Šajā rakstā mēs uzzināsim uzlaboto filtra lenti programmā Excel.
Kārtot un filtrēt programmā Excel
Filtra opcija programmā Excel slēpj nevēlamās rindas un parāda tikai filtrētās rindas. Rindas tiek filtrētas, izmantojot kritērijus. Problēmas rodas, ja dati jāfiltrē daudzas reizes dienā. Vai nu varat izmantot filtrus datiem un filtrēt katru kolonnu pa vienam. Tas ir drudžains. Vai arī varat izveidot kritēriju tabulas paraugu un filtrēt datus tik reižu, cik vēlaties. Filtrēšanai ir divas iespējas. Abi veidi ir minēti zemāk.
- Kārtot un filtrēt
- Uzlabots filtrs
Kārtot un filtrēt opciju programmā Excel
Kārtošanas un filtrēšanas opcija ir parasta prakse, un to ir viegli lietot.
Pirmais svarīgais solis ir atlasīt datu slejas etiķeti. Pēc tam dodieties uz Sākums> Kārtot un filtrēt> Filtrēt vai izmantojiet īsinājumtaustiņu Ctrl + Shift + L
Papildu kārtošana un filtrēšana programmā Excel
Excel uzlabotā filtrēšanas opcija ļauj ātri kopēt unikālu informāciju no vienas tabulas uz citu. Filtrēšana ir vienkāršs, pārsteidzošs un spēcīgs datu analīzes veids. Uzlabotus filtrus ir diezgan viegli lietot. Tas ļauj lietotājam ātri noņemt dublikātus, iegūt ierakstus, kas atbilst noteiktiem kritērijiem. Tas lieliski darbojas, ja mēs izmantojam aizstājējzīmes, ievērojot 2 datuma kritērijus. Lūk, kā varat izmantot Excel uzlabotās filtrēšanas iespējas.
Vienkārši dodieties uz Dati> Papildu> Atlasīt tabulas diapazonu> Atlasīt kritēriju diapazonu> Labi
Piemērs :
To visu var būt mulsinoši saprast. Sapratīsim, kā izmantot funkciju, izmantojot piemēru. Šeit mums ir klientu vārdu paraugi ar pārdošanas, daudzuma un peļņas datiem, un mums tabulai ir jāpiemēro daži filtri.
Mēs varam sasniegt šo uzdevumu programmā Excel, izmantojot divus veidus. Pirmais veids ir izmantot standarta filtru.
Šim nolūkam atlasiet jebkuru šūnu ar kolonnas nosaukumu (A5: D5). Iepriekš redzamajā attēlā ir atlasīts A5. Tagad vai nu varat doties uz Sākums> Kārtot un filtrēt> Filtrēt vai izmantot īsinājumtaustiņu Ctrl + Shift + L. Jūsu tabula būs tāda, kā parādīts zemāk.
Tagad noklikšķiniet uz bultiņu pogām kolonnās un Aizpildiet kritērijus un noklikšķiniet uz Labi. Tagad atkārtojiet šo darbību katrā kolonnā, kur nepieciešama filtrēšana. Šeit tiek izmantots filtrs Pārdošana vairāk 200 un daudzums virs 2 un peļņa lielāka par 0.
Tikai viena rinda izgāja cauri visiem kritērijiem, kā parādīts attēlā iepriekš.
Alternatīva metode
Vēl viens ceļš ir iepriekšēja prakse. Izveidojiet jaunu tabulu ar tām pašām kolonnām un kritērijiem, kas minēti zemāk.
Kritēriju diapazona tabula ir A2: D3, un saraksta diapazons ir mūsu dati no A5: D11. Tagad dodieties uz Dati> Papildu, kā parādīts zemāk
Priekšā parādās papildu filtru dialoglodziņš, kā parādīts zemāk.
