Šajā rakstā mēs uzzināsim, kā krāsot skaitļus, pamatojoties uz Excel rezultātu.
Scenārijs:
Formatēšana ir paredzēta tikai skatītāja datu uztverei. Ikreiz, kad Excel šūnā tiek ievadīts skaitlis, šūna ir vispārējā formatējumā. Pēc noklusējuma Excel nepiešķir ievadāmajiem skaitļiem nekādu nozīmi. Bet, lai labāk parādītu datus, skaitļiem ir nepieciešams atšķirīgs formatējums. Tādējādi diapazonu var formatēt kā datumu vai valūtu vai uzskaiti, procentus, daļu utt. Šī funkcija nav saistīta ar numuru, bet tikai ar šūnu. Tādējādi, ievadot numuru 10/10/1986, šūna to formatēs kā datumu. Bet formulas joslas cilnē darblapas augšdaļā jūs joprojām redzēsit tikai 1986. gada 10. oktobri. Vienkāršs skaitlis, piemēram, “24”, var apzīmēt gandrīz jebko. Bet, ja pirms tā ievietojat zīmi $ vai aiz tās zīmi %, visa vērtība mainās, un mainās arī uztvere. Šie formatētie skaitļi un zīmes nekādā veidā netraucē aprēķiniem. Tāpēc formulas joslā jūs joprojām redzēsit tikai skaitli.
Pielāgota skaitļu formatēšana
Lielāko daļu laika programma Excel ieteiks formatējumu, kamēr dati tiek ievadīti šūnās. Ja tā nenotiek, varat meklēt citas iespējas numura formāta izvēlnē, kas pieejama cilnē Sākums. Ja šajā sarakstā neatrodat nepieciešamo formatējumu, varat izveidot savu pielāgoto Excel formātu.
Sākums> Cipars> Citi skaitļu formāti> Cilne Cipars> Pielāgots. Šeit jūs atradīsit esošos skaitļu formātus. To var mainīt, lai izveidotu savu. Oriģināls, no kura tika izveidots pielāgotais skaitļu formāts programmā Excel, joprojām paliks sarakstā nemainīgs. Ja vairs nevēlaties izmantot šo izveidoto pielāgoto formātu, atlasiet to un noklikšķiniet uz dzēst.
Nosacīta formatēšana
Nosacītā formatēšana ir pavisam cits stāsts. Tas ir par atsevišķu šūnu formatēšanu diapazonā, kas ietekmē tās krāsu, fontu, apmales utt. No kurienes nāk “nosacījums”? Piemēram, varat iestatīt dažādus nosacījumus, lai šūna mainītu krāsu. Vienai šūnai varat saglabāt vairāk nekā vienu nosacījumu. Piemēram, šūna A1, kurā ir skaitlis mazāks par 50, būs balta; A2, 50 līdz 75 var būt dzelteni un A3, 76 līdz 100 var būt sarkani. Ja maināt aprēķinus vai ievadāt jaunus datus un A3 vērtība samazinās līdz 74, tā automātiski mainīs krāsu no sarkanas uz dzeltenu.
Piekļūstiet nosacījumformatēšanai
Atlasiet šūnu. Noklikšķiniet uz Sākums> Stili> nosacījuma formatējums. No opcijām varat izveidot nosacījumus un izvēlēties dažādus veidus, kā to parādīt. Jūs varat izcelt noteiktus skaitļus, kas atkārtojas vai ir mazāki/lielāki par noteiktiem skaitļiem utt. Vēl viena iespēja ir dot nosacījumu nosacījuma % izcelšanai.
Piemērs:
To visu var būt mulsinoši saprast. Sapratīsim, kā izmantot funkciju, izmantojot piemēru. Šeit mums ir dažas vērtības kreisajā pusē, kurām tiek piemērota nosacītā formatēšana.
Un labajā pusē mums ir dažas vērtības, uz kurām balstās nosacītā formatējuma vērtības.
Mums ir jāievēro daži soļi
Atlasiet šūnas A1: C9.
