✅ Kā izveidot rakurstabulas programmā Excel

Satura rādītājs

Pivot tabulas ir viena no visspēcīgākajām Excel funkcijām. Pat ja esat iesācējs, jūs varat sasmalcināt lielu datu daudzumu noderīgā informācijā. Pivot tabula var palīdzēt jums izveidot pārskatus dažu minūšu laikā. Viegli analizējiet savus tīros datus, un, ja dati nav tīri, tas var palīdzēt jums notīrīt savus datus. Es nevēlos tevi garlaikot, tāpēc iesim tajā un izpētīsim.

Kā izveidot rakurstabulu

Tas ir vienkārši. Vienkārši atlasiet savus datus. Dodieties uz Ievietot. Noklikšķiniet uz rakurstabulas un tas ir izdarīts.

Bet pagaidi. Pirms rakurstabulas izveidošanas pārliecinieties, vai visām kolonnām ir virsraksts.

Ja kāds kolonnas virsraksts tiek atstāts tukšs, rakurstabula netiks izveidota un tiks parādīts kļūdas ziņojums.

1. prasība: lai sāktu darbu ar rakurstabulām programmā Excel, visām slejām jābūt virsrakstam

Jums vajadzētu sakārtot savus datus ar pareizu virsrakstu. Kad esat to ieguvis, varat ievietot rakurstabulu.

Ievietojiet rakurstabulu no lentes
Lai no izvēlnes ievietotu rakurstabulu, rīkojieties šādi:
1. Izvēlieties savu datu diapazonu

2. Dodieties uz ievietošanas cilni

3. Noklikšķiniet uz rakurstabulas ikonas

4. Parādīsies opcijas lodziņš Izveidot rakurstabulu

5. Šeit jūs varat redzēt atlasīto datu diapazonu. Ja domājat, ka šis nav diapazons, kuru vēlaties atlasīt, tieši mainiet diapazona izmērus no šejienes, nevis atgriezieties un vēlreiz atlasiet datus.
6. Pēc tam varat izvēlēties, kur vēlaties pagriezt tabulu. Es iesaku izmantot jauno darblapu, bet varat izmantot arī pašreizējo darblapu. Vienkārši definējiet atrašanās vietu atrašanās vietas lodziņā.
7. Tagad, ja esat pabeidzis iestatījumus, nospiediet pogu Labi. Pivot tabula būs jauna lapa. Vienkārši atlasiet savus laukus kopsavilkumiem. Mēs redzēsim, kā mēs veidojam datu kopsavilkumu, izmantojot rakurstabulu, bet vispirms noskaidrosim pamatus. Šajā Excel rakurstabulas apmācībā jūs uzzināsit vairāk, nekā gaidījāt.

Ievietot rakurstabulas saīsni (Alt> N> V)
Šis ir secīgs īsinājumtaustiņš, lai atvērtu Izveidot Pivot tabula opciju kaste.

Nospiediet Altbutton un atlaidiet to. Sist N un atlaidiet to. Sist V un atlaidiet to. Tiks atvērts opcija Izveidot rakurstabulu.

Tagad vienkārši izpildiet iepriekš minēto procedūru, lai izveidotu Excel rakurstabulu.
Ievietojiet rakurstabulas saīsni, izmantojot veco Excel saīsni (Alt> D> P)
Viena lieta, kas man visvairāk patīk programmā Microsoft Excel, ir tā, ka katrā jaunā Excel versijā tie ievieš jaunas funkcijas un bet viņi neatmet vecās funkcijas (kā MS to darīja ar uzvaru 8. Tas bija nožēlojami). Šī ļauj vecākam lietotājam normāli strādāt ar jaunām versijām, kā tas bija agrāk ar vecākām versijām.
Ja secīgi nospiežat ALT, D un P. uz tastatūras tiks atvērta programma Excel, lai izveidotu rakurstabulas vedni.

Izvēlieties atbilstošo opciju. Iepriekš redzamajā ekrānuzņēmumā atlasītā opcija liks mums izveidot rakurstabulu, kā mēs izveidojām iepriekš.
Nospiediet Enter vai noklikšķiniet uz Tālāk, ja vēlaties pārbaudīt izvēlēto diapazonu.

Vēlreiz nospiediet taustiņu Enter.

Atlasiet jaunu darblapu vai visur, kur vēlaties, lai jūsu rakurstabula tiktu nospiesta Enter. Un tas ir izdarīts.

Izveidojiet pārskatus, izmantojot rakurstabulas.
Tagad jūs zināt, kā ievietot šarnīra tabulu. Sāksim sagatavot pārskatus, izmantojot rakurstabulas dažu minūšu laikā.
Mums ir dati par stacionāro pasūtījumu.

Kolonnu lauki ir šādi:

Pasūtījuma datums: Pasūtījuma datums (Acīmredzot)

Novads: Kārtības reģions valstī

Klients: Klienta vārds (kas vēl var būt)

Lieta: Pasūtītā prece

Vienība: Pasūtītās preces vienību skaits

Vienības cena: Par vienības izmaksām

Kopā: Kopējās pasūtījuma izmaksas (vienība*vienības izmaksas).

