Šajā rakstā mēs uzzināsim, kā novērst dublikātus, ievadot datus programmā Microsoft Excel 2010. Lai novērstu dublikātu ievadīšanu, mēs varam izmantot formulu Countif.
COUNTIF: - Izmantojot šo formulu, jūs varat identificēt datu dublētos ierakstus un ierakstīt diapazonā esošos ierakstus.
Funkcijas COUNTIF sintakse: = COUNTIF (diapazons, kritēriji)
Piemērs:-
Mums ir tabula diapazonā A2: A11, kurā jāskaita stāvokļi, cik reizes stāvokļi atkārtojas A slejā.
- Atlasiet šūnu B2 un uzrakstiet formulu = Count, ja (A2: A11, A2) nospiediet enter.
- Funkcija Count, ja funkcija atgriezīs 4, tas nozīmē, ka Vašingtona A slejā atkārtojas 4 reizes.
- Kopējiet formulu, nospiežot taustiņu “CTRL+C”, pēc tam atlasiet diapazonu B3: B11 un ielīmējiet formulu, nospiežot taustiņu “CTRL+V”.
- Izvēlieties diapazonu B2: B11, izmantojot taustiņu “CTRL + SHIFT + lejupvērstā bulttaustiņš”, un nokopējiet, nospiežot taustiņu “CTRL + C”, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz “IEVĪT SPECIĀLU”.
- Parādīsies dialoglodziņš Īpaša ielīmēšana, noklikšķiniet uz “Vērtība”, pēc tam noklikšķiniet uz Labi, lai formulu pārvērstu tekstā.
Ņemsim piemēru, lai saprastu, kā un kur mēs varam novērst ierakstu dublikātus.
Mums ir dati par mob. Kurā mēs vēlamies apturēt mobilo tālruņu numuru dublētos ierakstus.
Lai novērstu dublēšanos, ievadot datus, rīkojieties šādi:-
- Izvēlieties mobilā numura datu diapazonu diapazonā B2: B10.
- Dodieties uz cilni “Dati” un noklikšķiniet uz Datu validācija grupā Datu rīki.
- Parādīsies dialoglodziņš “Datu validācija”. Cilnē “Iestatījumi” nolaižamajā sarakstā Atļaut atlasiet “Pielāgots”.
- Cilne Formula kļūs aktīva.
- Ierakstiet formulu lodziņā “Formula” = COUNTIF (B: B, B1) = 1
- Dodieties uz cilni “Kļūdas brīdinājums” un ierakstiet ziņojumu “Brīdinājumu lodziņā”, “Dublētie ieraksti nav atļauti” un noklikšķiniet uz Labi.
- Lai pārbaudītu, vai datu validācija darbojas pareizi, vai šūnā B11 neievadiet to pašu mobilā tālruņa numuru, kas atrodas šūnā B10.
- Pēc tastatūras taustiņa Enter nospiešanas parādīsies kļūdas brīdinājuma ziņojums.
Tādā veidā jūs varat ierobežot datu dublētos ierakstus, izmantojot opciju Datu validācija programmā Microsoft Excel 2010 un 2013.