Šajā rakstā mēs uzzināsim, kā indeksēt un kārtot vērtības, izmantojot Excel palīgu kolonnu.
Scenārijs:
Dažreiz strādā ar nelietderīgiem datiem. Mums ir jāiegūst īsākā versija kā nepieciešamie dati no tabulas datiem, pamatojoties uz palīga kolonnu. Šeit vispirms mēs sapratīsim, kā iegūt palīga kolonnu un pēc tam iegūt sakārtotus mazos nepieciešamos datus, pamatojoties uz tabulas datiem.
Kā indeksēt vērtības diapazonā?
Šajā rakstā mums būs jāizmanto funkcija COUNTIF. Tagad mēs izveidosim formulu no funkcijas. Šeit ir dotas teksta un skaitļu jauktās vērtības diapazonā. Mums tie jāindeksē augošā secībā, vispirms skaitliski, pēc tam alfabētiski.
Vispārējā formula:-
| = COUNTIF (saraksts, "<=" & f_value) + (COUNT (saraksts) * ISTEXT (f_value)) |
saraksts: ciparu un teksta saraksts
f_value: diapazona pirmā vērtība
Paskaidrojums:
- Funkcija COUNTIF saskaita vērtību skaitu atgrieztajā sarakstā
- Funkcija COUNT iegūst diapazonā esošo skaitļu skaitu.
- Funkcija ISTEXT pārbauda, vai vērtība atlasītajā šūnā ir teksts. Atgriež teksta vērtību TRUE un skaitļiem FALSE.
Piemērs:
To visu var būt mulsinoši saprast. Sapratīsim, kā iegūt palīga kolonnu, izmantojot izskaidroto formulu. Šeit palīga kolonna jābalsta uz šķirošanas vērtībām secībā (vispirms skaitļi un pēc tam alfabētiski). Šim nolūkam mēs izmantosim formulu, lai iegūtu rādītāja vai ranga kolonnu kā palīgu kolonnu tālāk redzamajiem izdevumu datiem.
Šeit atrodamas vērtības diapazonā. Aprēķinu nolūkos kā izdevumus mēs izmantojam nosaukto diapazonu fiksētajam masīvam D5: D12.
Izmantojiet formulu:
| = COUNTIF (izdevumi, "<=" & D5) + (COUNT (izdevumi) * ISTEXT (D5)) |
Formula izskatās kā parādīta iepriekšējā momentuzņēmumā. Vērtība un masīvs formulā tiek dots kā nosaukts diapazons un šūnu atsauce.
Kā redzat, diapazona pirmās šūnas indekss ir 5, kas nozīmē, ka, ja mēs izvietojam izdevumus šķirošanas secībā, Elektrība tiks ievietota piektajā pozīcijā. Tagad nokopējiet formulu citās šūnās, izmantojot vilkšanas uz leju opciju vai izmantojot īsinājumtaustiņu Ctrl + D, kā parādīts zemāk, lai iegūtu rādītāju vai rangu pārējām vērtībām.
Kā redzat, tagad mums ir indeksu vai rangu saraksts, kas ir izdevumu šķirošanas veids. Tagad mēs izmantosim šo sleju Rank kā palīgu kolonnu, lai iegūtu īsāku tabulas versiju ar tādu pašu secību jaunajā sarakstā vai tabulā.
Kā kārtot vērtības, izmantojot Excel palīgu kolonnu?
Kārtot numuru programmā Excel, izmantojot palīga kolonnu, ir jābūt indeksa numuriem un nepieciešamajam diapazonam, lai kārtotu. Palīga kolonna var būt jebkurš nepieciešamais pasūtījums. Piemēram, ja jums ir jāsaņem saraksts vajadzīgajā nejaušā secībā, vienkārši ievietojiet vērtībai atbilstošo rangu indeksā vai ranga slejā, kas darbosies kā palīga kolonna.
- Funkcija INDEX
- MATCH funkcija
- Funkcija ROWS
Tagad mēs izveidosim formulu, izmantojot iepriekš minētās funkcijas. MATCH funkcija atgriezīs zemākās atbilstības rādītāju no diapazona. Funkcija INDEX ņem rindas indeksu kā argumentu un atgriež atbilstošos nepieciešamos rezultātus. Šī funkcija atrod
Vispārējā formula:
| = INDEKSS (atgriešanās_masīvs, MATCH (RIJAS (relatīvā_reference), indekss, 0)) |
return_array: masīvs, no kura jāatgriež vērtība
Relatīvā atsauce: formulā ģenerē augošu secību. Var izmantot ar jebkuru masīvu
Indekss: tabulas indeksa masīvs
0: precīza atbilstība
Paskaidrojums:
- ROWS (relatīvā_reference) atgriež vērtību atbilstoši paplašinātās formulas garumam. Ja tas tiek lietots pirmajā šūnā, tas būs viens, tad otrs un turpinās, līdz tas stiepjas.
