Šajā rakstā mēs uzzināsim, kā programmā Excel noņemt dublētas rindas.
Scenārijs
Ja mūsu datiem ir liels nē. datu ar dublētiem ierakstiem, manuāla dzēšana būtu ļoti liels uzdevums un kaitinājums.
Programmā Excel ir iebūvēta iespēja noņemt dublētos ierakstus no datiem. Opcija Noņemt dublikātu atrodas cilnē Dati Microsoft Excel 2010 un 2013. gada datu rīku grupā. Lai noņemtu dublētas rindas no tabulas:
- Tabulas diapazonā atlasiet šūnu.
- Atlasiet cilni Dizains (tabulas rīku lentē) -> Noņemt dublikātu (rīku grupā).
- Izmantojiet opciju Atlasīt visu vai atlasiet tikai tās slejas, kurām vēlaties salīdzināt dublikātus.
Piemērs :
To visu var būt mulsinoši saprast. Sapratīsim, kā izmantot funkciju, izmantojot piemēru. Mums ir dati diapazonā A2: E13. Kurā A slejā ir mēnesis, B slejā ir aģenta nosaukums, C slejā ir valsts nosaukums, D slejā ir pārdošanas apjoms un E slejā ir daudzums.
Datiem ir dublēti ieraksti. Lai no datiem noņemtu dublētos ierakstus, rīkojieties šādi:-
- Dodieties uz cilni Dati, grupā Datu rīki noklikšķiniet uz Noņemt dublikātus.
- Parādīsies dialoglodziņš Noņemt dublikātus.
- Kolonnu lodziņā atlasiet kolonnu galveni, pamatojoties uz kuru vēlaties noņemt dublētus ierakstus.
- Šajos datos mēs vēlamies noņemt dublētus ierakstus aģenta vārdā, mēs vienkārši izvēlamies aģentu.
- Pēc kritēriju atlasīšanas atbilstoši datu prasībām noklikšķiniet uz Labi.
- Jūs saņemsiet informācijas uznirstošo logu, lai informētu jūs par to, cik dublētu ierakstu tika atrasts un cik unikālas vērtības ir palikušas tagad.
Tādā veidā jūs varat noņemt dublētus ierakstus no lielā Nr. datus un var iegūt datus ar unikāliem ierakstiem.
Kā meklēt, vai sarakstā ir dublikāts vai nav?
Ja sarakstā ir daudz vērtību un mums jāapstiprina, vai sarakstā ir dublētas vērtības. Šim nolūkam mēs izveidosim Excel funkciju kombināciju un izmantosim formulu, lai iegūtu vēlamo rezultātu. Izmantojiet funkciju SUMPRODUCT & COUNTIF.
Funkcija SUMPRODUCT ir matemātiska funkcija programmā Excel. Tas darbojas vairākos diapazonos. Tas reizina atbilstošos masīvus un pēc tam tos pievieno.
Sintakse:
| = SUMPRODUCT (saraksts1, [saraksts2],…) |
Excel funkcija COUNTIF tikai saskaita šūnu skaitu ar noteiktu stāvokli noteiktā diapazonā.
Sintakse:
| = COUNTIF (saraksts, nosacījums) |
Formulas veidošana:
Vispirms mums ir jāpārbauda katrs saraksta elements ar visiem citiem tā paša saraksta elementiem. Tad mēs noteiksim skaita ierobežojumu, no katra gadījuma atņemot 1 un atgriežot nepieciešamo rezultātu.
| = SUMPRODUCT (COUNTIF (saraksts, saraksts) -1)> 0 |
Piemērs:
Sapratīsim šo formulu, izmantojot zemāk redzamo piemēru. Šajā piemērā daži vārdi tika ņemti par Excel sarakstu, kā parādīts zemāk.
Un mums ir jāatrod, vai ir vērtības dublikāts.
Izmantojiet formulu
| = SUMPRODUCT (COUNTIF (A2: A14, A2: A14) -1)> 0 |
Skaidrojums :
Funkcija COUNTIF saskaita katras vērtības parādīšanos sarakstā un atgriež skaitļu masīvu, kur skaitlis apzīmē to skaitu
{ 1 ; 1 ; 1 ; 2 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 2 }
No katras saraksta vērtības atņem 1.
{ 0 ; 0 ; 0 ; 1 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 1 }
Tagad funkcija SUMPRODUCT saskaita visu vērtību un atgriež TRUE, ja rezultāts ir lielāks par 1 vai arī atgriež FALSE.
