Lietotāja interfeiss
Jauna lietotāja saskarne
Jaunais uz rezultātiem orientētais lietotāja interfeiss atvieglo darbu programmā Microsoft Office Excel. Komandas un funkcijas, kas bieži tika apraktas sarežģītās izvēlnēs un rīkjoslās, tagad ir vieglāk atrast uz uzdevumiem orientētās cilnēs, kurās ir loģiskas komandu un funkciju grupas. Daudzi dialoglodziņi tiek aizstāti ar nolaižamajām galerijām, kurās tiek parādītas pieejamās opcijas, un tiek sniegti aprakstoši rīku padomi vai paraugu priekšskatījumi, kas palīdzēs izvēlēties pareizo opciju.
Neatkarīgi no tā, kādu darbību veicat jaunajā lietotāja saskarnē, neatkarīgi no tā formatēšanas vai datu analīzes, Excel piedāvā rīkus, kas ir visnoderīgākie šī uzdevuma veiksmīgai izpildei.
Iepazīstinām ar jauno saskarni
Ir jauns izskats Office Excel 2007 - jauns lietotāja interfeiss (UI), kas aizstāj izvēlnes, rīkjoslas un lielāko daļu uzdevumu rūšu no iepriekšējām Excel versijām ar vienu vienkāršu un acīmredzamu mehānismu. Jaunā lietotāja saskarne ir izstrādāta, lai palīdzētu jums būt produktīvākam programmā Excel, vieglāk atrast pareizās funkcijas dažādiem uzdevumiem, atklāt jaunas funkcijas un būt efektīvākiem.
Jaunās saskarnes komandu hierarhija:
1. Izvēlņu cilnes.
2. Lentes.
3. Grupas katrā cilnē sadaliet uzdevumu apakšuzdevumos.
4. Komandu pogas(ikonas) katrā grupā izpilda komandu vai parāda komandu izvēlni.
Lentes lietotāja interfeiss: Office Excel 2007 izvēlņu un rīkjoslu galvenais aizstājējs ir lente. Lente, kas paredzēta ērtai pārlūkošanai, sastāv no cilnēm, kas sakārtotas pēc konkrētiem scenārijiem vai objektiem. Katras cilnes vadīklas ir sīkāk sakārtotas vairākās grupās. Lente var uzņemt bagātīgāku saturu nekā izvēlnes un rīkjoslas, ieskaitot pogas, galerijas un dialoglodziņa saturu.
Cilnes, kas parādās tikai tad, kad tās ir nepieciešamas:Papildus standarta cilņu kopai, kas tiek parādīta lentē ikreiz, kad palaižat programmu Office Excel 2007, ir arī divi citi cilņu veidi, kas parādās saskarnē un ir noderīgi pašreiz veicamā uzdevuma veidam.
Konteksta rīki: Kontekstuālie rīki ļauj strādāt ar lapā atlasītu objektu, piemēram, tabulu, attēlu vai zīmējumu. Noklikšķinot uz objekta, atbilstošā kontekstuālo cilņu kopa blakus standarta cilnēm tiek parādīta akcentētā krāsā.
Programmas cilnes: Programmu cilnes aizstāj standarta cilņu komplektu, pārslēdzoties uz noteiktiem autorēšanas režīmiem vai skatiem, ieskaitot drukas priekšskatījumu.
Faila poga: Šī poga atrodas Excel loga augšējā kreisajā stūrī un atver izvēlni.
Ātrās piekļuves rīkjosla:Ātrās piekļuves rīkjosla pēc noklusējuma atrodas Excel loga augšdaļā un nodrošina ātru piekļuvi bieži izmantotajiem rīkiem. Ātrās piekļuves rīkjoslu var pielāgot, pievienojot tai komandas.
Komandu pievienošana ātrās piekļuves rīkjoslai: lodziņā Pielāgot ātrās piekļuves rīkjoslu atlasiet Visiem dokumentiem (pēc noklusējuma) vai konkrētu dokumentu.
Noklikšķiniet uz komandas, kuru vēlaties pievienot, un pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot.
Dialoglodziņa palaidēji: Dialoglodziņa palaidēji ir nelielas ikonas, kas parādās dažās grupās. Noklikšķinot uz dialoglodziņa palaidēja, tiek atvērts saistītais dialoglodziņš vai uzdevumu rūts, nodrošinot vairāk ar šo grupu saistītu iespēju.
Izmantojiet tastatūru, lai piekļūtu visām lentes komandām
Lai izmantotu īsinājumtaustiņu: lai atvērtu izvēlnes cilni, nospiediet cilni Alt, tagad nospiediet burtu (-us) vai ciparu vai burtu un ciparu kombināciju, skatiet tālāk:
1. darbība: nospiediet taustiņu Alt vai F10.
2. darbība:
Nospiediet H un pēc tam burtu (-us) vai ciparu vai to kombināciju (burtu un ciparu).
Vai
Izmantojiet tabulēšanas taustiņu, lai lentē pārvietotos starp komandu pogām.
