Kā izmantot datu validācijas ievades ziņojumu kā šūnas komentāru programmā Excel

Anonim

Šajā rakstā mēs uzzināsim, kā izmantot datu validācijas ievades ziņojumu kā šūnas komentāru programmā Excel.

Scenārijs:

Datu validācija ir rīks, ko izmanto, lai ierobežotu diapazona vai datu ievadīšanu, lai mēs varētu noteikt, kāda veida dati jāievada lapā. Tas palīdz lietotājam ievadīt jūsu darblapai nepieciešamo opciju veidu. Šeit problēma ir tāda, ka mums jāievada ziņojums piesardzīgi. Mēs pievienojam brīdinājuma ziņojumu, lai lietotājs zinātu, kādas vērtības jāievada. Uzzināsim vairāk par datu validācijas ievades ziņojumu programmā Excel šeit.

Datu validācijas ievades ziņojums programmā Excel

Atveriet Dati> Datu validācijas bultiņa> Datu validācija> Ievades nosaukums> Ievades ziņojums> Noklikšķiniet uz Labi.

Piezīme. Brīdinājuma ziņojumu varat pielāgot arī no kļūdas ziņojuma.

Piemērs :

To visu var būt mulsinoši saprast. Sapratīsim, kā izmantot funkciju, izmantojot piemēru. Šeit mēs šūnā piemērosim datu validāciju, lai lietotājs varētu ievadīt jebkuru vērtību, kas ir skaitlis. Zemāk ir momentuzņēmums, kā izmantot datu validāciju.

Šeit jūs pamanījāt pēc Select Pielāgots no Atļaut metožu saraksts, kas ļauj šūnā izmantot formulu. Lai pieteiktos, noklikšķiniet uz Labi.


Ievadot teksta vērtību, mēs mēģinājām ievadīt teksta vērtību, un tiek parādīta kļūda "Šī vērtība neatbilst šai šūnai noteiktajiem datu validācijas ierobežojumiem".


Tagad mēs izmēģinājām skaitļa vērtību šūnā, un šūna pieņem skaitļa vērtību, kā parādīts iepriekšējā attēlā. Varat arī pielāgot kļūdas ziņojumu un brīdinājuma ziņojumu, lai lietotāji zinātu, kādas vērtības ir aizliegtas. Rediģējiet brīdinājumu un ziņojumu, kā parādīts zemāk.

Ievades brīdinājuma ziņojums jāievada cilnē Ievades ziņojums, kā parādīts iepriekšējā attēlā.


Cilnē Kļūdu brīdinājums jāizmanto ziņojums par kļūdu. Tagad noklikšķiniet uz Labi, lai iegūtu šīs izmaiņas.

Kā redzat brīdinājumu par piesardzību dzeltenajā lodziņā, kas karājas zem C3 šūnas. Tagad varat kopēt datu validācijas formātu uz pārējo nepieciešamo šūnu, izmantojot taustiņu kombināciju Ctrl + D.

Kā redzat, tagad šīs šūnas var izmantot tikai skaitļu atļaušanai. Tagad uzziniet, kā veikt datu validāciju, izmantojot VBA

Alternatīvs veids, kā izmantot VBA

D slejā ir valstu nosaukumi, un šūnā A1 mēs vēlamies izveidot nolaižamo filtru valstu nosaukumiem.

Mēs vēlamies izcelt šūnu A1 un izveidot nolaižamo sarakstu ar valstu nosaukumiem un ievietot ziņojumu, lai lietotāji zinātu, kuri ieraksti jāievada diapazonā.

Izpildiet tālāk norādītās darbības un kodu:-

Atveriet VBE lapu, lai nospiestu taustiņu Alt+F11.

Ievietojiet moduli, lai rakstītu kodu.

Ierakstiet zemāk minēto kodu:-

Sub DropDownFilter ()

Dim Lastrow Tik ilgi

lastrow = darblapas ("sheet1"). Šūnas (Rows.Count, "D"). End (xlUp) .Row

Ar diapazonu ("A1: A10"). Apstiprināšana

. Pievienot tips: = xlValidateList, AlertStyle: = xlValidAlertStop, operators: = xlBetween, Formula1: = "= $ D $ 2: $ D" & lastrow

.IgnoreBlank = Taisnība

.InCellDropdown = Patiesa

.InputTitle = "Ziņojums"

.InputMessage = "Ievadiet tikai valstu nosaukumu"

Diapazons ("A1: A10"). Interjers.ColorIndex = 37

Beigt ar

Beigt apakš


Pievienojiet kodu, kā parādīts iepriekš, un nospiediet taustiņu f5, lai iespējotu izmaiņas lapā.

