Šajā rakstā jūs uzzināsit par:
- Funkciju taustiņu nozīme programmā MS-Excel
- Funkciju taustiņi kombinācijā ar modifikācijas taustiņiem (Ctrl, Alt, Shift)
- Galvenie līdzņemamie ēdieni
Funkciju taustiņi darbojas kā iepriekš noteiktas formulas programmā MS-Excel. Šie ir vienkārši saīsnes, kas padara mūsu MS-Excel izmantošanu bez piepūles.
Jautrs fakts:
Pirms 1984. gada tika izmantoti tikai 10 funkciju taustiņi (no F1 līdz F10). Vēlāk tika pievienoti vēl divi, un tagad mums ir 12 funkciju taustiņi.
Apskatīsim katras funkciju atslēgas nozīmi un tās izmantošanu.
F1 taustiņš:
| Funkcijas taustiņš | Lietošana |
|---|---|
| F1 | “F1” tiek izmantots, lai atvērtu “Excel palīdzību”. Noklikšķinot uz F1 taustiņa, tiks parādīta Excel palīdzība. Šeit jūs varat uzdot jautājumu / vaicājumu meklēšanas lodziņā, un iebūvētā Excel palīdzība palīdzēs jums ar saistītajiem rakstiem. |
| Alt+F1 | Ja kopā izmantojat taustiņus “Alt” un “F1”, Excel darbgrāmatā tiks ievietota jauna diagramma. Programma Excel atvērs noklusējuma diagrammu, to var pielāgot atbilstoši lietotāja prasībām, lai pēc noklusējuma atvērtu kolonnu diagrammu, joslu diagrammu vai jebkuru citu diagrammu. |
| Ctrl + F1 | Lai samazinātu vai palielinātu Excel lenti, mēs kopā varam izmantot taustiņus “Ctrl & F1”. Pēc lentes minimizēšanas lentē tiks parādīti tikai cilņu nosaukumi. |
| Alt + Shift + F1 | Nospiežot taustiņus Alt + Shift + F1 kopā, aktīvajā darbgrāmatā, kurā jūs pašlaik strādājat, tiks ievietota jauna darblapa. |
| Ctrl + Shift + F1 | Tas paslēps lenti un viņu komandas. Tas palielinās Excel logu, ja tas ir atjaunošanas režīms. |
a) F1
- Nospiediet tastatūras taustiņu F1
- Parādīsies dialoglodziņš Excel palīdzība, kurā mēs varam saņemt palīdzību saistībā ar jebkuru Excel vaicājumu
- Skatiet piemēru
b) Alt + F1
- Atlasiet datus, kuriem vēlaties ievietot diagrammu
- Nospiediet taustiņu Alt+F1
- Kolonnu diagramma tiks izveidota tajā pašā lapā
c) Ctrl + F1
- Nospiediet taustiņu Ctrl+F1
- Komandas tiks paslēptas no lentes, un būs redzamas tikai galvenās cilnes
d) Alt + Shift + F1
- Nospiediet taustiņu Alt+Shift+F1
- Tiks ievietota jauna darblapa
e) Ctrl + Shift + F1:- Tālāk ir norādītas darbības, lai izmantotu Ctrl+Shift+F1
- Atveriet darblapu
- Nospiediet taustiņu Ctrl+Shift+F1
- Gan cilnes, gan komandas tiks paslēptas no lentes
Pirms:-
Pēc:-
F2 taustiņš:
| Funkcijas taustiņš | Lietošana |
|---|---|
| F2 | Lai rediģētu šūnā, mēs izmantojam taustiņus F2 |
| Alt+F2 | Ja vienlaikus nospiežat taustiņus “Alt + F2”, tiks atvērts dialoglodziņš “Saglabāt kā”, lai saglabātu Excel failu. |
| Ctrl + F2 | Nospiežot taustiņus CTRL + F2, tiks atvērtas drukāšanas opcijas |
| Shift + F2 | Izmantojot taustiņus Shift + F2 kopā, komentārs tiks ievietots aktīvajā šūnā. Varat arī rediģēt esošo komentāru, nospiežot Shift + F2 taustiņus atlasītajai šūnai. |
| Alt + Shift + F2 | “Alt + Shift + F2” saglabās aktīvo darbgrāmatu, ja tā vēl nav saglabāta, tiks atvērts dialoglodziņš Saglabāt kā. |
| Alt + Ctrl + Shift + F2 | Šie taustiņi atvērs drukāšanas iespēju; tāpat kā taustiņi “Ctrl + F2”. |
a) F2: Šūnā A1 mēs varam tieši veikt izmaiņas tekstā, nospiežot taustiņu F2.