Atlasiet saraksta diapazonu A5: D11 un kritēriju diapazonu kā A2: D3. Noklikšķiniet uz Labi
Šeit ir visas novērojumu piezīmes, izmantojot formulu programmā Excel
Piezīmes:
- Programma Excel uzskata tabulu līdz tukšai rindai. Tabula zem tukšās rindas tiks uzskatīta par otro tabulu. Tātad datos nedrīkst būt tukša rinda, pretējā gadījumā kārtošana un filtrs tiks lietots tikai līdz pēdējai rindai pirms pirmās tukšās rindas.
- Pirms standarta filtra opcijas piemērošanas atlasiet tabulas augšējo rindu (kolonnas nosaukuma rindu). Pirms turpināt izvērstā filtra opciju, nav jāizvēlas neviena šūna.
- Kritēriju diapazonā varat pievienot vairākas rindas, lai vienā slejā pievienotu vairāk kritēriju, piemēram, pārdošana no 200 līdz 300. Datuma vērtības starp diviem datumiem.
- Teksta slejās izmantojiet aizstājējzīmes.
Ceru, ka šis raksts par uzlaboto filtra lenti programmā Excel ir paskaidrojošs. Šeit atrodiet citus rakstus par Excel vērtību un saistīto formulu šķirošanu un filtrēšanu. Ja jums patika mūsu emuāri, kopīgojiet to ar saviem draugiem Facebook. Un arī jūs varat sekot mums Twitter un Facebook. Mēs labprāt uzklausītu jūsu viedokli, dariet mums zināmu, kā mēs varam uzlabot, papildināt vai ieviest jauninājumus mūsu darbā un uzlabot to jūsu labā. Rakstiet mums e -pasta vietnē.
Funkcija Kārtot programmā Excel 365 (jauna versija) : Funkcija Kārtot atgriež sakārtoto masīvu pēc dotā kolonnas numura masīvā. Tas darbojas arī ar horizontāliem datiem.
Kārtojiet ciparus, izmantojot funkciju Excel SMALL : Lai kārtotu ciparus, izmantojot formulu programmā Excel 2016 un vecākās versijās, funkciju SMALL var izmantot kopā ar citām palīdzības funkcijām.
Kārtojiet skaitliskās vērtības, izmantojot funkciju Excel RANK : Lai sakārtotu skaitliskās vērtības, mēs varam izmantot ranga funkciju. Formula ir
Excel formula, lai kārtotu tekstu : Lai sakārtotu teksta vērtības, izmantojot formulu programmā Excel, mēs vienkārši izmantojam funkciju COUNTIF. Šeit ir formula
Kā saskaitīt unikālas vērtības programmā Excel ar kritērijiem | Lai saskaitītu unikālas vērtības programmā Excel ar kritērijiem, mēs izmantojam funkciju kombināciju. Funkcija FREQUENCY ir šīs formulas pamatā
Kā programmā Excel izmantot funkciju SUBTOTAL: Atgriež summu SUM, COUNT, AVERAGE, STDEV vai PRODUCT, izmantojot lietotos filtrētos datus programmā Excel.
Populāri raksti:
50 Excel saīsnes, lai palielinātu produktivitāti : Ātrāk izpildiet savus uzdevumus programmā Excel. Šie īsceļi palīdzēs jums palielināt darba efektivitāti programmā Excel.
Kā lietot funkciju IF programmā Excel : IF priekšraksts programmā Excel pārbauda nosacījumu un atgriež noteiktu vērtību, ja nosacījums ir TRUE, vai atgriež citu noteiktu vērtību, ja FALSE.
Kā lietot funkciju VLOOKUP programmā Excel : Šī ir viena no visbiežāk izmantotajām un populārākajām Excel funkcijām, kas tiek izmantota, lai meklētu vērtību no dažādiem diapazoniem un lapām.
Kā lietot funkciju SUMIF programmā Excel : Šī ir vēl viena būtiska informācijas paneļa funkcija. Tas palīdz apkopot vērtības noteiktos apstākļos.
Kā lietot funkciju COUNTIF programmā Excel : Saskaitiet vērtības ar nosacījumiem, izmantojot šo apbrīnojamo funkciju. Jums nav jāfiltrē dati, lai saskaitītu noteiktas vērtības. Skaitītāja funkcija ir būtiska, lai sagatavotu informācijas paneli.