Kā savienot vai apvienot programmā Excel

Satura rādītājs:

Anonim


Šajā rakstā mēs uzzināsim, kā Excel savienot vai apvienot.

Kas ir sasaistīšana programmā Excel?

Parasti Excel izklājlapās datus var apvienot divos veidos:

Apvienot šūnas

Sakabināt šūnu vērtības

KONCENZĀCIJA programmā Excel

Kā izmantot funkciju CONCATENATE Excel

Funkcija CONCATENATE programmā Excel ir paredzēta dažādu teksta daļu savienošanai vai vairāku šūnu vērtību apvienošanai vienā šūnā.

Excel CONCATENATE sintakse ir šāda:

CONCATENATE (teksts1, [teksts2],…)

Kur teksts ir teksta virkne, šūnu atsauce vai formulas pamatota vērtība.

Piemēri:

Vairāku šūnu vērtību sasaistīšana

Vienkāršākā CONCATENATE formula A1 un B1 šūnu vērtību apvienošanai ir šāda:

= CONCATENATE (A1, B1)

Lūdzu, ņemiet vērā, ka vērtības tiks saliktas kopā bez atdalītāja, kā parādīts zemāk esošā ekrānuzņēmuma 2. rindā.

Lai atdalītu vērtības ar atstarpi, otrajā argumentā ievadiet "", kā parādīts zemāk esošā ekrānuzņēmuma 3. rindā.

= CONCATENATE (A1, "", B1)

Lai sasaistītās vērtības atdalītu ar citiem atdalītājiem, piemēram, komatu, atstarpi vai slīpsvītru, lūdzu, skatiet Excel KONCENTRĀT formulas ar īpašām rakstzīmēm.

Teksta virknes un šūnas vērtības sasaistīšana

Nav iemesla, kāpēc funkcija Excel CONCATENATE aprobežotos tikai ar šūnu vērtību savienošanu. Varat to izmantot arī dažādu teksta virkņu savienošanai, lai padarītu rezultātu nozīmīgāku. Piemēram:

= CONCATENATE (A1, "", B1, "pabeigts")

Iepriekš minētā formula informē lietotāju, ka noteikts projekts ir pabeigts, kā parādīts zemāk esošā ekrānuzņēmuma 2. rindā. Lūdzu, ņemiet vērā, ka pirms vārda "pabeigts" mēs pievienojam atstarpi, lai atdalītu saliktās teksta virknes.

Protams, jūs varat pievienot teksta virkni arī savas sasaistītās formulas sākumā vai vidū:

= CONCATENATE ("Skatīt", A1, "", B1)

Starp apvienotajām vērtībām tiek pievienota atstarpe (""), lai rezultāts tiktu parādīts kā "Projekts 1", nevis "Projekts1".

Teksta virknes un formulas aprēķinātas vērtības sasaistīšana. Lai lietotājiem būtu saprotamāks kādas formulas atgrieztais rezultāts, varat to savienot ar teksta virkni, kas izskaidro patieso vērtību.
Piemēram, lai atgrieztu pašreizējo datumu, varat izmantot šādu formulu:

= CONCATENATE ("Šodien ir", TEXT (TODAY (), "dd-mmm-yy"))

CONCATENATE izmantošana programmā Excel - lietas, kas jāatceras

Lai nodrošinātu, ka jūsu CONCATENATE formulas vienmēr sniedz pareizus rezultātus, atcerieties šādus vienkāršus noteikumus:

Funkcijai Excel CONCATENATE ir nepieciešams vismaz viens teksta arguments.

Vienā CONCATENATE formulā varat savienot līdz 255 virknēm, kopā 8 192 rakstzīmes.

Funkcijas CONCATENATE rezultāts vienmēr ir teksta virkne, pat ja visas avota vērtības ir skaitļi.

Excel CONCATENATE neatpazīst masīvus. Katra šūnu atsauce jānorāda atsevišķi. Piemēram, jums vajadzētu rakstīt = CONCATENATE (A1, A2, A3), nevis = CONCATENATE (A1: A3).

Ja vismaz viens no funkcijas CONCATENATE argumentiem nav derīgs, formula atgriež #VALUE! kļūda.

"&" operators, lai sasaistītu virknes programmā Excel

Programmā Microsoft Excel & operators ir vēl viens veids, kā savienot šūnas. Šī metode ir ļoti noderīga daudzos gadījumos, jo rakstīt ampersand zīmi (&) ir daudz ātrāk nekā ierakstīt vārdu "salikt"

Līdzīgi kā funkcija CONCATENATE, programmā Excel varat izmantot "&", lai apvienotu dažādas teksta virknes, šūnu vērtības un rezultātus, ko atgriež citas funkcijas.

