The GETPIVOTDATA funkcija izgūst rakurstabulas atskaitē saglabātos datus. Šo funkciju varat izmantot, lai izgūtu datus, ja vien tie ir redzami rakurstabulā.
Vienkāršākais veids, kā saprast, kā darbojas funkcija Getpivotdata:
- Vienkārši šūnā ierakstiet "="
- Noklikšķiniet uz rakurstabulas vērtības, kuru vēlaties atgriezt.
- Excel automātiski ievieto funkciju Getpivotdata aktīvajā šūnā.
Lai iegūtu datus no šarnīra tabulas šūnas, mēs varam ievadīt normālu šūnu saiti šūnā D14, piemēram = C6. GetPivotData funkcija automātiski ģenerēs formulu, kā parādīts zemāk esošajā ekrānuzņēmumā:
Sintakse = GETPIVOTDATA (datu_lauks, rakurstabula, lauks, vienums,…)
Sapratīsim tā argumentus
formula =GETPIVOTDATA ("Pārdošana", $ B $ 2, "Mēnesis", "Jan", "Region", "Arizona")
- Pirmais parametrs ir “Pārdošana” kas ir datu_lauks, no kura mēs iegūstam skaitļus.
- Otrs arguments ir pivot_table mūsu piemērā tā ir šūna B2 no kurienes mūsu
Tiek palaista rakurstabula. - Lauki ir mēnesis un reģions.
- Preces ir Jans un Arizona.
Lauks un vienumi tiek ievadīti pārī, un mēs varam izmantot ne vairāk kā 126 argumentus, kā parādīts attēlā.
Šūnu atsauču izmantošana GetPivotData
GetPivotData formulā skatiet rakurstabulu un lauku (-us) un vienumu (-us), kuram vēlaties iegūt datus. Piemēram, šī formula iegūst summu no rakurstabulas D14 Mēnesis lauks, un Vašingtona lieta.
Lai veiktu a GetPivotData Ja formula ir elastīgāka, mēs varam atsaukties uz darblapas šūnām, tā vietā, lai argumentos ierakstītu vienumu vai lauku nosaukumus.
Izmantojot to pašu piemēru, mēs varam ievadīt “Aprīlis” šūnā L4 un “Vašingtona” šūnā L5. Pēc tam mainiet formulu šūnā D14, lai rakstītu, nevis L4 un L5 “Aprīlis” & "Vašingtona" formulā.
Formula šūnā D14 =GETPIVOTDATA ("Pārdošana", $ B $ 2, "Mēnesis", L4, "Reģions", L5)
Ja nevēlaties automātiski ģenerēt Funkcija GetPivotData jūs varat atbrīvoties no tā, veicot norādītās darbības:
- Noklikšķiniet uz jebkuras rakurstabulas šūnas
- Sadaļā PivotTable Tools konteksta izvēlne dodieties uz lentes izvēlni Analīze.
- Noklikšķiniet uz rakurstabulas
- Sadaļā Opcijas
- Klikšķiniet uz Ģenerējiet GetPivotData
Vai arī sadaļā Fails? Opcijas? Noklikšķiniet uz Formulas un noņemiet atzīmi Izmantot GetPivotData funkcijas PivotTable atsaucēm. Noklikšķiniet uz Labi.
Tādā veidā mēs varam iegūt datus no rakurstabulas.