Šajā rakstā mēs uzzināsim, kā lietot tabulu šķirošanu programmā Excel.
Kas ir šķirošana?
Kārtošana ir jebkurš sistemātisks vienumu kārtošanas process programmā Excel 2016, un tai ir divas kopīgas, tomēr atšķirīgas nozīmes:
- Pasūtīšana: vienumu sakārtošana pēc kāda kritērija, piemēram, no A līdz Z vai otrādi un no mazākās līdz lielākajai vērtībai vai otrādi.
- Klasificēšana: vienumu grupēšana ar līdzīgām īpašībām, piemēram, šķirošana, pamatojoties uz krāsu vai vērtību kritērijiem.
Pārsvarā Excel izmantojam A-Z vai Z-A pasūtīšanu
Programmā Microsoft Excel mēs varam kārtot datus, izmantojot AutoFilter kārtošanas datus saskaņā ar īpašiem kārtošanas kārtības noteikumiem.
Piemērs :
To visu var būt mulsinoši saprast. Sapratīsim, kā izmantot funkciju, izmantojot piemēru. Šeit mums ir divas kolonnas vienums un vienības.
Mums ir jāšķiro vai jāfiltrē vienība un vienības. Tātad mēs atlasīsim šīs divas šūnas A1 un B1.
Klikšķis Sākums> Kārtot un filtrēt> Filtrēt vai izmantojiet īsinājumtaustiņus Ctrl + Shift + L.
Tagad jūs redzēsit šādu tabulu
Pirmkārt, mēs kārtosim kolonnu augošā secībā, t.i., no mazākās līdz lielākajai.
Izvēlieties mazāko līdz lielāko, un jums būs Excel kārtošanas tabula.
Kā redzat, vienības kolonna ir sakārtota no A līdz Z, t.i., augošā secībā.
Tagad mēs kārtosim vienumu kolonnu dilstošā secībā, t.i., no Z līdz A, saglabājot iepriekšējās izmaiņas.
Izvēlieties Kārtot no Z līdz A un noklikšķiniet LABI.
Kā redzat, tabula ir sakārtota.
Šeit ir visas novērojumu piezīmes, izmantojot…. funkcija programmā Excel
Piezīmes:
- Jūs varat vienkārši izmantot īsinājumtaustiņu Ctrl + Shift + L, lai tabulā lietotu kārtošanu un filtrēšanu, to var redzēt tabulas pirmajā rindā.
- Izvairieties no datu validācijas šūnām, izmantojot šķirošanu. Šūnām tiek piemērota datu validācija, bet vērtībām - šķirošana.
Ceru, ka šis raksts par tabulu šķirošanas izmantošanu programmā Excel ir paskaidrojošs. Vairāk rakstu par vērtību un saistīto Excel formulu aprēķināšanu meklējiet šeit. Ja jums patika mūsu emuāri, kopīgojiet to ar saviem draugiem Facebook. Un arī jūs varat sekot mums Twitter un Facebook. Mēs labprāt uzklausītu jūsu viedokli, dariet mums zināmu, kā mēs varam uzlabot, papildināt vai ieviest jauninājumus mūsu darbā un uzlabot to jūsu labā. Rakstiet mums e -pasta vietnē.
Funkcija Kārtot programmā Excel 365 (jauna versija) : Funkcija Kārtot atgriež sakārtoto masīvu pēc dotā kolonnas numura masīvā. Tas darbojas arī ar horizontāliem datiem.
Kārtojiet ciparus, izmantojot funkciju Excel SMALL : Lai kārtotu ciparus, izmantojot formulu programmā Excel 2016 un vecākās versijās, funkciju SMALL var izmantot kopā ar citām palīdzības funkcijām.
Kārtojiet skaitliskās vērtības, izmantojot funkciju Excel RANK : Lai sakārtotu skaitliskās vērtības, mēs varam izmantot ranga funkciju. Formula ir
Excel formula, lai kārtotu tekstu : Lai sakārtotu teksta vērtības, izmantojot formulu programmā Excel, mēs vienkārši izmantojam funkciju COUNTIF. Šeit ir formula
Populāri raksti:
Kā lietot funkciju IF programmā Excel : IF priekšraksts programmā Excel pārbauda nosacījumu un atgriež noteiktu vērtību, ja nosacījums ir TRUE, vai atgriež citu noteiktu vērtību, ja FALSE.
Kā lietot funkciju VLOOKUP programmā Excel : Šī ir viena no visbiežāk izmantotajām un populārākajām Excel funkcijām, kas tiek izmantota, lai meklētu vērtību no dažādiem diapazoniem un lapām.
Kā lietot funkciju SUMIF programmā Excel : Šī ir vēl viena būtiska informācijas paneļa funkcija. Tas palīdz apkopot vērtības noteiktos apstākļos.
Kā lietot funkciju COUNTIF programmā Excel : Saskaitiet vērtības ar nosacījumiem, izmantojot šo apbrīnojamo funkciju. Jums nav jāfiltrē dati, lai saskaitītu noteiktas vērtības. Skaitītāja funkcija ir būtiska, lai sagatavotu informācijas paneli.