Šajā rakstā mēs uzzināsim, kā lietot … funkciju programmā Excel.
Scenārijs:
Programmā Excel vērtības var kārtot augošā vai dilstošā secībā. Taču Excel nav noklusējuma veids, kā mainīt vai apgriezt vērtību sarakstu. Tāpēc mēs nevarējām sēdēt šādi, mēs varam izpildīt uzdevumu, izmantojot dotās Excel formulas. Sapratīsim formulu, kā paskaidrots zemāk.
OFFSET - COUNTA formula, lai mainītu vērtību sarakstu
Šim nolūkam mēs izmantosim trīs funkciju kombināciju un nedaudz iepazīsimies ar tām. Tālāk sniegtā formula atgriež pēdējo vērtību no diapazona (A2: A7).
formula:
| = Nobīde ($ A $ 2, COUNTA (masīvs) -ROW ()+1,0) |
masīvs: vērtību saraksts, kas sākas ar A2 šūnu
$ A $ 2: pirmā masīva šūnas atsauce
INDEX - ROWS formula, lai mainītu vērtību sarakstu
Tagad mēs izveidosim formulu, izmantojot iepriekš aprakstīto funkciju un vienkāršu loģiku. Pirmkārt, mums ir jāiegūst pēdējā saraksta vērtība jaunā apgrieztā saraksta pirmajā vērtībā. Tad mums ir jāpārnes formula uz citām šūnām, izmantojot vienkāršu loģiku. Izmantojiet formulu šūnā D6.
Formula šūnā D6:
| = INDEX (masīvs, ROWS (masīvs) - ROW () + ROW ($ D $ 5) +1) |
masīvs: sākas vērtību saraksts
$ D $ 5: viena šūna pirms pirmās izvades šūnas. (D6 - 1 = D5)
Piemērs :
To visu var būt mulsinoši saprast. Sapratīsim, kā izmantot funkciju, izmantojot piemēru. Šeit mums ir vērtību saraksts un sleja Jauns saraksts.
Mums ir jāaizpilda jaunās saraksta vērtības ar saraksta vērtību apgrieztā secībā. Masīvs tiek uzskatīts par nosaukto diapazonu A1: A10 masīvam.
Izmantojiet formulu šūnā D6:
| = INDEX (masīvs, ROWS (masīvs) - ROW () + ROW ($ D $ 5) +1) |
Paskaidrojums:
- ROW () atgriež 6, atbilstošo šūnas rindas numuru.
- ROW ($ D $ 5) šūnas_reference tikai iepriekšējai šūnai atgriezīs 5, D5 šūnas rindas numuru.
- $ zīme ar šūnu atsauci tiek izmantota, lai fiksētu šūnas atsauci, jo Excel paplašina šūnu atsauci, paplašinot formulas izmantošanu.
- ROWS (masīvs) atgriež masīvā esošo vērtību skaitu, kas šajā gadījumā ir 10.
- Indeksa funkcija pēc tam meklē {10 -6 +5 +1} th elementu masīvā = 10. elements, kas ir masīva pēdējais elements.
Šeit funkcijas vērtības tiek norādītas kā šūnu atsauce.
Nospiediet Ievadiet lai iegūtu rezultātu.
Kā redzat iepriekšējā momentuzņēmumā, ka formula atgriež pēdējo elementu jaunā saraksta pirmajā šūnā.
Kopējiet formulu uz pārējām šūnām, izmantojot īsinājumtaustiņu Ctrl + D vai velciet uz leju Excel.
Kā redzams no iepriekš redzamā momentuzņēmuma, kolonna Jauns saraksts ir pēc vajadzības aizpildīta ar vērtībām.
Ir vienkārša metode, kā rīkoties tāpat. Bet tas tikai laika taupīšanas un rezultātu orientēšanas labad.
- Ievadiet skaitļus 1 un 2 pirmajā un otrajā blakus esošajā vērtību slejā.
- Pēc tam atlasiet divas šūnas un velciet to uz leju, līdz tiek aizpildīta sleja Indekss.
- Ctrl + Shift + L, lai lietotu filtra opciju programmā Excel.
- Pēc tam apgrieziet skaitļu kārtošanu uz Lielākais līdz mazākajam, lai mainītu arī vērtību sarakstu.
Kā redzat iepriekš redzamajā gif, kolonna Vērtības ir apgrieztā secībā.
Viena piezīme: Iepriekš izskaidrotā formula darbojas labi, ja nepieciešamais masīvs var atrasties jebkurā vietā.