Atlasītā šūna:-
Rediģētā šūna:-
Arī tad, ja vēlaties ierobežot rediģēšanu tieši šūnās, rīkojieties šādi:-
- Noklikšķiniet uz izvēlnes Fails
- Izvēlieties Iespējas> izvēlieties Papildu
- Ja izvēlaties papildu opciju, ja vēlaties pārtraukt lietotāja rediģēšanu tieši Excel šūnā, varat noņemt atzīmi no atzīmes (Atļaut rediģēt tieši šūnās) un, ja vēlaties atļaut šūnas rediģēšanu tieši, pārliecinieties, vai ir atzīmēta atzīme
Piezīme: - F2 taustiņu var izmantot formulas joslā arī satura rediģēšanai, ja rediģēšana tiek pārtraukta tieši.
b) Alt + F2:
- Ja vēlaties saglabāt kā dokumentu, nospiediet taustiņu Alt+F2
- Tiks atvērts dialoglodziņš Saglabāt kā
- Tad jūs varat saglabāt failu, kur vien nepieciešams
c) Ctrl + F2
- Ja vēlaties izdrukāt dokumentu, nospiediet Ctrl+F2
- Parādīsies drukāšanas opcija
- Kur jūs varat iestatīt visus kritērijus atbilstoši prasībai
d) Shift + F2
- Atlasiet šūnu, kurā vēlaties ievietot komentāru
- Nospiediet taustiņu Shift+F2
- Tagad lodziņā varat ievadīt komentāru
e) Alt + Shift + F2
- Ja vēl neesat saglabājis darbgrāmatu, nospiežot šo taustiņu, tiks atvērts dialoglodziņš “Saglabāt kā”
- Saglabājiet failu vēlamajā vietā
f) Alt + Ctrl + Shift + F2
- Šo taustiņu izmanto arī drukāšanas opcijai
- Darblapā nospiediet taustiņus Alt + Ctrl + Shift + F2
- Parādīsies drukāšanas opcija
- Kur jūs varat iestatīt visus kritērijus atbilstoši prasībai
F3 taustiņš:
| Funkcijas taustiņš | Lietošana |
|---|---|
| F3 | “F3” taustiņš palīdzēs ielīmēt jau izveidotā saraksta nosaukumu. F3 nedarbosies, ja nav šāda definēta nosaukta diapazona. |
| Ctrl + F3 | Nospiežot taustiņus “Ctrl + F3” kopā, tiks atvērts dialoglodziņš “Nosaukumu pārvaldnieks”, skatiet zemāk esošo ekrānuzņēmumu. |
| Shift + F3 | Tiks atvērti taustiņi “Shift + F3” Ievietot funkciju logu, kurā varēsit ievietot jebkuru izvēlēto funkciju. |
| Ctrl + Shift + F3 | Tiks atvērts logs Izveidot nosaukumus no atlases un tie tiks izmantoti, lai izveidotu nosaukumus no rindu vai kolonnu etiķetēm. Jūs varat izveidot nosaukumus atlasītajām šūnām no 4 opcijām, piemēram, no augšējās rindas, kreisās kolonnas, apakšējās rindas vai labās kolonnas. Nosauktā diapazona izveide ir atkarīga no lietotāja. |
a) F3: Excel darblapā nospiediet taustiņu F3
- Mēs varam ielīmēt jau izveidotā saraksta nosaukumu
Piezīme: - F3 nedarbosies, ja nav šāda definēta nosaukta diapazona
b) Ctrl+F3