Vispirms mēs bijām definējuši visus mainīgos, pēc tam izveidojām diapazonu, kas palīdzētu izveidot dinamisko nolaižamo filtru. Līdzīgi mēs bijām definējuši ievades nosaukumu un ievades ziņojumu. Un tad mēs bijām definējuši galamērķi, kur mēs gribējām izveidot nolaižamo sarakstu, un tad mēs aizpildīsim šūnu ar krāsu.

Varat izmantot formulu, lai atļautu tikai teksta vērtību, ti, = ISTEXT (cel_ref). Datu validācijas rīka formulas joslā varat izmantot jebkuru formulu, kas atgriež True vai False.

Šeit ir visas novērošanas piezīmes par formulas izmantošanu.

Piezīmes:

  1. Lietojiet datu validācijas rīku, lai lietotājs neievadītu nederīgu vērtību, kas neatbilst nosacījumam.
  2. Datu validācijas rīks var darboties gan ar cipariem, gan ar tekstu.

Ceru, ka šis raksts par datu validācijas ievades ziņojuma izmantošanu kā šūnas komentāru programmā Excel ir paskaidrojošs. Vairāk rakstu par vērtību un saistīto Excel formulu aprēķināšanu meklējiet šeit. Ja jums patika mūsu emuāri, kopīgojiet to ar saviem draugiem Facebook. Un arī jūs varat sekot mums Twitter un Facebook. Mēs labprāt uzklausītu jūsu viedokli, dariet mums zināmu, kā mēs varam uzlabot, papildināt vai ieviest jauninājumus mūsu darbā un uzlabot to jūsu labā. Rakstiet mums e -pasta vietnē.

Datu validācija programmā Excel : Datu validācija ir rīks, ko izmanto, lai ierobežotu lietotājus manuāli ievadīt vērtību šūnā vai darblapā programmā Excel. Tajā ir saraksts ar iespējām, no kurām izvēlēties.

Veids, kā izmantot Vlookup funkciju datu validācijā : Ierobežojiet lietotājus atļaut vērtības no uzmeklēšanas tabulas, izmantojot datu validācijas formulas lodziņu programmā Excel. Datu validācijas formulas lodziņš ļauj izvēlēties nepieciešamo ierobežojuma veidu.

Ierobežojiet datumus, izmantojot datu validāciju : Ierobežot lietotāju, lai atļautu datumus no noteikta diapazona šūnā, kas atrodas Excel datuma formātā programmā Excel.

Kā sniegt brīdinājuma ziņojumus datu validācijā : Ierobežojiet lietotājus pielāgot ievades informāciju darblapā un ievadiet ievades informāciju, izmantojot kļūdu ziņojumus saskaņā ar datu validāciju programmā Excel.

Izveidojiet nolaižamos sarakstus programmā Excel, izmantojot datu validāciju : Ierobežojiet lietotājus atļaut vērtības no nolaižamā saraksta, izmantojot Excel opciju Datu validācijas saraksts. Saraksta lodziņš datu validācijā ļauj izvēlēties nepieciešamo ierobežojuma veidu.

Populāri raksti:

50 Excel saīsnes, lai palielinātu produktivitāti : Ātrāk izpildiet savus uzdevumus programmā Excel. Šie īsceļi palīdzēs jums palielināt darba efektivitāti programmā Excel.

Kā lietot funkciju VLOOKUP programmā Excel : Šī ir viena no visbiežāk izmantotajām un populārākajām Excel funkcijām, kas tiek izmantota, lai meklētu vērtību no dažādiem diapazoniem un lapām.

Kā lietot funkciju IF programmā Excel : IF priekšraksts programmā Excel pārbauda nosacījumu un atgriež noteiktu vērtību, ja nosacījums ir TRUE, vai atgriež citu noteiktu vērtību, ja FALSE.

Kā lietot funkciju SUMIF programmā Excel : Šī ir vēl viena būtiska informācijas paneļa funkcija. Tas palīdz apkopot vērtības noteiktos apstākļos.

Kā lietot funkciju COUNTIF programmā Excel : Saskaitiet vērtības ar nosacījumiem, izmantojot šo apbrīnojamo funkciju. Jums nav jāfiltrē dati, lai saskaitītu noteiktas vērtības. Skaitītāja funkcija ir būtiska, lai sagatavotu informācijas paneli.