Mērķa un sasniegumu diagrammas ir ļoti pamatprasība jebkuram Excel informācijas panelim. Mēneša un gada pārskatos mērķa un sasniegumu diagrammas ir pirmās diagrammas, uz kurām atsaucas arī vadība, un laba mērķa un sasniegumu diagramma noteikti piesaistīs vadības uzmanību. Šajā rakstā mēs uzzināsim, kā pārvērst garlaicīgo diagrammu radošā un kompaktā diagrammā.
Sacīkšu trases mērķa un sasniegumu tabula
Šajā diagrammā mērķis izskatās kā ierobežotājs, bet sasniegumu josla - kā taka. Tātad, redzēsim, kā izveidot šo uzlaboto Excel diagrammu vai grafiku.
Šeit man ir dati par 4 ceturkšņiem gadā programmā Excel. Katram ceturksnim ir atšķirīgs mērķis. Gada beigās mēs izpildījām sasniegumus blakus esošajā slejā.
Tagad izpildiet šīs darbības, lai izveidotu Excel diagrammu.
1. Izvēlieties visu tabulu.
2. Iet uz Ievietot? Diagrammas? Kolonnu/joslu diagrammas? Klasteru joslu diagramma.
3. Lai gan šī diagramma parāda mērķi un sasniegumus, šī joslu diagramma ir garlaicīga un aizņem daudz vietas.
Šūposim to. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz sasniegumu slejas un noklikšķiniet uz formatēt datu sērijas. Programmā Excel 2016 rediģēšanas opcijas tiek parādītas Excel loga labajā stūrī. Vecākās versijās formatēšanai būs atvērts dialoglodziņš.
4. Tagad dodieties uz sērijas opciju, pielāgojiet sēriju pārklāšanos kā 100%. Un samaziniet spraugas platumu līdz 75%, lai tas izskatītos drosmīgāks. Sasniegumu josla aptvers mērķa joslu.
Tagad tas izskatās kompakts. Jūs varat samazināt diagrammas izmēru atbilstoši savām prasībām. Bet joprojām neizskatās, ka mēs to vēlamies.
5. Izvēlieties mērķi un dodieties uz datu sēriju formatēšanu. Iet aizpildīt. Atlasiet gradienta aizpildījumu. Virzienā izvēlieties lineāru pa kreisi. Un izvēlieties krāsas gradienta aizpildīšanai.
6. Neizejot, ritiniet uz leju un dodieties uz robežu. Izvēlieties gradienta aizpildīšanu un atkārtojiet iepriekš minēto procedūru. Palieliniet platumu līdz 3pt.
7. Tagad tas ir sācis tā izskatīties. Atlasiet sasniegumu joslu. Krāsojiet to, ja vēlaties. Es to atstāju tādu, kāds tas ir. Izvēlieties fonu un krāsojiet to, kā vēlaties.
Lūk, ko esmu paveicis.
8. Izvēlieties diagrammu. Noklikšķiniet uz pluszīmes. Noņemiet atzīmi no primārajām vertikālajām līnijām un pārbaudiet horizontālās līnijas. Izvēlieties līnijas un palieliniet biezumu.
Un tas tiek darīts. Palielinoties mērķim, oranžā līnija virzīsies uz augšu. Un, ja jūs sasniegsit mērķi, tas pārkāps konteinera robežas.
2. Radoša peldēšanas diagramma programmā Excel ar skrējējiem
Pieņemsim, ka mums ir šie dati par dažādiem konsultantiem ar vienu mērķi mūsu produktu pārdošanai.
Šeit mērķis ir noteikts visiem, un katrs pārdevējs cenšas sasniegt šo mērķi. Tagad šis mērķis ir kā somu līnija peldbaseinā. Šajā Excel diagrammā mēs šos konsultantus parādīsim kā peldētājus. Palielinoties pārdošanas apjomam, viņi tuvosies finiša līnijai. LABI. Sāksim.
1. Atlasiet datus un uzzīmējiet punktētas līnijas diagrammu. Vai doties uz Ievietot? Ievietot līniju diagrammu-> Līnija ar marķieriem.
2. Izvēlieties sasniegto līniju un dodieties uz datu sēriju formatēšanu. Sadaļā Formatēt datu sēriju noklikšķiniet uz opcijas Marķieri. Šeit izvēlieties iebūvēto un trīsstūri. Pielāgojiet izmēru atbilstoši savām prasībām.