- Parādās dialoglodziņš Vārdu pārvaldnieks
c) Shift+F3:
- Ja vēlaties ievietot funkciju, nospiediet taustiņu Shift+F3
- Parādīsies dialoglodziņš Ievietot funkciju
d) Ctrl+Shift+F3
- Atlasiet diapazonu, kuram vēlaties izveidot nosaukumu
- Nospiediet taustiņu Ctrl+Shift+F3
- Tiks atvērts logs Izveidot vārdus no atlases
F4 taustiņš:
| Funkcijas taustiņš | Lietošana |
|---|---|
| F4 | Taustiņam “F4” ir divas dažādas funkcijas: - 1. ir atsauces (absolūtā, relatīvā un jaukta atsauce) un 2. ir atkārto pēdējo veikto darbību. Lai gan to pašu var panākt, izmantojot CTRL + Y taustiņus |
| Alt+F4 | Izmantojot taustiņus “Alt + F4”, tiks parādīts dialoglodziņš Saglabāt izmaiņas, kas ļaus saglabāt un pēc tam aizvērt failu vai to aizvērt, nesaglabājot vai izvēloties Atcelt taustiņu, lai neko nedarītu. |
| Ctrl + F4 | Ar taustiņiem “Ctrl & F4” varat aizvērt pašreizējo atvērto darbgrāmatu. Tas ir līdzīgs pogai Aizvērt logu loga augšējā labajā stūrī. |
| Shift + F4 | Taustiņi “Shift + F4” darbojas līdzīgi komandai CTRL + F. |
| Alt + Shift + F4 | “Alt + Shift + F4” taustiņi darbosies tāpat kā “Alt + F4” taustiņi, t.i., aizveriet aktīvo Excel failu un tādējādi aizveriet visas Excel darbgrāmatas. |
| Ctrl + Shift + F4 | “Ctrl + Shift + F4” ir līdzīgs “Shift + F4”, atšķirība ir agrākā griba no labās uz kreiso. Tas meklēs tekstu vai vērtību vai jebkuru rakstzīmi no labās uz kreiso pusi. |
| Alt + Ctrl + F4 | Taustiņi “Alt + Ctrl + F4” darbojas līdzīgi kā “Alt + F4”, tādējādi aizverot visus atvērtos Excel failus. |
| Alt + Ctrl + Shift + F4 | Taustiņi “Alt + Ctrl + Shift + F4” aizver visus atvērtos Excel, t.i., tie darbojas līdzīgi taustiņiem “Alt + F4”. |
a) F4: Mēs varam izmantot F4 taustiņu divos dažādos veidos, tālāk ir norādītas darbības, lai izmantotu F4 taustiņu atsaucei:
- Programmā Excel mēs esam ievadījuši formulu un atsauces, kuras vēlamies padarīt absolūtu
- Rediģējiet formulas šūnā
- Atlasiet formulas atsauces, kuras mēs vēlamies iesaldēt
- Un pēc tam nospiediet taustiņu F4
Piezīme: Tas atkārto arī pēdējo veikto darbību. Lai gan to pašu var panākt, izmantojot CTRL + Y taustiņus
piem., ja kā pēdējo darbību esat iekrāsojis šūnu līdz visai rindai un vēlaties iezīmēt vēl vienu rindu, varat izmantot F4 taustiņu, lai atkārtotu pēdējo darbību.
b) Alt + F4: Lai aizvērtu failu, mēs izmantojam taustiņu Alt+F4, zemāk ir norādītas tā izmantošanas darbības:-
- Nospiediet taustiņu Alt+F4.
