Ar šo padomu saskāros pirms gadiem un atceros, ka tobrīd biju par to pārsteigta (lai gan tagad tā ir tikai daļa no mana repertuāra).
Bieži vien jūs saskaraties ar datiem, kur kolonnā ir tikai viens ieraksts (piemēram, datumam), un sekojošajām tukšajām šūnām ir tāda pati vērtība kā iepriekš aizpildītajai šūnai. Tas var notikt vairākās kolonnās, kā parādīts pievienotajā failā, un otrā kolonna tiek izmantota departamentam. Tas var izskatīties labi drukātā atskaitē, taču tas nav īpaši noderīgi, ja vēlaties analizēt datus, izmantojot formulas, piemēram, SUMIF vai SUMPRODUCT, vai ja vēlaties iestatīt datu pivot tabulu. Vienkāršs veids, kā aizpildīt šīs tukšās šūnas, lai mums būtu blakus dati, ir šāds:
sākot ar kursoru kaut kur datu tabulā,
nospiediet F5 (GoTo), pēc tam noklikšķiniet uz Īpašs, pēc tam noklikšķiniet uz Pašreizējais reģions;
vēlreiz nospiediet F5, pēc tam noklikšķiniet uz Īpašs, pēc tam noklikšķiniet uz Blanks;
sāciet ievadīt formulu, ierakstot "=" (bez pēdiņām)
noklikšķiniet uz šūnas tieši virs aktīvās šūnas (iezīmētajā blokā iekrāsota balta);
pēc tam turiet nospiestu taustiņu CTRL un nospiediet taustiņu Enter.
Tas būs aizpildījis šo formulu visās šūnās, kas tika izceltas - pārsteidzoši !!
Ceru tas palīdzēs.
Pīts
EDIT: Kā Mārvins ir norādījis zemāk, ja jūs plānojat kaut ko darīt ar datiem, kas saistīti ar rindu pārvietošanu (piemēram, kārtošanu), vērtības jālabo, izmantojot [copy], [paste special | vērtības | Labi], pēc tam nospiediet taustiņu [Esc].