Šarnīra apgabali: Šīs 4 jomas tiek izmantotas, lai jūsu dati tiktu parādīti pieklājīgā veidā.

FILTRI: Ievietojiet šeit laukus, no kuriem pārskatā vēlaties lietot filtrus.

SLEJAS: Ievietojiet laukus, ko vēlaties atskaites slejās: (labāk parādīt nekā izskaidrot)

RIJAS: Velciet laukus, kurus vēlaties parādīt neapstrādāti, kā parādīts iepriekš redzamajā attēlā, es esmu parādījis reģionu rindās.

VĒRTĪBAS: Atlasiet lauku, lai iegūtu skaitu, summu, vidējo, procentus (un daudz ko citu) utt., Ko vēlaties redzēt.

Tagad, izmantojot iepriekš minēto informāciju, mēs esam sagatavojuši šo ātro pagrieziena ziņojumu, kurā parādīts, no kura reģiona ir pasūtījumu skaits katram vienumam.

Tagad, kad saprotat savus datus un Pivot laukus (galu galā esat gudrs), ātri atbildēsim uz dažiem jautājumiem, kas saistīti ar šiem datiem, izmantojot rakurstabulu.
1. jautājums. Cik pasūtījumu ir?

Šarnīra tabula sākotnēji ir tukša, kā parādīts attēlā zemāk.

Jums ir jāizvēlas lauki (kolonnu nosaukumi) attiecīgajās zonās, lai redzētu šī lauka kopsavilkumu vai informāciju.
Tagad, lai atbildētu uz iepriekš minēto jautājumu, es izvēlos Lieta (atlasiet jebkuru kolonnu, vienkārši pārliecinieties, vai tajā nav tukšu šūnu) vērtību laukos.

Izvēlieties Lieta no lauku saraksta un velciet to laukā Vērtība.

Mums ir sava atbilde. Pivot tabulas man saka, ka kopumā ir 43 pasūtījumi. Tas ir pareizi.
Pro padoms: Jums vajadzētu pārbaudīt savus datus, ja tie ir pareizi vai nē. Ja šis skaitlis neatbilst datiem, tas nozīmē, ka esat izvēlējies nepareizu diapazonu vai arī šajā laukā ir tukšas šūnas.
Informācija: Vērtību lauks pēc noklusējuma saskaita ierakstu skaitu kolonnā, ja tajā ir teksts, un summas, ja laukā ir tikai vērtības. To var mainīt vērtību lauka iestatījumos. Kā? Tiekamies vēlāk šajā rakurstabulas apmācībā.
Tagad, kad esmu izvēlējies Pasūtījuma datums Valuesarea, tas parāda 42. Šis nozīmē Pasūtījuma datums ir tukša šūna kopš mēs zinām, ka kopējais pasūtījumu skaits ir 43.

Identificējiet neregulārus datus, izmantojot rakurstabulas, un notīriet tos.
Pivot tabula var palīdzēt atrast nepareizu informāciju.

Lielāko daļu laika mūsu datus sagatavo datu ievadīšanas operatori vai lietotāji, kuri parasti ir neregulāri un kuriem ir nepieciešama tīrīšana, lai sagatavotu precīzu pārskatu un analīzi.

Pirms pārskatu sagatavošanas jums vienmēr ir jātīra un jāsagatavo savādāk. Bet dažreiz tikai pēc ziņojuma sagatavošanas mēs uzzinām, ka mūsu datos ir daži pārkāpumi. Nāc, es tev parādīšu, kā…
2. jautājums: norādiet pasūtījumu skaitu no katra reģiona
Tagad, lai atbildētu uz šo jautājumu:
Izvēlieties Novads un velciet to uz Rindas Platība un Lieta uz Vērtības Platība.

Mēs iegūsim sadalītos reģionu datus. Mēs varam atbildēt, no kura reģiona ir saņemts pasūtījumu.

Saskaņā ar rakurstabulu mūsu datos kopumā ir 4 reģioni. Bet pagaidi, ievēro to Centrālā un Centrle novads. Mēs zinām, ka centram vajadzētu būt Centrālā. Ir pārkāpums. Mums jādodas uz mūsu datiem un jāveic datu tīrīšana.

Lai notīrītu datus reģiona laukā, mēs filtrējam nepareizo reģiona nosaukumu (Centrle) un izlabojam (Centrālais).

Tagad atgriezieties pie saviem galvenajiem datiem.

Ar peles labo pogu noklikšķiniet jebkurā vietā rakurstabulā un noklikšķiniet uz Atsvaidzināt.

Jūsu pārskats tagad ir atjaunināts.
INFO: Neatkarīgi no izmaiņām, ko veicat avota datos, rakurstabula turpinās strādāt ar vecajiem datiem līdz jūs to atsvaidzināt. Programma Excel izveido šarnīra kešatmiņu, un šajā kešatmiņā darbojas pagrieziena tabula. Atsvaidzinot, vecā kešatmiņa tiek mainīta ar jauniem datiem.

Tagad jūs varat redzēt, ka patiesībā ir tikai 3 reģioni.
Pivot pārskata formatēšana ar kategorizētām rindām.

