Dažreiz mēs vēlamies grupēt datus pēc vecuma, lai analizētu datus. Šī datu analīze var mums kaut ko pastāstīt par vecuma ietekmi uz noteiktu faktoru. Mēs to varam izmantot, lai redzētu datu biežumu starp dažādām vecuma grupām. Ir vairāki veidi, kā grupēt datus pēc vecuma, bet labākais veids ir rakurstabulu grupa pēc diapazona.
Apskatīsim piemēru, lai lietas būtu skaidras.
Piemērs: grupu darbinieki pēc vecuma rakurstabulā
Šeit man ir 43 darbinieku saraksts un viņu pārdošanas apjoms mēnesī. Man ir arī viņu novecošanās detaļas. Tagad es gribu redzēt, vai dažādu vecuma grupu pārdošanas apjomos ir būtiskas atšķirības. Es arī gribu sastādīt ziņojumu, sākot ar 20 gadu vecumu un beidzot ar 70 gadiem ar 20 intervālu.
Lai grupētu iepriekš minētos datus atbilstoši vecumam, rīkojieties šādi:
- Atlasiet datus un ievietojiet rakurstabulu. Pivot vedņa atvēršanai varat izmantot saīsni ALT> N> V. Pretējā gadījumā dodieties uz ievietošanu un noklikšķiniet uz rakurstabulas. Jūsu rakurstabula būs aizņemta.
- Tagad nometiet vārdus vērtībās un vecumu rindās.
- Tiks atvērts dialoglodziņš grupēšanai. Ievadot “sākot no”, ievadiet 20 un “beidzot ar” - 70. Sadaļā “Līdz” ievadiet 20.
- Jūsu dati ir grupēti pēc vecuma ar 20 gadu intervālu.
Mēs redzam, ka šeit ir uzskaitīti visi vecumi. Mēs varam redzēt, cik darbinieku ir vecumā. Bet tas nav tas, ko mēs vēlamies. Taisnība? Lai tos sagrupētu 20 gadu intervālos, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkura vecuma marķējuma un noklikšķiniet uz grupas.
To pašu var izdarīt ar kolonnām. Piemēram, ja es vēlos redzēt pārdošanas intervālu 0-5, 5-10 un vairāk, ar vecuma intervālu šķērsgriezumu; tad es samazināšu pārdošanas apjomu kolonnās un izpildīšu iepriekš minētās darbības, lai tās sagrupētu.
Patiesībā rakurstabula automātiski novērtē datus un iesaka iespējamo datu grupēšanas veidu. Tā kā šajā piemērā bija skaitļi, tas ieteica grupēt tabulu pēc vienkāršiem skaitļu intervāliem. Ja tie būtu datumi, Excel būtu ieteicis, grupēt pēc mēneša, gada utt.
Tātad, jā, puiši, šādā veidā izveidojiet šarnīra tabulu, kas grupēta programmā Excel pēc vecuma diapazona. Tas ir diezgan viegli izdarāms. Ja jums ir šaubas par šo rakstu vai kādu citu Excel tēmu, ņemiet to vērā komentāru sadaļā zemāk.
Saistītie raksti:
Pivot tabula
Dinamiskā rakurstabula
Rādīt slēptā lauka galveni rakurstabulā
Populāri raksti:
Funkcija VLOOKUP programmā Excel
COUNTIF programmā Excel 2016
Kā lietot SUMIF funkciju programmā Excel