3. Izvēloties sasniegto līniju, atgriezieties rindas opcijā un izvēlieties nevienu rindu.
4. Tagad tas ir sācis iepatikties mums vēlamajam grafikam. Šie trīsstūri attēlo mūsu uzņēmuma konsultantus vai spēlētājus.
Tagad izvēlieties mērķa līniju. Dodieties uz datu sērijas formatēšanas opciju. Rindā izvēlieties domuzīmes veidu, kas jums patīk. Esmu izvēlējies zvaigznes.
5. Dodieties uz marķieru opciju un atlasiet nevienu diagrammas mērķa līnijai. Mums nav vajadzīgi mērķa līnijas marķieri.
6. Pēc tam atlasiet diagrammu, noklikšķiniet uz pluszīmes un režģlīniju opcijās, noņemiet atlasi no galvenajām galvenajām horizontālajām līnijām un atlasiet primārās galvenās vertikālās līnijas. Varat arī izvēlēties nelielas horizontālas līnijas, lai iegūtu precīzus vizuālos datus.
7. Izvēlieties galvenās režģlīnijas un formatējiet režģlīnijas. Šeit izvēlieties punktētās līnijas un palieliniet biezumu. Izvēlieties režģlīnijām atbilstošo krāsu. Es izvēlējos zilu.
8. Tagad atlasiet visu diagrammu, noklikšķinot uz tukšas vietas diagrammā, un dodieties uz diagrammas apgabala noformēšanu. Šeit izvēlieties gradienta aizpildījumu. Izveidojiet ūdens gradientu. Līdzīgi veiciet papildu formatējumu, lai jūsu Excel diagramma izskatītos sportiskāka.
Beidzot jūsu radošā Excel diagramma ir gatava un izskatās peldēšanas sacensības.
Šī diagramma var būt arī lieliska, ja ir vairāki mainīgie. Šī Excel diagramma būs lieliski piemērota, lai vizualizētu vairākas rindas.
3. Peldēšanas Excel diagramma ar dažādiem mērķiem
Iepriekš minētajā piemērā mums visiem bija noteikts mērķis. Tagad, ja jums būtu atšķirīgs mērķis dažādiem darbiniekiem, šī diagramma nebūtu noderīga. Šī diagramma izskatīsies dīvaini.
Lai katram peldētājam iestatītu dažādas somu līnijas, rīkojieties šādi.
1. Izvēlieties mērķa līniju. Dodieties uz formāta līnijas opciju. Atlasiet marķiera opciju un pēc tam atlasiet līnijas marķieri.
2. Dodieties uz līnijas opciju un atlasiet, lai mērķim nebūtu rindas.
Un tas ir gatavs. Katram peldētājam ir sava finiša līnija. Izmantojiet šo Excel diagrammu, lai vizualizētu datus reklāmā un padarītu savu biznesa prezentāciju izcilu.
4. Creative Excel Donut Chart for Target Vs Achievement
Dažreiz mērķa sasniegšana nav laba lieta. Varbūt tāpēc, ka klients nemaksās par paveikto vairāk, nekā noteikts. Tādā gadījumā mūsu Excel diagrammai vajadzētu brīdināt, kad mērķis ir sasniegts.
Šeit man ir šie dati.
Tagad es uzzīmēšu virtuļu diagrammu Šajā donutu diagrammā mēs parādīsim sasniegto procentuālo mērķi. Ikreiz, kad mērķis ir pārsniegts, mēs atzīmēsim papildus sasniegto mērķi kā sarkanu.
Sāksim.
1. Pievienojiet vēl trīs kolonnas. Sasniegts %, Pārsniegts %un Mērķis %…
Sasniegtajā rakstīšanas formulā = pārdošanas/mērķa salse. Mūsu pārdošanas apjoms ir B slejā, un, pieņemsim, ka mērķis ir 5000, tad būs sasniegta formula = B2/5000. Nokopējiet to zemāk esošajās šūnās.
Pārsniedzot %, mēs vēlamies datus tikai tad, ja sasniegtais %ir lielāks par mērķa %. Lai to izdarītu, ierakstiet šo formulu D2 un nokopējiet to.