Dažreiz jums būs nepieciešami ziņojumi, piemēram, iepriekš redzamais attēls. Tādējādi ir viegli redzēt savus datus strukturētā veidā. Jūs varat viegli noteikt, no kura reģiona tiek pasūtīts preču skaits. Apskatīsim, kā jūs to varat izdarīt.
Pārvietot Novads un Lieta uz RIJAS apgabalā. Pārliecinieties, vai reģions atrodas augšpusē un vienumi apakšā, kā parādīts attēlā.

Velciet Lieta priekš Vērtība Platība.

Rezultātā jūs saņemsiet šo pārskatu.

Tas derēs. Bet dažreiz jūsu priekšnieks vēlas ziņot tabulas veidā bez starpsummām. Lai to izdarītu, mums ir jāformatē rakurstabula.
Noņemiet starpsummas no rakurstabulas
Izpildiet šīs darbības:
1. Noklikšķiniet jebkurā vietā uz rakurstabulas.
2. Dodieties uz Dizains Tab.

3. Noklikšķiniet uz izvēlnes Starpsummas.

4. Noklikšķiniet uz Nerādīt starpsummas.

Var redzēt, ka tagad nav starpsummu.

Labi. Bet tas joprojām nav tabulas veidā. Reģioni un vienumi tiek parādīti vienā slejā. Parādiet tos atsevišķi.
Izveidojiet šarnīra tabulu
Tagad, lai dažādās kolonnās parādītu reģionus un vienumus, rīkojieties šādi:
1. Noklikšķiniet jebkurā vietā uz rakurstabulas
2. Atveriet cilni Dizains
3. Noklikšķiniet uz Pārskata izkārtojums.

4. Noklikšķiniet uz Show tabulas veidlapai iespēja. Visbeidzot, jums būs šis izsmalcinātais pārskata pārskats.

Tagad mēs zinām kopējo pasūtījumu skaitu, kas veikts katram vienumam no katra reģiona. Tas ir redzams grāfā no vienumiem kolonnas.
Lūdzu, nomainiet kolonnas nosaukumu uz Pasūtījumi.

Tagad izskatās labāk.

Q3: Cik vienības tiek pasūtītas katrai precei?

Lai atbildētu uz šo jautājumu, mums ir nepieciešama vienību summa. Lai to izdarītu, vienkārši pārvietojiet lauku Vienības uz Vērtības. Tas automātiski apkopos katra vienuma vienību skaitu. Ja kolonnā rakurstabulā ir tikai vērtības, rakurstabula pēc noklusējuma parāda šo vērtību summu. Bet to var mainīt no vērtības lauka iestatījuma. Kā? Es jums parādīšu pēdējo.

Pivot tabulas vērtības lauka iestatījumi
4. jautājums: katras preces vidējā cena?
Mūsu izlases datos vienas preces cena dažādiem pasūtījumiem ir atšķirīga. Piemēram, skatiet Saistvielas.

Es vēlos uzzināt katra elementa vidējās izmaksas rakurstabulā. Lai to uzzinātu, velciet vienības izmaksas uz vērtības lauku. Tas parādīs vienības izmaksu summu.

Mēs negribam Vienības izmaksu summa, mēs gribam Vidējās vienības izmaksas. Tā darīt…

Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras rakurstabulas slejas Vienības izmaksas summas
Klikšķis Vērtību lauku iestatījumi
Pamatojoties uz pieejamajām opcijām, izvēlieties Vidēji un nospiediet OK.

Visbeidzot, jums būs šāds Pivot pārskats:

Pivot tabulas aprēķinātie lauki
Viena no noderīgākajām rakurstabulas funkcijām ir tās aprēķinātie lauki. Aprēķinātie lauki ir lauki, kas iegūti, veicot dažas darbības ar pieejamajām kolonnām.

Let's saprast, kā ievietot aprēķinātos laukus rakurstabulā, izmantojot vienu piemēru:
Pamatojoties uz mūsu datiem, mēs sagatavojām šo ziņojumu.

Lūk, mums ir Vienību summa un Kopējās izmaksas. Es tikko pārvietoju kopējo kolonnu uz lauku Vērtības un pēc tam pārdēvēju to par Kopējās izmaksas. Tagad es vēlos uzzināt katra posteņa vienības vidējo cenu katram reģionam. Un tas būtu:

Vidējā cena = kopējās izmaksas / kopējās vienības

Pivot tabulā ievietosim lauku, kurā parādīta katra vienuma reģiona vidējā cena:

Izpildiet šīs darbības, lai rakurstabulā ievietotu aprēķināto lauku
1. Noklikšķiniet jebkurā vietā uz rakurstabulas un dodieties uz Analizēt cilni

2. Noklikšķiniet uz Lauki, vienumi un komplekti aprēķinu grupā.

3. Noklikšķiniet uz Aprēķinātie lauki.
Jūs redzēsit šo aprēķina lauka ievades lodziņu:

4. Vārda ievades lodziņā ierakstiet vidējo Izmaksas vai jebkas, kas jums patīk, Excel neiebildīs. Iekš formula ievades lodziņu, rakstiet un nospiediet labi.