Izveidoja: princis Sethi
Par informācijas paneli:
Šajā informācijas panelī tiek parādīts uzņēmuma finanšu kopsavilkums par nozares aplēstajiem un faktiskajiem ieņēmumiem, ieņēmumi pa reģioniem, ieņēmumi pēc nozares, ieņēmumi pēc produkta, ieņēmumi pa ceturksni, ieņēmumi pa gadiem, ieņēmumi pēc tirdzniecības pārstāvjiem. Šis informācijas panelis nodrošina skatītājam elastību salīdzināt no dažādām perspektīvām.
Ir 7 dinamiskas diagrammas un 7 dinamiskas tabulas. Šī informācijas paneļa skaistums ir tāds, ka tajā ir visa informācija īsā vietā. Konkursa dalībnieks ir izmantojis pamata, bet ļoti efektīvas metodes, piemēram, rakurstabulu, dinamiskas diagrammas ar izvēles rūtiņu izmantošanu, nosacījuma formatējumu, laika skalu.
Šī informācijas paneļa labākā daļa ir tā, ka tajā ir visi neapstrādāti dati pašā informācijas panelī.
Šis pārskats ir paredzēts uzņēmuma īpašniekam, kuram ikdienā ir vajadzīgs intuitīvs finanšu informācijas panelis, bet vēl jo vairāk ir nepieciešama spēja prognozēt un vadīt scenārijus uzņēmuma izaugsmei.
Mūsdienu pasaulē ir milzīgs spiediens uz vadību, lai tā sniegtu ātrāku un pārredzamāku informāciju, kas palīdz noteikt uzņēmuma vispārējo sniegumu. Tas izseko finanšu datus, kas palīdz redzēt izaugsmi no dažādām nozares perspektīvām.
Ir vairāki veidi, kā jūs varat vizualizēt finanšu datus, lai saprastu uzņēmuma mērķi. Oktobrī, ExcelForums komanda uzsāka informācijas paneļa konkursu, kurā jums tika lūgts vizualizēt datu paraugus. Izaicinājums ir radījis milzīgu sajūsmu ap sabiedrību un ieguvis 118 neticamus ierakstus.
Šajā rakstā mēs parādīsim soļus, kā izveidot šo informācijas paneli.
Apskatīsim, kā izskatās prinča Sethi veidotais informācijas panelis:
Mēs esam sadalījuši šo informācijas paneli 9 informācijas sadaļās. Apskatīsim katru atsevišķi.
1. sadaļa:
Šajā sadaļā mēs redzēsim viedo izvēles rūtiņu, diagrammu un laika skalas funkciju izmantošanu, kas ekrānā aizņem mazāk vietas un vienlaikus parāda visu būtisko informāciju, ko skatītājs vēlētos redzēt.
Iepriekš redzamā diagramma ļauj skatītājam brīvi izvēlēties nolaižamo sarakstu, lai izvēlētos dažādas iespējas, piemēram, ieņēmumus pēc reģiona, nozares, produkta, ceturkšņa, gada un pārdošanas pārstāvjiem.
Ja mēs vēlamies skatīt ieņēmumus pēc produkta, mēs varam vienkārši izvēlēties produktu nolaižamajā sarakstā, un diagramma tiks dinamiski atjaunināta.
Iepriekš redzamajā diagrammā mēs varam redzēt visus uzskaitītos produktus, ir izmantotas izvēles rūtiņas, kas ļauj salīdzināt produktus.
Zemāk redzamajā attēlā ir aplēsto ieņēmumu un faktisko ieņēmumu izvēles rūtiņas. Ja mēs vēlamies apskatīt faktiskos ieņēmumus no atlasītajiem produktiem, dinamiskā diagramma nodrošina šo iespēju.
Lai apskatītu faktiskos ieņēmumus pēc pāris pārdošanas pārstāvjiem, mums nolaižamajā sarakstā ir jāizvēlas pārdošanas pārstāvis un jāatzīmē izvēles rūtiņas Aptuvenie ieņēmumi atzīme.
2. iedaļa:
Laika skalas funkcija nodrošina datuma izvēli pēc ceturkšņa un gada.
Datuma izvēle no laika skalas funkcijas ir tieši saistīta ar zemāk esošajām 6 diagrammām un tabulām.
3. iedaļa:
Šajā sadaļā ir parādīti neapstrādāti dati, kas izmantoti, lai izstrādātu šo informācijas paneli. Skatiet zemāk esošo momentuzņēmumu:
Lai vizuāli norādītu skatītāju, tiek izmantots nosacīts formatējums, zaļās krāsas bumbiņas norāda uz faktiskajiem ieņēmumiem, kas ir lielāki nekā paredzamie ieņēmumi; savukārt sarkanās bumbiņas rāda, ka faktiskie ieņēmumi ir mazāki nekā paredzamie ieņēmumi.
Tiek izmantotas vertikālas un horizontālas ritjoslas, kuras var izmantot, lai atsauktos uz neapstrādātajiem datiem aiz šī informācijas paneļa. Tādējādi skatītājam nav jāiet uz citu lapu, lai apskatītu neapstrādātos datus.
4. iedaļa:
Zemāk redzamajā diagrammā ir parādīti aprēķinātie un faktiskie ieņēmumi pa nozarēm. Mēs varam atlasīt apakškategoriju no rakurstabulas, un tā parādīs tikai atlasītos nozares ieņēmumus.
5. iedaļa:
Zemāk redzamā diagramma parāda aptuvenos un faktiskos ieņēmumus pēc produkta. Mēs varam atlasīt apakškategoriju no rakurstabulas, un tajā tiks parādīti tikai atlasītie produkta ieņēmumi.
6. iedaļa:
Zemāk redzamajā diagrammā parādīti aptuvenie un faktiskie ieņēmumi pa reģioniem. Mēs varam atlasīt apakškategoriju no rakurstabulas, un tajā tiks parādīti tikai atlasītā reģiona ieņēmumi.
7. iedaļa:
Zemāk redzamā diagramma parāda pārdošanas izpilddirektora paredzamos un faktiskos ieņēmumus. Mēs varam atlasīt apakškategoriju no rakurstabulas, un tajā tiks parādīti tikai atlasītie Sales Executive ieņēmumi.
8. iedaļa:
Zemāk redzamā diagramma parāda aprēķinātos un faktiskos ieņēmumus ceturkšņos. Mēs varam atlasīt apakškategoriju no rakurstabulas, un tajā tiks parādīti tikai atlasītie ceturkšņa ieņēmumi.
9. iedaļa:
Zemāk redzamā diagramma parāda aprēķinātos un faktiskos ieņēmumus pa gadiem. Mēs varam atlasīt apakškategoriju no rakurstabulas, un tajā tiks parādīti tikai atlasītie gada ieņēmumi.
Griezējus filtrē atbilstoši rūpniecībai, ražojumam un gadam. Ja izvēlamies kādu konkrētu nozari ar produktu un gadu kombināciju, visi dati tiks interaktīvi atjaunināti.
Izmantojot šo informācijas paneli, mēs varam iegūt skaidru priekšstatu par finanšu nozari, un tādējādi mēs varam iegūt informāciju no dažādiem viedokļiem.