- Pirms dokumenta aizvēršanas parādīsies ziņojuma lodziņš apstiprināšanai.
Piezīme: - Failu var aizvērt, nesaglabājot vai neizvēloties taustiņu Atcelt, lai neko nedarītu.
c) Ctrl + F4: Lai aizvērtu failu, mēs izmantojam taustiņu kombināciju Ctrl+F4:
- Nospiediet taustiņu Ctrl+F4
- Pirms dokumenta aizvēršanas tiks parādīts dialoglodziņš apstiprināšanai
Piezīme: - Šis īsinājumtaustiņš darbosies tāpat kā Alt+F4.
d) Shift+ F4: Mēs izmantojam taustiņu kombināciju Shift+F4, lai atvērtu opciju Atrast un aizstāt:
- Ja mēs vēlamies kaut ko atrast lapā vai ja mēs vēlamies kaut ko aizstāt ar citu tekstu, mēs to izmantojam
- Nospiediet taustiņu Sift+F4
- Parādīsies dialoglodziņš Atrast un aizstāt
Piezīme: Taustiņi “Shift + F4” darbojas līdzīgi komandai CTRL + F.
e) Alt + Shift + F4: Mēs izmantojam taustiņus Alt+Shift+F4 tāpat kā Alt+F4.
f) Ctrl + Shift + F4: Mēs izmantojam taustiņus Ctrl+Shift+F4 tāpat kā Shift+F4. To var izmantot arī kā:
- Ja programmā Excel vēlaties atrast pēdējo atrasto tekstu, nospiediet Ctrl+Shift+F4.
- Šūna tiks atlasīta, neatverot dialoglodziņu Atrast un aizstāt.
g) Alt + Ctrl + F4: Taustiņi “Alt + Ctrl + F4” darbojas līdzīgi kā “Alt + F4”, aizverot visus atvērtos Excel failus.
h) Alt + Ctrl + Shift + F4: Taustiņi “Alt + Ctrl + Shift + F4” aizver visus atvērtos Excel failus, t.i., tie darbojas līdzīgi taustiņiem “Alt + F4”.
F5 taustiņš:
| Funkcijas taustiņš | Lietošana |
|---|---|
| F5 | “F5” taustiņu izmanto, lai parādītu dialoglodziņu “Go To”; tas palīdzēs jums apskatīt nosaukto diapazonu. |
| Ctrl + F5 | Tas atjaunos pašreizējās Excel darbgrāmatas logu izmērus. Nospiežot vēlreiz, Ctrl + F5 neko nedos, jo loga izmērs jau ir atjaunots. |
| Shift + F5 | "Shift + F5" taustiņi atvērs logu "Atrast un aizstāt". |
- F5: Excel darblapā nospiediet taustiņu F5.
- Lai pārietu uz noteiktu šūnu; viss, kas jums jādara, ir ievadīt šūnu, sakot E3 atsauces lodziņā, un jūs tiksit novirzīts uz konkrēto šūnu
- Dialoglodziņā Pāriet uz mēs varam izmantot pogu Īpašs, lai izpētītu visas pieejamās funkcijas, piemēram, komentārus, konstantes, formulas, tukšās vietas, pašreizējo reģionu, pašreizējo masīvu utt.
a) Ctrl + F5: Ja vēlaties atjaunot pašreizējo loga izmēru
- Vienkārši nospiediet taustiņu Ctrl+F5
- Izmērs tiks atjaunots
b) Shift + F5:- "Shift + F5" taustiņi atvērs logu "Atrast un aizstāt".
Ja jums patika mūsu emuāri, kopīgojiet to ar saviem draugiem Facebook. Un arī jūs varat sekot mums Twitter un Facebook.
Mēs labprāt uzklausītu jūsu viedokli, dariet mums zināmu, kā mēs varam uzlabot, papildināt vai ieviest jauninājumus mūsu darbā un uzlabot to jūsu labā. Rakstiet mums e -pasta vietnē