Excel "&" formulas piemēri

Lai redzētu sasaistīšanas operatoru darbībā, pārrakstīsim iepriekš apspriestās CONCATENATE formulas:

Saskaņojiet vērtības A1 un B1:

= A1 un B1

Saskaņojiet vērtības A1 un B1, atdalot ar atstarpi:

= A1 & "" & B1

Saskaņojiet vērtības A1, B1 un teksta virknē:

= A1 & B1 & "pabeigts"

Sastatīt virkni un funkcijas TEXT / TODAY rezultātu:

= "Šodien ir" un TEKSTS (ŠODIEN (), "dd-mmm-yy")

Kā parādīts zemāk esošajā ekrānuzņēmumā, funkcija CONCATENATE un operators "&" atgriež identiskus rezultātus:

Excel "&" operators salīdzinājumā ar funkciju CONCATENATE

Daudzi lietotāji domā, kurš ir efektīvāks veids, kā Excel savienot virknes - funkcija CONCATENATE vai operators "&".

Vienīgā būtiskā atšķirība starp operatoriem CONCATENATE un "&" ir funkcijas Excel CONCATENATE 255 virkņu ierobežojums un šādu ierobežojumu neesamība, lietojot ampersand. Izņemot to, nav atšķirības starp šīm divām apvienošanas metodēm, kā arī nav ātruma atšķirību starp formulām CONCATENATE un "&".

Un tā kā 255 ir patiešām liels skaitlis un reālos dzīves uzdevumos kādam diez vai kādreiz vajadzēs apvienot tik daudz stīgu, atšķirība ir saistīta ar ērtumu un ērtu lietošanu. Dažiem lietotājiem šķiet vieglāk lasīt CONCATENATE formulas, man personīgi labāk patīk izmantot "&" metodi. Tātad, vienkārši pieturieties pie savienošanas tehnikas, ar kuru jūtaties ērtāk.

Savienojiet šūnas ar atstarpi, komatu un citām rakstzīmēm

Darblapās bieži vien, iespējams, vajadzēs apvienot vērtības tādā veidā, kas ietver komatus, atstarpes, dažādas pieturzīmes vai citas rakstzīmes, piemēram, defisi vai slīpsvītru. Lai to izdarītu, apvienošanas formulā vienkārši iekļaujiet vajadzīgo rakstzīmi. Neaizmirstiet iekļaut šo rakstzīmi pēdiņās, kā parādīts turpmākajos piemēros.

Divu šūnu sasaistīšana ar atstarpi:

= CONCATENATE (A1, "", B1) vai = A1 & "" & B1

Divu šūnu savienošana ar komatu:

= CONCATENATE (A1, ",", B1) vai = A1 & "," & B1

Divu šūnu savienošana ar defisi:

= CONCATENATE (A1, "-", B1) vai = A1 & "-" & B1

Šis ekrānuzņēmums parāda, kā rezultāti var izskatīties:

Sasaistiet teksta virknes ar rindu pārtraukumiem

Visbiežāk jūs apvienojat teksta virknes ar pieturzīmēm un atstarpēm, kā parādīts iepriekšējā piemērā. Tomēr dažos gadījumos var būt nepieciešams atdalīt vērtības ar rindas pārtraukumu vai vagonu atgriešanos. Parasts piemērs ir pasta adrešu apvienošana no datiem atsevišķās slejās.

Problēma ir tāda, ka jūs nevarat vienkārši ierakstīt rindas pārtraukumu formulā kā parastu rakstzīmi, un tāpēc ir nepieciešama īpaša CHAR funkcija, lai atbilstošo ASCII kodu piegādātu savienošanas formulai:

Operētājsistēmā Windows izmantojiet CHAR (10), kur 10 ir ASCII kods rindas plūsmai.

Mac sistēmā izmantojiet CHAR (13), kur 13 ir pārvadājuma atgriešanas ASCII kods.

Šajā piemērā mums ir adrešu gabali A līdz F kolonnās, un mēs tos saliekam G slejā, izmantojot saiknes operatoru "&". Apvienotās vērtības tiek atdalītas ar komatu (","), atstarpi ("") un rindas pārtraukumu CHAR (10):

= A2 & "" & B2 & CHAR (10) & C2 & CHAR (10) & D2 & "," & E2 & "" & F2

Piezīme. Izmantojot saikņu vērtību atdalīšanai rindu pārtraukumus, jums ir jābūt "Aptiniet tekstu"opcija ir iespējota, lai rezultāts tiktu parādīts pareizi. Lai to izdarītu, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + 1, lai atvērtu dialoglodziņu Šūnu formatēšana, pārslēdzieties uz cilni Izlīdzināšana un atzīmējiet tekstlodziņu Iesaiņot.

