pogu noklikšķiniet uz izvēles rūtiņām> Formāta vadība> Vadība

  • Saistiet šūnu ar šūnu G7. Kad mēs atzīmējam un noņemam atzīmes no izvēles rūtiņām, saistītā šūna mainīsies uz patiesu un nepatiesu

  • Noklikšķiniet uz Labi.

  • Tagad kopējiet diapazona izvēles rūtiņu un mainiet saistīto šūnu katrai izvēles rūtiņai

  • Saskaņā ar izvēles rūtiņām mēs atgriezīsim kopējo Nr. pabeigto kontrolpunktu skaitu un atlikušo lietu skaitu

  • Ievadiet formulu kopējiem nos:- = COUNTA (G7: G25)

  • Ievadiet kopējo pabeigto formulu:- = COUNTIF (G7: G25, "True")

Piezīme: Kad mēs atzīmēsim izvēles rūtiņu, saistītā šūna parādīsies patiesa, un, noņemot atzīmi, rezultāts būs nepatiess.

  • Lai atgrieztos, gaidot nr. mēs atņemsim pabeigtos skaitļus no kopējiem skaitļiem

Šī tabula būs noderīga, lai izsekotu, cik vienumu sarakstā tiek gaidīti.

Tagad mēs ievietosim nosacīto formatējumu gaidāmajā šūnā, ja gaidošo šūnu skaits ir nulle, tad šūnu krāsa tiks izcelta zaļā krāsā; ja tas ir lielāks par nulli, tas tiks izcelts sarkanā krāsā.

Izpildiet tālāk norādītās darbības.-

  • Atlasiet gaidāmo numuru šūnu
  • Atveriet cilni Sākums> Nosacīta formatēšana> Jauna kārtula

  • Parādīsies jauns formatēšanas kārtulas dialoglodziņš> Izmantojiet formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt> Ievadiet formulu formāta vērtību lodziņā> = $ F $ 31 = 0
  • Parādīsies dialoglodziņš Formatēt> Formatēt šūnas> Cilne Aizpildīt> Atlasīt zaļo krāsu

  • Noklikšķiniet uz Labi

  • Otrkārt, izpildiet to pašu procesu
  • Tiks parādīts dialoglodziņš Sākumlapa> Nosacīta formatēšana> Jauns formatēšanas noteikums> Izmantojiet formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt> Ievadiet formulu formāta vērtību lodziņā> = $ F $ 31> 0
  • Noklikšķiniet uz Formatēt> Aizpildīt cilni> Izvēlieties sarkano krāsu> Noklikšķiniet uz Labi> Noklikšķiniet uz Labi

Piezīme: - Ja esat aizmirsis kādu vienumu, šī šūna palīdzēs jums atgādināt, ka kontrolsarakstā esošie vienumi joprojām ir gaida.

Tagad mēs darīsim to pašu katram kontrolsarakstam, un tad mūsu kāzu kontrolsaraksts tiks sagatavots.

Galvenie līdzņemšanas punkti:-

  • Pēc šī raksta lasīšanas jūs pats varēsit izveidot ātru kontrolsarakstu
  • Pēc kontrolsaraksta veidnes izveidošanas varat reģistrēt biroja vai mājas budžetu
  • Kontrolsarakstā varat arī izsekot neapstiprinātajiem vienumiem

Ja jums patika mūsu emuāri, kopīgojiet to ar saviem draugiem Facebook. Un arī jūs varat sekot mums Twitter un Facebook.
Mēs labprāt uzklausītu jūsu viedokli, dariet mums zināmu, kā mēs varam uzlabot, papildināt vai ieviest jauninājumus mūsu darbā un uzlabot to jūsu labā. Rakstiet mums e -pasta vietnē

Jums palīdzēs attīstību vietā, daloties lapu ar draugiem

wave wave wave wave wave