Formulas var būt garas un bieži aizņem vairākas rindas. Formulas var saīsināt, atsaucēm izmantojot diapazona definētos nosaukumus vai saīsinot lapu cilņu nosaukumus.
Šajā rakstā mēs uzzināsim, kā ātrāk ievadīt formulas, saīsinot lapu nosaukumus programmā Microsoft Excel.
Ņemsim piemēru, lai saprastu, kā ātrāk ievadīt formulu, saīsinot lapu nosaukumus.
Mums ir Excel darblapa, un tur ir 4 lapas. 1. lapa satur janvāra pārdošanas datus, 2. lapa - februāra pārdošanas datus, 3. lapa - marta pārdošanas datus, bet 4. lapa - kopējos pārdošanas Nr. visu mēnešu laikā.
Šūnā C2 mēs bijām ievadījuši summas formulu, lai atgrieztu kopējo pārdošanas summu par visiem mēnešiem lapā Kopā.
Lai šūnā ātrāk ievadītu garo formulu, rīkojieties šādi:-
- Pārsauciet lapas uz īsākiem nosaukumiem, piemēram, 1, 2 vai 3, lai formulas būtu īsākas.
- Pēc formulu ievadīšanas nomainiet lapu nosaukumus uz nozīmīgākiem nosaukumiem.
- Maināsim lapas nosaukumu uz mūsu Excel darblapu.
- Janvāris-janvāris, februāris-februāris, marts-marts.
Mēs varam redzēt, kā formula izskatīsies īsa pēc garās lapas nosaukuma nomaiņas uz īsu nosaukumu.
Tādā veidā mēs varam ātrāk ievadīt formulu, saīsinot lapu nosaukumus programmā Microsoft Excel.