Tādā pašā veidā jūs varat atdalīt savienotās virknes ar citām rakstzīmēm, piemēram:

Dubultās pēdiņas (") - CHAR (34)

Slīpsvītra uz priekšu (/) - CHAR (47)

Zvaigznīte (*) - CHAR (42)

Pilns saraksts ar ASCII kodi ir pieejams

Tomēr vienkāršāks veids, kā iekļaut drukājamas rakstzīmes saiknes formulā, ir vienkārši ierakstīt tās pēdiņās, kā mēs to darījām iepriekšējā piemērā.

Jebkurā gadījumā visas četras no tālāk norādītajām formulām dod identiskus rezultātus:

Izmantojiet kādu no zemāk minētajām formulām:

= A1 & CHAR (47) & B1

= A1 & "/" & B1

= CONCATENATE (A1, CHAR (47), B1)

= CONCATENATE (A1, "/", B1)

Kā savienot kolonnas programmā Excel

Lai programmā Excel varētu savienot divas vai vairākas kolonnas, pirmajā šūnā vienkārši ievadiet parasto salikšanas formulu un pēc tam nokopējiet to uz citām šūnām, velkot aizpildīšanas rokturi (mazais kvadrāts, kas redzams lapas apakšējā labajā stūrī) atlasītā šūna).

Piemēram, lai savienotu divas kolonnas (A un B kolonna), kas atdala vērtības ar atstarpi, šūnā C2 ievadiet šādu formulu un pēc tam nokopējiet to uz citām šūnām. Velkot aizpildīšanas rokturi, lai kopētu formulu, peles rādītājs mainās uz krustiņu, kā parādīts zemāk esošajā ekrānuzņēmumā:

Piezīme. Ātrs veids, kā kopēt formulu uz citām kolonnas šūnām, ir atlasīt šūnu ar formulu un veiciet dubultklikšķi uz aizpildīšanas roktura.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka Microsoft Excel nosaka, cik tālu jākopē šūnas pēc aizpildīšanas, veicot dubultklikšķi, pamatojoties uz šūnām, uz kurām atsaucas jūsu formula. Ja jūsu tabulā ir tukšas šūnas, piemēram, šajā piemērā šūnas A6 un B6 bija tukšas, formula tiks kopēta tikai līdz 5. rindai. Šādā gadījumā aizpildīšanas rokturis ir jāvelk manuāli uz leju, lai savienotu visas kolonnas.

Alternatīvs veids, kā apvienot kolonnas programmā Excel, ir izmantot atbilstošo pievienojumprogrammas Sapludināt šūnas opciju.

Kā apvienot šūnu diapazonu programmā Excel

Vērtību apvienošana no vairākām šūnām var prasīt zināmas pūles, jo funkcija Excel CONCATENATE nepieņem masīvus, un katrā argumentā ir nepieciešama viena šūnu atsauce.

Lai savienotu vairākas šūnas, piemēram, no A1 līdz A4, jums ir nepieciešama kāda no šīm formulām:

= CONCATENATE (A1, A2, A3, A4)

vai

= A1 & A2 & A3 & A4

Pievienojoties diezgan mazam diapazonam, nav lielas problēmas ievadīt visas atsauces formulas joslā. Lielu diapazonu būtu garlaicīgi pievienot, manuāli ierakstot katru šūnu atsauci. Zemāk jūs atradīsit 3 ātrās diapazona savienošanas metodes programmā Excel.

Metode 1. Nospiediet CTRL, lai atlasītu vairākas savienojamās šūnas.

Lai ātri atlasītu vairākas šūnas, varat nospiest taustiņu CTRL un noklikšķināt uz katras šūnas, kuru vēlaties iekļaut formulā CONCATENATE. Šeit ir detalizētas darbības:

  • Atlasiet šūnu, kurā vēlaties ievadīt formulu.
  • Ierakstiet = CONCATENATE (šajā šūnā vai formulas joslā.
  • Nospiediet un turiet Ctrl un noklikšķiniet uz katras šūnas, kuru vēlaties savienot.
  • Atlaidiet pogu Ctrl, formulas joslā ierakstiet aizverošās iekavas un nospiediet taustiņu Enter.