Dodieties uz Sākums> Nosacīta formatēšana> Iezīmējiet šūnu noteikumus> Lielāks par…
Priekšā parādīsies dialoglodziņš. Pirmajā priekšgalā atlasiet F3 šūnu un atlasiet šūnu formatējumu uz Dzeltena aizpildīšana ar tumši dzeltenu tekstu.
Noklikšķiniet uz Labi.
Kā redzat, visu vērtību formāts tiek mainīts visur, kur nosacījums atbilst.
Jūs varētu arī pamanīt, kas notika ar vērtībām starp 42 un 50. Excel pārraksta pirmo kārtulu un dod priekšroku pēdējai lietotajai kārtulai. Ja vēlaties izcelt datus ar dažādām krāsām. Izveidojiet jaunu noteikumu nosacījuma formatējumā
Tagad mums ir jāapskata rezultāti, pamatojoties uz citu šūnas vērtību. Lai to izdarītu, veiciet to pašu procesu. Sākot no diapazona izvēles
Iet uz Sākums> Nosacīta formatēšana> Iezīmējiet šūnu noteikumus> Mazāk nekā…
Priekšā parādīsies dialoglodziņš
Pirmajā priekšgalā atlasiet G3 šūnu un atlasiet šūnu formatējumu uz Zaļš aizpildījums ar tumši zaļu tekstu, kā parādīts zemāk esošajā momentuzņēmumā.
Noklikšķiniet uz Labi.
Kā redzat, jaunais vērtību formāts tiek mainīts, izmantojot nosacīto formatējumu, pamatojoties uz šūnu vērtībām.
Vērtību mainīšana šūnā maina rezultātu.
Kā redzat, mēs mainījām vērtību G3 šūnā no 50 uz
40 un var skatīt atjauninātos rezultātus.
Formulas izmantošana nosacījuma formatēšanā:
Iepriekš minēto uzdevumu var veikt, izmantojot formulas nosacījuma formatējumā. To apgūstot, uzlabosies jūsu Excel prasmes.
Šeit mums ir dati par dažādu dīleru veikto pārdošanu dažādu gadu mēnešos. Es vēlos izcelt pārdošanas apjomus 2019. gadā, kas ir lielāki nekā pārdošanas apjomi 2018. gadā.
Lai to izdarītu, rīkojieties šādi.
Izvēlieties diapazonu D2: D12 (2019. gada pārdošana)
Atveriet Sākums> Nosacījuma formatēšana> Jauns noteikums. Šeit izvēlieties "Izmantojiet formulu, lai noteiktu, kuru šūnu formatēt"
Formulas lodziņā ierakstiet šo Excel formatēšanas formulu.
| = $ D2> $ C2 |
Atlasiet šūnas formatējumu, ja nosacījums ir patiess. Esmu izvēlējies zaļu pildījumu.
Nospiediet pogu Labi.
Un tas ir izdarīts. Visas 2019. gada pārdošanas vērtības, kas ir lielākas par 2018. gada pārdošanas apjomiem, ir iezīmētas ar zaļu aizpildījumu.
Skaidrojums
Tas ir viegli. Pirmkārt, mēs izvēlamies diapazonu, kuram mēs vēlamies piemērot formulu. Tālāk mēs izmantojam formulu, lai noteiktu, kuru šūnu formatēt atlasītajā diapazonā. Formula ir $ D2> $ C2. Šeit mēs esam bloķējuši kolonnas un ļāvuši mainīt rindas. To sauc par pusi absolūtu atsauci. Tagad D2 salīdzina ar C2, jo D2 ir lielāks par C2, D2 ir piepildīts ar zaļu krāsu. Tas pats notiek ar katru šūnu.
Ja 2019. gadā vēlaties izcelt pārdošanas mēnešus, varat tieši mainīt formulu “attiecas uz” uz diapazonu A2: A12.
D2: D12 atlasiet jebkuru šūnu. Dodieties uz nosacījuma formatējumu. Noklikšķiniet uz "Pārvaldīt noteikumus".
Mainiet diapazonu lodziņā "Attiecas uz" uz A2: A12.
Nospiediet pogu Labi.