- Funkcija MATCH atbilst indeksam ar rindas vērtību, lai iegūtu tos augošā secībā, izmantojot funkciju ROWS.
- Funkcija INDEX atgriež saskaņoto indeksu ar atbilstošu vērtību.
Piemērs:
To visu var būt mulsinoši saprast. Tātad, sapratīsim šo formulu, palaižot to zemāk redzamajā piemērā. Šeit mēs sarindojām datus nejaušā secībā, lai iegūtu pirmās trīs vērtības, pamatojoties uz sleju Indekss. Izmantojiet formulu, lai iegūtu nepieciešamo īsās tabulas pirmo vērtību.
Izmantojiet formulu:
| = INDEKSS (B5: B13, MATCH (RIJAS (D5: D5), D5: D13,0)) |
Formula izskatās kā parādīta iepriekšējā momentuzņēmumā. Vērtību masīvs tiek dots kā nosaukts diapazons un šūnu atsauce.
Kā redzat, pirmā vērtība ir skaitlis no diapazona, kas iznāk kā "Piens", un atbilstošais indekss ir 1. Tagad kopējiet formulu citās šūnās, izmantojot vilkšanas uz leju opciju vai izmantojot īsinājumtaustiņu Ctrl + D, kā parādīts zemāk. pārējās vērtības.
Kā redzat, vērtības tiek indeksētas augošā secībā. Mēs ieguvām visas vērtības, jo tas arī pierāda, ka formula darbojas labi. Mēs varam iegūt skaitļu vērtības, izmantojot tās pašas formulas formulu.
Kā redzat, tabulā ir īsākas un sakārtotas vērtības, izmantojot palīgu kolonnu, kas ir attiecīgi indeksēta.
Tālāk ir norādītas dažas novērošanas piezīmes.
Piezīmes:
- Formula darbojas tikai ar cipariem un tekstu.
- Formula ignorē teksta vērtību, salīdzinot skaitļus, un ignorē skaitļus, ja tie atbilst teksta vērtībām.
- Palīgkolonna var būt jebkura veida obligātā kolonnu secība.
Ceru, ka šis raksts par to, kā indeksēt un kārtot vērtības, izmantojot Excel palīgu kolonnu, ir paskaidrojošs. Šeit varat izpētīt citus rakstus par uzmeklēšanas formulām programmā Excel. Ja jums patika mūsu emuāri, kopīgojiet to ar saviem draugiem Facebook. Un arī jūs varat sekot mums Twitter un Facebook. Mēs labprāt uzklausītu jūsu viedokli, dariet mums zināmu, kā mēs varam uzlabot, papildināt vai ieviest jauninājumus mūsu darbā un uzlabot to jūsu labā. Rakstiet mums e -pasta vietnē
Funkcijas SUMPRODUCT izmantošana programmā Excel: Atgriež SUM pēc vērtību reizināšanas vairākos Excel masīvos.
SUM, ja datums ir starp : Atgriež vērtību SUM starp Excel datumiem vai periodu.
Summa, ja datums ir lielāks par norādīto: Atgriež vērtību SUM pēc Excel noteiktā datuma vai perioda.
2 veidi, kā apkopot summu pa mēnešiem programmā Excel: Atgriež Excel summu noteiktā noteiktā mēnesī.
Kā apkopot vairākas kolonnas ar nosacījumu: Atgriež vērtību SUM vairākās kolonnās ar nosacījumu programmā Excel
Kā programmā Excel izmantot aizstājējzīmes : Saskaitiet šūnas, kas atbilst frāzēm, izmantojot Excel aizstājējzīmes
Populāri raksti
50 Excel saīsne produktivitātes paaugstināšanai : Ātrāk izpildiet savu uzdevumu. Šie 50 īsceļi ļaus jums strādāt vēl ātrāk programmā Excel.
Kā lietot tVLOOKUP funkcija programmā Excel : Šī ir viena no visbiežāk izmantotajām un populārākajām Excel funkcijām, kas tiek izmantota, lai meklētu vērtību no dažādiem diapazoniem un lapām.
Kā programmā Excel izmantot funkciju COUNTIF : Saskaitiet vērtības ar nosacījumiem, izmantojot šo apbrīnojamo funkciju. Jums nav jāfiltrē dati, lai saskaitītu noteiktas vērtības. Skaitītāja funkcija ir būtiska, lai sagatavotu informācijas paneli.
Kā lietot SUMIF funkciju programmā Excel : Šī ir vēl viena būtiska informācijas paneļa funkcija. Tas palīdz apkopot vērtības noteiktos apstākļos.