2. metode. Izmantojiet funkciju TRANSPOSE, lai iegūtu diapazonu

Ja jums ir nepieciešams apvienot milzīgu diapazonu, kas sastāv no desmitiem vai simtiem šūnu, iepriekšējā metode nav pietiekami ātra, jo tā prasa noklikšķināt uz katras šūnas. Šajā gadījumā labāks veids ir izmantot funkciju TRANSPOSE, lai atgrieztu masīvu, un pēc tam to vienā mirklī aizstāt ar atsevišķām šūnu atsaucēm.

Šūnā, kurā vēlaties izvadīt salikto diapazonu, ievadiet TRANSPOSE formulu, piemēram:
= TRANSPOSE (A1: A10)

Formulu joslā nospiediet F9, lai aizstātu formulu ar aprēķinātajām vērtībām. Tā rezultātā jums būs jāsaskaņo skaitļu masīvs.

Ierakstiet = CONCATENATE (pirms pirmās vērtības, pēc pēdējās vērtības ierakstiet noslēguma iekavas un nospiediet taustiņu Enter.

Piezīme. Neatkarīgi no izmantotās metodes sasaistītā vērtība C1 ir teksta virkne (ievērojiet tās izlīdzināšanu pa kreisi šūnā), lai gan katra sākotnējā vērtība ir skaitlis. Tas ir tāpēc, ka funkcija CONCATENATE vienmēr atgriež teksta virkni neatkarīgi no avota datu veida.

3. metode. Izmantojiet pievienojumprogrammu Apvienot šūnas

Ātrs un bez formulas veids, kā apvienot jebkuru diapazonu programmā Excel, ir izmantot pievienojumprogrammu Šūnu apvienošana programmai Excel ar izslēgtu opciju "Apvienot visas atlasītās zonas", kā parādīts sadaļā Apvienot vairāku šūnu vērtības vienā šūnā.

Saskaņojiet skaitļus un datumus dažādos formātos

Saslēdzot teksta virkni ar skaitli vai datumu, iespējams, vēlēsities rezultātu formatēt atšķirīgi atkarībā no datu kopas. Lai to izdarītu, ieguliet teksta funkciju savā Excel sasaistes formulā.

Funkcijai TEXT (vērtība, formāta_teksts) ir divi argumenti.

Pirmajā argumentā (vērtību), jūs ievadāt skaitli vai datumu, kas jāpārvērš tekstā, vai atsauci uz šūnu, kurā ir skaitliska vērtība.

Otrajā argumentā (format_text), ievadāt vēlamo formātu, izmantojot TEXT funkcijai saprotamos kodus.

Šīs apmācības sākumā mēs jau esam apsprieduši vienu šādu formulu, kas apvieno tekstu un datumu.

Atgādināšu, ka, apvienojot a teksta virkne un datums, lai izmantotu datumu vēlamajā formātā, jāizmanto funkcija TEXT. Piemēram:

= CONCATENATE ("Šodien ir", TEXT (TODAY (), "mm/dd/ggg"))

vai

= "Šodien ir" un TEKSTS (ŠODIEN (), "mm/dd/ggg")

Vēl daži formulu piemēri, kas apvieno a teksta vērtība un skaitlis sekojiet zemāk:

= A2 & "" & TEXT (B2, "$#,#0.00") - parādiet skaitli ar 2 zīmēm aiz komata un $ zīmi.

= A2 & "" & TEXT (B2, "0.#") - nerāda papildu nulles un $ zīmi.

= A2 & "" & TEXT (B2, "#?/???") - parādiet skaitli kā daļu.

Kā sadalīt šūnas (pretēji programmai Excel CONCATENATE)

Ja programmā Excel meklējat CONCATENATE pretstatu, t.i., vēlaties sadalīt vienu šūnu vairākās šūnās, jums ir pieejamas dažas iespējas:

Funkcija Teksts uz kolonnām

Flash aizpildīšanas opcija programmā Excel 2013 un 2016

Formulas (funkcijas MID, RIGHT, LEFT)

Detalizētas darbības, kas ilustrētas ar formulu piemēriem un ekrānuzņēmumiem, varat atrast apmācībā Kā sadalīt šūnas programmā Excel.

Apvienot šūnu pievienojumprogramma-bez formulu veidots veids, kā savienot šūnas programmā Excel

Izmantojot Ultimate Suite for Excel iekļauto pievienojumprogrammu Apvienot šūnas, jūs varat efektīvi veikt abus:

Apvienojiet vairākas šūnas vienā, nezaudējot datus.

Apvienojiet vairāku šūnu vērtības vienā šūnā un atdaliet tās ar jebkuru jūsu izvēlētu norobežotāju.