Izmantojiet formulu, kad nepieciešamās vērtības sākas no darblapas pirmās rindas.
| = INDEX (masīvs, ROWS (masīvs) - ROW () + 1) |
OFFSET - COUNTA formula, lai mainītu vērtību sarakstu
Šim nolūkam mēs izmantosim trīs funkciju kombināciju un nedaudz iepazīsimies ar tām. Tālāk sniegtā formula atgriež pēdējo vērtību no diapazona (A2: A7).
formula:
| = NOBĪDE ($ A $ 2, COUNTA ($ A $ 2: $ A $ 7) -ROW ()+1,0) |
masīvs: vērtību saraksts, kas sākas ar A2 šūnu
$ A $ 2: pirmā masīva šūnas atsauce
Kopējiet un ielīmējiet formulu, izmantojot Ctrl + D vai velciet lodziņu šūnas labajā apakšējā daļā. Tādējādi tiks izveidots vērtību saraksts apgrieztā secībā
Šeit ir daži novērojumu rezultāti, izmantojot iepriekš minēto formulu.
Piezīmes:
- Lai mainītu vērtību sarakstu, varat izmantot jebkuru no formulām
- Formula darbojas lieliski gan skaitliskām, gan teksta vērtībām.
Ceru, ka šis raksts par vērtību rindas mainīšanu Excel sarakstā ir paskaidrojošs. Vairāk rakstu par vērtību un saistīto Excel formulu aprēķināšanu meklējiet šeit. Ja jums patika mūsu emuāri, kopīgojiet to ar saviem draugiem Facebook. Un arī jūs varat sekot mums Twitter un Facebook. Mēs labprāt uzklausītu jūsu viedokli, dariet mums zināmu, kā mēs varam uzlabot, papildināt vai ieviest jauninājumus mūsu darbā un uzlabot to jūsu labā. Rakstiet mums e -pasta vietnē.
Kā izmantot īsinājumtaustiņus kārtošanai un filtrēšanai programmā Excel : Izmantot Ctrl + Shift + L. no tastatūras, lai tabulā Excel lietotu kārtošanu un filtrēšanu.
Funkcija Kārtot programmā Excel 365 (jauna versija) : Funkcija Kārtot atgriež sakārtoto masīvu pēc dotā kolonnas numura masīvā. Tas darbojas arī ar horizontāliem datiem.
Kārtojiet ciparus, izmantojot funkciju Excel SMALL : Lai kārtotu ciparus, izmantojot formulu programmā Excel 2016 un vecākās versijās, funkciju SMALL var izmantot kopā ar citām palīdzības funkcijām.
Kārtojiet skaitliskās vērtības, izmantojot funkciju Excel RANK : Lai sakārtotu skaitliskās vērtības, mēs varam izmantot ranga funkciju. Formula ir
Excel formula, lai kārtotu tekstu : Lai sakārtotu teksta vērtības, izmantojot formulu programmā Excel, mēs vienkārši izmantojam funkciju COUNTIF. Šeit ir formula
Excel formula, lai no saraksta iegūtu unikālas vērtības : Lai atrastu visas unikālas vērtības no saraksta programmā Excel 2016 un vecākās versijās, mēs izmantojam šo vienkāršo formulu.
Populāri raksti:
50 Excel saīsnes, lai palielinātu produktivitāti : Ātrāk izpildiet savus uzdevumus programmā Excel. Šie īsceļi palīdzēs jums palielināt darba efektivitāti programmā Excel.
Kā lietot funkciju VLOOKUP programmā Excel : Šī ir viena no visbiežāk izmantotajām un populārākajām Excel funkcijām, kas tiek izmantota, lai meklētu vērtību no dažādiem diapazoniem un lapām.
Kā lietot funkciju IF programmā Excel : IF priekšraksts programmā Excel pārbauda nosacījumu un atgriež noteiktu vērtību, ja nosacījums ir TRUE, vai atgriež citu noteiktu vērtību, ja FALSE.
Kā lietot funkciju SUMIF programmā Excel : Šī ir vēl viena būtiska informācijas paneļa funkcija. Tas palīdz apkopot vērtības noteiktos apstākļos.
Kā lietot funkciju COUNTIF programmā Excel : Saskaitiet vērtības ar nosacījumiem, izmantojot šo apbrīnojamo funkciju. Jums nav jāfiltrē dati, lai saskaitītu noteiktas vērtības. Skaitītāja funkcija ir būtiska, lai sagatavotu informācijas paneli.