Iepriekš minētajā momentuzņēmumā tiek izmantota formula, kas izmantota, lai Excel dublikātus iegūtu sarakstā.
Ja sarakstā ir tukšas šūnas, formula var radīt nepareizus rezultātus. Lai ignorētu tukšās šūnas sarakstā, izmantojiet zemāk esošo formulu.
Izmantojiet formulu, ja sarakstā ir tukšas šūnas
| = SUMPRODUCT ((COUNTIF (saraksts, saraksts) - 1) * (saraksts ""))> 0 |
Tālāk ir norādītas dažas novērošanas piezīmes.
Piezīmes:
- Formula darbojas tikai ar cipariem un tekstu.
- Formulu var lietot jebkurai tabulas slejai, kurā var piemērot nosacījumu.
- Rūpīga darbība ar fiksētu atsauci un absolūtu masīva atsauci.
- Operatoriem patīk vienāds ar ( = ), kas ir mazāks par ( <= ), lielāks nekā ( > ) vai nav vienāds ar (), var veikt funkcijās, kas tiek lietotas tikai ar skaitļiem.
Ceru, ka šis raksts par to, kā programmā Excel noņemt dublētas rindas, ir paskaidrojošs. Šeit atrodiet citus rakstus par skaitļu formulām un saistītajiem Excel rīkiem. Ja jums patika mūsu emuāri, kopīgojiet to ar saviem draugiem Facebook. Un arī jūs varat sekot mums Twitter un Facebook. Mēs labprāt uzklausītu jūsu viedokli, dariet mums zināmu, kā mēs varam uzlabot, papildināt vai ieviest jauninājumus mūsu darbā un uzlabot to jūsu labā. Rakstiet mums e -pasta vietnē.
Funkcijas SUMPRODUCT izmantošana programmā Excel: Atgriež SUM pēc vērtību reizināšanas vairākos Excel masīvos. Šo funkciju var izmantot vairāku uzdevumu veikšanai. Šī ir viena no daudzpusīgākajām funkcijām.
COUNTIFS ar dinamisko kritēriju diapazonu : Lai skaitītu ar dinamisko kritēriju diapazonu, mēs vienkārši izmantojam funkciju INDIRECT. Šī funkcija var
COUNTIFS ar vai vairākiem kritērijiem : Saskaitiet šūnas, kurām ir vairāki kritēriji, izmantojot funkciju VAI. Lai funkcijā COUNTIFS ievietotu VAI loģiku, jums nebūs jāizmanto funkcija VAI.
IF izmantošana ar funkcijām UN / VAI programmā Microsoft Excel : Šīs loģiskās funkcijas tiek izmantotas, lai veiktu vairāku kritēriju aprēķinus. Izmantojot IF, funkcijas OR un AND tiek izmantotas, lai iekļautu vai izslēgtu atbilstības.
Kā lietot funkciju VAI programmā Microsoft Excel : Funkcija tiek izmantota, lai iekļautu visas TRUE vērtības vairākos kritērijos.
Kā saskaitīt šūnas, kurās ir tas vai tas, programmā Excel programmā Excel : Šūnām, kurās ir tas vai tas, mēs varam izmantot funkciju SUMPRODUCT. Lūk, kā jūs veicat šos aprēķinus.
Populāri raksti:
Kā lietot funkciju IF programmā Excel : IF priekšraksts programmā Excel pārbauda nosacījumu un atgriež noteiktu vērtību, ja nosacījums ir TRUE, vai atgriež citu noteiktu vērtību, ja FALSE.
Kā lietot funkciju VLOOKUP programmā Excel : Šī ir viena no visbiežāk izmantotajām un populārākajām Excel funkcijām, kas tiek izmantota, lai meklētu vērtību no dažādiem diapazoniem un lapām.
Kā lietot funkciju SUMIF programmā Excel : Šī ir vēl viena būtiska informācijas paneļa funkcija. Tas palīdz apkopot vērtības noteiktos apstākļos.
Kā lietot funkciju COUNTIF programmā Excel : Saskaitiet vērtības ar nosacījumiem, izmantojot šo apbrīnojamo funkciju. Jums nav jāfiltrē dati, lai saskaitītu noteiktas vērtības. Skaitītāja funkcija ir būtiska, lai sagatavotu informācijas paneli.