Tātad, pirms mēs uzzinām, kā programmā Excel veikt pielāgotu Pivot tabulas kārtošanu. Noskaidrosim pielāgotas šķirošanas pamata nozīmi programmā Excel.
Programmā Excel pēc noklusējuma kārtošana tiek veikta skaitliski/alfabētiski. Piemēram, ja jums ir sleja ar mēnešu nosaukumu un jūs to kārtojat, pēc noklusējuma tā tiks sakārtota alfabētiskā secībā (aprīlis, februāris, janvāris …), nevis mēnešu secībā. Tas pats attiecas uz šarnīra tabulām.
Ja vēlaties manuāli kārtot rakurstabulas ar savu pielāgoto secību, jums jāpasaka šī secība programmai Excel. Mums pietika ar teoriju. Rullēsim ar piemēru.
Pielāgota kārtošanas rakurstabula pēc mēneša, kurā mēnesis sākas no aprīļa
Lielākā daļa uzņēmumu sāk savu finanšu gadu no aprīļa un beidzas martā. Mums jādara, lai mūsu rakurstabula tiktu kārtota pēc pasūtījuma, lai pārskatā pirmais mēnesis tiktu parādīts marts, aprīlis - otrais un tā tālāk.
Tāpēc vispirms izveidojiet pagrieziena tabulu pa mēnešiem. Šeit man ir viena šarnīra tabula, kurā parādīti pārdošanas apjomi dažādos mēnešos.
Pašlaik rakurstabula ir sakārtota augošā mēnešu secībā (jo esmu saglabājis mēnešu sarakstu).
Lai pielāgotu šarnīra tabulas kārtošanu, man ir jādefinē saraksts. Tāpēc diapazonā es rakstu vajadzīgo mēnešu secību.
Tagad, lai pievienotu šo sarakstu Excel, izpildiet šīs darbības.
Noklikšķiniet uz Fails. Dodieties uz opciju. Noklikšķiniet uz Papildu opcija. Atrodiet kategoriju Vispārīgi. Noklikšķiniet uz Rediģēt pielāgoto sarakstu.
Tiks atvērts pielāgota saraksta dialoglodziņš. Šeit jūs redzēsit dažus iepriekš definētus sarakstus. Jūs varat redzēt, ka mums jau ir janvāris, februāris, marts… kā pielāgots saraksts. Tāpēc mans ziņojums ir sakārtots pa mēnešiem.
Tagad, lai šeit pievienotu mūsu pielāgoto sarakstu, noklikšķiniet uz ievades lodziņa zemāk un atlasiet diapazonu, kurā ir jūsu saraksts. Un noklikšķiniet uz importēt.
Ņemiet vērā, ka mums nav pievienota importēšanas poga. Tas nozīmē, ka saraksts sistēmā būs statisks. Veicot izmaiņas diapazonā vēlāk, saraksts netiks ietekmēts.
Noklikšķiniet uz Labi un izejiet no iestatījumiem.
Tagad mēģiniet kārtot sarakstu pēc mēneša.
Jūs varat redzēt, ka pārskats tagad ir sakārtots pēc mūsu norādītā saraksta, nevis noklusējuma kārtošanas metodes.
Ja tas nedarbojas, pārliecinieties, vai rakurstabulai ir iespējota kārtošana pēc pielāgota saraksta. Lai to apstiprinātu, rīkojieties šādi:
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz rakurstabulas un noklikšķiniet uz rakurstabulas opcijām. Atvērtajā dialoglodziņā noklikšķiniet uz cilnes Kopā un filtri. Atrodiet cilni Kopsummas un filtri. Pārbaudiet lietojumu Pielāgots saraksts, kārtojot iespēja.
Un tas tiek darīts.
Tagad esat gatavs izvietot savu rakurso pārskatu ar pielāgotiem sakārtotiem datiem.
Apskatīsim piemēru, kā mēs varam izveidot rakurstabulas pārskatu.
Mums ir dati diapazonā A1: E19. A slejā ir reģions, B slejā ir pilsēta, c slejā ir produkts, D slejā ir kopējie ieņēmumi un E slejā ir neto ieņēmumi.
Izpildiet tālāk norādītās darbības:-
- Atlasiet datu diapazonu A1: E19.
- Atveriet cilni Ievietot, zem tabulu grupas noklikšķiniet uz rakurstabulas.
- Parādīsies dialoglodziņš Izveidot rakurstabulu.
- Noklikšķiniet uz Labi. Pēc tam tiks ievietota jauna lapa ar rakurstabulas laukiem.
- Velciet apgabalā esošos laukus.
- Velciet uz reģionu apgabalā Rindas, produktu kolonnās un kopējos ieņēmumus apgabalā Vērtības.
Tas ir veids, kā izveidot rakurstabulas pārskatu programmā Microsoft Excel.
Ceru, ka šis raksts par to, kā lietot Microsoft Pivot tabulas atskaiti, ir paskaidrojošs. Šeit atrodiet citus rakstus par rakurstabulu formulām un saistītām Excel formulām. Ja jums patika mūsu emuāri, kopīgojiet to ar saviem draugiem Facebook. Un arī jūs varat sekot mums Twitter un Facebook. Mēs labprāt uzklausītu jūsu viedokli, dariet mums zināmu, kā mēs varam uzlabot, papildināt vai ieviest jauninājumus mūsu darbā un uzlabot to jūsu labā. Rakstiet mums e -pasta vietnē.
starpsumma, kas sagrupēta pēc datumiem Excel rakurstabulā : atrodiet visu lauku starpsummu, kas sagrupēta pēc datuma vērtībām rakurstabulā, izmantojot funkciju GETPIVOTDATA programmā Excel.
Pivot tabula : Saspiediet savus datu skaitļus vienā reizē, izmantojot PIVOT tabulas rīku programmā Excel.
Dinamiskā rakurstabula : Sasmalciniet savus jaunos datus ar veciem datu numuriem, izmantojot Excel dinamisko PIVOT tabulas rīku.
Rādīt slēptā lauka galveni rakurstabulā : Rediģēt (parādīt / slēpt) tabulas rīka PIVOT lauka galveni programmā Excel.
Kā atsvaidzināt rakursdiagrammas : Atsvaidziniet PIVOT diagrammas programmā Excel, lai bez problēmām iegūtu atjauninātu rezultātu.
Populāri raksti:
Kā lietot funkciju IF programmā Excel : IF priekšraksts programmā Excel pārbauda nosacījumu un atgriež noteiktu vērtību, ja nosacījums ir TRUE, vai atgriež citu noteiktu vērtību, ja FALSE.
Kā lietot funkciju VLOOKUP programmā Excel : Šī ir viena no visbiežāk izmantotajām un populārākajām Excel funkcijām, kas tiek izmantota, lai meklētu vērtību no dažādiem diapazoniem un lapām.
Kā lietot SUMIF funkciju programmā Excel : Šī ir vēl viena būtiska informācijas paneļa funkcija. Tas palīdz apkopot vērtības noteiktos apstākļos.
Kā lietot funkciju COUNTIF programmā Excel : Saskaitiet vērtības ar nosacījumiem, izmantojot šo apbrīnojamo funkciju. Jums nav jāfiltrē dati, lai saskaitītu noteiktas vērtības. Skaitītāja funkcija ir būtiska, lai sagatavotu informācijas paneli.