Jūs varat redzēt, ka formatējums tiek lietots minētajai atsaucei. Līdzīgi jūs varat formatēt jebkuru diapazonu, pamatojoties uz jebkuru Excel kolonnu. Kolonna var būt arī uz citas lapas. Jums vienkārši jāpiemin diapazons. Varat arī pieminēt nesaistītos diapazonus. Vienkārši izmantojiet komatu starp diapazoniem sadaļā "lietots".
Kā redzat rezultātus iepriekšējā momentuzņēmumā.
Šeit ir visas novērojumu piezīmes, izmantojot formulu programmā Excel.
Piezīmes:
- Excel formatēšana ir noderīgs rīks, lai parādītu datus viegli lasāmā veidā. Tas arī palīdz datu analīzē, izmantojot iebūvētos nosacījuma formatēšanas rīkus.
- Programma Excel pārraksta pirmo noteikumu un dod priekšroku pēdējai lietotajai kārtulai. Ja vēlaties izcelt datus ar dažādām krāsām. Izveidojiet jaunu noteikumu nosacījuma formatējumā
Ceru, ka šis raksts par to, kā krāsot skaitļus, pamatojoties uz Excel rezultātu vērtību, ir paskaidrojošs. Vairāk rakstu par vērtību un saistīto Excel formulu aprēķināšanu meklējiet šeit. Ja jums patika mūsu emuāri, kopīgojiet tos ar saviem draugiem Facebook. Un arī jūs varat sekot mums Twitter un Facebook. Mēs labprāt uzklausītu jūsu viedokli, dariet mums zināmu, kā mēs varam uzlabot, papildināt vai ieviest jauninājumus mūsu darbā un uzlabot to jūsu labā. Rakstiet mums e -pasta vietnē.
Atrodiet daļējās atbilstības numuru no Excel datiem : atrodiet šūnu virknei atbilstošo apakšvirkni, izmantojot Excel formulu
Kā programmā Excel izcelt šūnas, kurās ir noteikts teksts : Iezīmējiet šūnas, pamatojoties uz formulu, lai Excel šūnā atrastu konkrētu teksta vērtību.
Nosacījuma formatējums, kura pamatā ir cita šūnas vērtība programmā Excel : formatējiet šūnas programmā Excel, pamatojoties uz citas šūnas stāvokli, izmantojot dažus kritērijus.
IF funkcija un nosacījuma formatēšana programmā Excel : Kā izmantot IF nosacījumu nosacītā formatējumā ar formulu programmā Excel.
Veiciet nosacīto formatēšanu ar formulu 2016 : Uzziniet visas nosacījuma formatēšanas noklusējuma funkcijas programmā Excel
Nosacījuma formatēšana, izmantojot VBA programmā Microsoft Excel : Iezīmējiet šūnas VBA, pamatojoties uz kodu programmā Excel.
Populāri raksti:
50 Excel saīsnes, lai palielinātu produktivitāti : Ātrāk izpildiet savus uzdevumus programmā Excel. Šie īsceļi palīdzēs jums palielināt darba efektivitāti programmā Excel.
Kā lietot funkciju VLOOKUP programmā Excel : Šī ir viena no visbiežāk izmantotajām un populārākajām Excel funkcijām, kas tiek izmantota, lai meklētu vērtību no dažādiem diapazoniem un lapām.
Kā lietot funkciju IF programmā Excel : IF priekšraksts programmā Excel pārbauda nosacījumu un atgriež noteiktu vērtību, ja nosacījums ir TRUE, vai atgriež citu noteiktu vērtību, ja FALSE.
Kā lietot funkciju SUMIF programmā Excel : Šī ir vēl viena būtiska informācijas paneļa funkcija. Tas palīdz apkopot vērtības noteiktos apstākļos.
Kā lietot funkciju COUNTIF programmā Excel : Saskaitiet vērtības ar nosacījumiem, izmantojot šo apbrīnojamo funkciju. Jums nav jāfiltrē dati, lai saskaitītu noteiktas vērtības. Skaitītāja funkcija ir būtiska, lai sagatavotu informācijas paneli.
