Microsoft Excel ir vairāk nekā tikai datora lietojumprogramma. To var izmantot visdažādākajiem uzdevumiem, tostarp datu organizēšanai un noformēšanai. Lai gan gandrīz visi no mums savā dzīvē ir izmantojuši Microsoft Excel, strādājošiem profesionāļiem tā ir svarīga prasmju kopa, ko mācīties un ieviest.
Tie, kas regulāri izmanto Microsoft Excel, labi zinātu programmatūras priekšrocības.
Tie, kuri zina Advanced Excel, var manipulēt ar datiem, izmantojot rakurstabulas, izveidojot informācijas paneli vizualizācijas diagrammām. PowerBi ir nākamā līmeņa vizualizācijas rīks programmā Excel. Tas ir kaut kas tāds, kas jūsu CV piešķir ievērojamu svaru un dod jums konkurences priekšrocības salīdzinājumā ar citiem kandidātiem.
Tālāk ir minētas dažas priekšrocības, kas rodas, ja izmantojat uzlaboto Excel no kvalificēta un pieredzējuša instruktora.
- Excel prasmju iegūšana ir vērtīga īpašība, kad tiek apsvērta jauna amata vieta
Labāk izprotot uzlabotās Excel funkcijas, piemēram, sarežģītas funkcijas un analītiskos rīkus, jūs nodrošināsit lielākas iespējas tikt apsvērtām jaunā amatā.
- Ietaupīt laiku
Ja vadāt mazu uzņēmumu, laikam ir liela nozīme. Ir ļoti svarīgi sevi ieskaut efektīvam personālam. Excel ir viena no tām prasmēm, kas ir izmantojama daudzās profesijās. Tas nav rezervēts tikai grāmatvežiem, kā kādreiz domāja. Bieži vien pamatinformācijas zināšana var ietaupīt visvairāk laika, piemēram:
Labā pele Noklikšķinot uz lapas apakšējā kreisajā stūrī.
Tādējādi tiek izveidots visu lapu saraksts. Sarakstā atlasiet lapu, uz kuru vēlaties nokļūt, un nospiediet enter. Sprādziens! Jūs esat tur uzreiz.
Izpratne par atlases un navigācijas prasmēm var paātrināt datu apstrādi.
- Grāmatvedības aprēķini
Excel prasmes ir viens no tiem vērtīgajiem instrumentiem, kas vienmēr nepieciešami profesionālajai izaugsmei. Uzziniet par papildu programmu Excel, lai apstrādātu datus, izmantojot rakurstabulas un rakursdiagrammas.
Izprotiet, kā padarīt darbus ātrākus un efektīvākus, zinot makro un VBA. Stratēģijas, izmantojot rīkus Ko darīt, ja analīze, piemēram: mērķa meklēšana, risinātājs un scenārija pārvaldnieks.
Jūs varat apgūt šādas prasmes:
- Dati, jaudas vaicājums, tabulas un formatējums
- Nosacīta formatēšana
- Uzlabota diagrammu veidošana
- Pivot tabulas un pārskati
- VBA un makro
- Datu tabulas, simulācijas un risinātājs.
VLookup funkcijas:
Funkcija Vlookup ir vispopulārākā datu salīdzināšanas funkcija. Liela neapstrādātu datu kopuma ņemšana un pilnveidošana pārvaldāmākā sarakstā, lai pēc tam izveidotu rakurstabulas un tālāk analizētu datus.
Padomājiet par Vlookup kā slavinātu kopēšanas un ielīmēšanas rīku. Sarakstā atrodiet rēķina numuru un atgrieziet nesamaksāto summu.
HLookup:
V Vlookup apzīmē vertikāli, kur uzmeklēšanas vērtība atrodas galvenajā sarakstā, kas atrodas vienā kolonnā.
Kad uzmeklēšanas vērtības dati atrodas vienā rindā, jums būs nepieciešams Hlookup. H apzīmē horizontāli. Vlookup struktūra ir = Vlookup (lookupValue, tabula, kolonna Nr., True/False). Hlookup vienīgā lieta, kas mainās, ir kolonna uz rindu.
Ja tas joprojām nepalīdz, jūs varētu apsvērt iespēju apgūt papildu Excel, kur uzzināsit par indeksa un atbilstības funkcijām.
Secinājums
Uzlabotas Excel zināšanas ievērojami papildinās jūsu pašreizējo prasmju kopumu. Iepriekšējās Excel zināšanas var kalpot kā ideāls pamatelements jūsu karjerā. Tas ir kaut kas, kas nodrošinās jums ilgtermiņa veiksmīgu darbu.