Šūnu sapludināšanas rīks darbojas ar visām Excel versijām no 2003. līdz 2016. gadam un var apvienot visus datu veidus, ieskaitot teksta virknes, ciparus, datumus un īpašos simbolus. Tās divas galvenās priekšrocības ir vienkāršība un ātrums - jebkura savienošana tiek veikta ar pāris klikšķiem. Un tagad ļaujiet man to parādīt darbībā.

Apvienojiet vairāku šūnu vērtības vienā šūnā

Lai apvienotu vairāku šūnu saturu, atlasiet savienošanas diapazonu un konfigurējiet šādus iestatījumus:

Šūnas vienā sadaļā “Ko apvienot”;

Sadaļā “Atdalīt vērtības ar” atlasiet vajadzīgo norobežotāju, šajā piemērā tas ir komats un atstarpe;

Izvēlieties, kur vēlaties ievietot rezultātu, un pats galvenais

Noņemiet atzīmi no opcijas "Apvienot visus atlases apgabalus". Šī opcija nosaka, vai šūnas ir apvienotas vai šūnu vērtības ir savienotas.

Apvienojiet kolonnas pēc kārtas

Lai savienotu divas vai vairākas kolonnas, jūs līdzīgi konfigurējat šūnu sapludināšanas iestatījumus, bet izvēlaties Kolonnas sadaļā "Ko apvienot":

Savienojiet rindas pa kolonnām

Lai apvienotu datus katrā atsevišķā rindā, kolonnas pa kolonnām, izvēlaties apvienot Rindas, atlasiet vajadzīgo norobežotāju (šajā piemērā rindu pārtraukums), konfigurējiet citus iestatījumus, kā vēlaties, un nospiediet pogu Apvienot. Rezultāts var izskatīties līdzīgs šim:


Piezīme :

Programmās Excel 2016, Excel 2019, Excel Online un Excel Mobile CONCATENATE tiek aizstāts ar funkciju CONCAT, kurai ir tieši tāda pati sintakse. Lai gan funkcija CONCATENATE tiek saglabāta atpakaļejošai savietojamībai, tās vietā ieteicams izmantot CONCAT, jo Microsoft nedod nekādus solījumus, ka CONCATENATE būs pieejams turpmākajās Excel versijās.

Ceru, ka šis raksts par to, kā apvienot vai apvienot programmā Excel, ir paskaidrojošs. Vairāk rakstu par vērtību un saistīto Excel formulu aprēķināšanu meklējiet šeit. Ja jums patika mūsu emuāri, kopīgojiet to ar saviem draugiem Facebook. Un arī jūs varat sekot mums Twitter un Facebook. Mēs labprāt uzklausītu jūsu viedokli, dariet mums zināmu, kā mēs varam uzlabot, papildināt vai ieviest jauninājumus mūsu darbā un uzlabot to jūsu labā. Rakstiet mums e -pasta vietnē.

Excel funkcija REPLACE vs SUBSTITUTE: Funkcijas REPLACE un SUBSTITUTE ir visvairāk pārprastās funkcijas. Lai atrastu un aizstātu doto tekstu, mēs izmantojam funkciju SUBSTITUTE. Ja REPLACE tiek izmantots, lai virknē aizstātu vairākas rakstzīmes…

Populāri raksti:

50 Excel saīsnes, lai palielinātu produktivitāti : Ātrāk izpildiet savus uzdevumus programmā Excel. Šie īsceļi palīdzēs jums palielināt darba efektivitāti programmā Excel.

Kā lietot funkciju VLOOKUP programmā Excel : Šī ir viena no visbiežāk izmantotajām un populārākajām Excel funkcijām, kas tiek izmantota, lai meklētu vērtību no dažādiem diapazoniem un lapām.

Kā lietot funkciju IF programmā Excel : IF priekšraksts programmā Excel pārbauda nosacījumu un atgriež noteiktu vērtību, ja nosacījums ir TRUE, vai atgriež citu noteiktu vērtību, ja FALSE.

Kā lietot funkciju SUMIF programmā Excel : Šī ir vēl viena būtiska informācijas paneļa funkcija. Tas palīdz apkopot vērtības noteiktos apstākļos.

Kā lietot funkciju COUNTIF programmā Excel : Saskaitiet vērtības ar nosacījumiem, izmantojot šo apbrīnojamo funkciju. Jums nav jāfiltrē dati, lai saskaitītu noteiktas vērtības. Skaitītāja funkcija ir būtiska, lai sagatavotu informācijas paneli.