= IF (C2> E2, E2-C2,0)
Mērķī% ierakstiet 100% visiem. Tā kā mēs vēlamies, lai visi sasniegtu 100% mērķi.
2. Tagad atlasiet šos datus, dodieties uz cilni Ievietot. Diagrammā? Donutu diagramma.
3. Pagaidām šī diagramma izskatās ne tā, kā mēs to vēlamies. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz diagrammas un noklikšķiniet uz atlasīt datus. Tiks atvērts dialoglodziņš Datu avots. Tagad noņemiet atzīmi no leģendu un ierakstu pārdošanas. Augšdaļā noklikšķiniet uz pogas Pārslēgt rindu/kolonnu
Tagad virtuļu diagramma izskatīsies šādi.
4. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz virtuļa un noklikšķiniet uz formātu datu sērijas. Iestatiet pirmās šķēles leņķi kā 270 un samaziniet virtuļa atveres izmēru līdz 5%.
5. Tas ir sācis iegūt formu. Tagad šeit zilā līnija norāda sasniegto%. Oranža virs sasniegta un pelēkā daļa ir 100%.
Mums šeit nav jāparāda mērķa %. Tātad veiciet dubultklikšķi uz katras pelēkās virtulītes šķēles. Iet aizpildīt? un izvēlieties bez aizpildīšanas. Dodieties uz apmalēm un neatlasiet līniju.
6. Tagad pievienosim asi. Vai iet ievietot? formas? Līnija. Zīmējiet līniju horizontāli, ejot cauri virtuļu diagrammas centram.
Kad diagramma plūst cauri asij, tas nozīmē, ka esam sasnieguši mērķi. Esmu veicis rindas formatēšanu. To var izdarīt arī jūs.
7. Kā zināms, katrs aplis pārstāv katru konsultantu. Tāpēc es viņiem piešķiršu citu krāsu, lai es tos vizuāli identificētu.
Atlasiet katru zilo apli atsevišķi un dodieties uz datu punkta formatēšanu. Krāsojiet tos atšķirīgi.
8. Tālāk mums jāformatē pārsniegti% dati kā sarkani. Mēs varam formatēt diagrammu tikai tad, ja spējam to atlasīt. Palieliniet sasniegumu %, lai mēs varētu redzēt katru daļu. Tagad diagrammā varam redzēt pārsniegto daļu.
9. Atlasiet katru šķēli un iekrāsojiet to sarkanā krāsā bez apmalēm. Tagad jūs zināt, kā krāsot diagrammas daļas programmā Excel.
10. Atjaunojiet formulu sasniegtajā %. Tagad tikai nedaudz formatējiet fonu un tekstu. Dariet to savā stilā. Pievienojiet robežas un visu to.
Tātad jā tas ir gatavs. Tagad varat to izmantot savā Excel informācijas panelī, biznesa tikšanās laikā un visur, kur vēlaties. Vietnē exceltip.com ir daudz radošu diagrammu. Neaizmirstiet arī tos pārbaudīt. Ja jums ir šaubas vai jautājumi par Excel 2019/2016 vai vecāku versiju, nekautrējieties uzdot jautājumus komentāru sadaļā zemāk.
Pievienojiet tendenču līniju programmā Excel
Sektoru diagrammas nodrošina labāko prezentāciju izaugsmei
Diagramma “Ūdenskritums” programmā Microsoft Excel 2010
Populāri raksti
50 Excel saīsne produktivitātes paaugstināšanai: Ātrāk izpildiet savu uzdevumu. Šie 50 īsceļi ļaus jums strādāt vēl ātrāk programmā Excel.
Kā lietot tVLOOKUP funkcija programmā Excel: Šī ir viena no visbiežāk izmantotajām un populārākajām Excel funkcijām, kas tiek izmantota, lai meklētu vērtību no dažādiem diapazoniem un lapām.
Kā programmā Excel izmantot funkciju COUNTIF: Saskaitiet vērtības ar nosacījumiem, izmantojot šo apbrīnojamo funkciju. Jums nav jāfiltrē dati, lai saskaitītu noteiktas vērtības. Skaitītāja funkcija ir būtiska, lai sagatavotu informācijas paneli.
Kā lietot funkciju SUMIF programmā Excel: Šī ir vēl viena būtiska informācijas paneļa funkcija. Tas palīdz apkopot vērtības noteiktos apstākļos.