Atmiņas pārvaldība, darbgrāmata, darblapa un šūnas
Atmiņas pārvaldība
Atmiņas pārvaldība ir palielināta no 1 GB atmiņas programmā Microsoft Office Excel 2003 līdz 2 GB programmā Office Excel 2007.
Jūs arī pieredzēsit ātrākus aprēķinus lielās, formulas ietilpīgās darblapās, jo Office Excel 2007 atbalsta divprocesorus un daudzpavedienu mikroshēmojumus.
Rindu, kolonnu un šūnu skaits darblapā
Excel 2007 lapā ir 1 048 576 rindas ar 16 384 kolonnām, kopā 17 180 033 024 šūnas salīdzinājumā ar iepriekšējām Excel versijām, kurās ir 65 536 rindas ar 256 kolonnām, kopā 16 777 216 šūnas.
Jauni failu formāti
XML faila formāts: 2007. gadā Microsoft Office sistēmā Microsoft ievieš jaunus failu formātus Word, Excel un PowerPoint, kas pazīstami kā Microsoft Office Open XML formāti. Šie jaunie failu formāti atvieglo integrāciju ar ārējiem datu avotiem, kā arī piedāvā samazinātus failu izmērus un uzlabotu datu atkopšanu. Programmā Excel 2007 Excel darbgrāmatas noklusējuma formāts ir Office Excel 2007 XML faila formāts (.xlsx). Citi pieejamie XML formāti ir Excel 2007 XML bāzēts un makro iespējots faila formāts (.xlsm), Excel 2007 faila formāts Excel veidnei (.xltx) un Excel 2007 makro iespējots faila formāts veidne (.xltm).
Tēmas, krāsas un formatēšana
Biroja tēmas
Programmā Office Excel 2007 varat ātri formatēt darblapas datus, piemērojot motīvu un izmantojot noteiktu stilu. Motīvus var koplietot citās Office 2007 izlaišanas lietojumprogrammās, piemēram, Microsoft Office Word un Microsoft Office PowerPoint, savukārt stili ir izstrādāti, lai mainītu Excel specifisku vienumu formātu, piemēram, Excel tabulas, diagrammas, rakurstabulas, formas vai diagrammas.
Krāsu skaits
Programma Excel 2007 atbalsta līdz 16 miljoniem krāsu.
Bagātīgs nosacījuma formatējums
Varat ieviest un pārvaldīt vairākus nosacījuma formatēšanas noteikumus, kas šiem noteikumiem atbilstošiem datiem piemēro bagātīgu vizuālo formatējumu gradienta krāsu, datu joslu un ikonu kopu veidā. Nosacījuma formātus ir arī viegli lietot tikai ar dažiem klikšķiem, un jūs varat redzēt datu saistību, ko varat izmantot analīzes nolūkos.
Formulas un funkcijas
Vienkārša formulas rakstīšana
Maināmas formulas joslas izmēri: Formulu joslas izmēri tiek automātiski mainīti, lai ietilptu garas, sarežģītas formulas, kas neļauj formulām aptvert citus jūsu darblapas datus. Varat arī rakstīt garākas formulas ar vairākiem ligzdošanas līmeņiem, nekā to varētu izdarīt iepriekšējās Excel versijās.
Funkcijas automātiskā pabeigšana: izmantojot funkciju Automātiskā pabeigšana, jūs varat ātri uzrakstīt pareizo formulas sintaksi. Sākot ar viegli lietojamo funkciju noteikšanu un beidzot ar palīdzību formulas argumentu aizpildīšanā, jūs varēsit iegūt pareizās formulas pirmo reizi un katru reizi.
Vienkārša piekļuve nosauktajiem diapazoniem: izmantojot nosaukumu pārvaldnieku, jūs varat organizēt, atjaunināt un pārvaldīt vairākus nosauktos diapazonus centrālajā vietā, kas palīdz visiem lietotājiem, kuriem jāstrādā pie jūsu darblapas, interpretēt tā formulas un datus.
Jaunas funkcijas
Programmai Excel 2007. ir pievienotas ļoti svarīgas un noderīgas funkcijas. Funkcijas ir IFERROR, AVERAGEIF, AVERAGEIFS, SUMIFS un COUNTIFS. Lasiet vairāk un skatiet piemēru 9. nodaļā, 155. lpp.
Jaunas OLAP formulas un kuba funkcijas
Strādājot ar daudzdimensionālām datu bāzēm (piemēram, SQL Server Analysis Services) programmā Excel 2007, varat izmantot OLAP formulas, lai izveidotu sarežģītus, brīvas formas, ar OLAP saistītus pārskatus. Jaunas kuba funkcijas tiek izmantotas, lai no analīzes pakalpojumiem iegūtu OLAP datus (kopas un vērtības) un parādītu tos šūnā. OLAP formulas var ģenerēt, konvertējot PivotTable formulas par šūnu formulām vai izmantojot automātisko pabeigšanu kuba funkciju argumentiem, rakstot formulas.
Diagrammas
Jauns diagrammu izskats
Varat izmantot jaunus diagrammu veidošanas rīkus, lai viegli izveidotu profesionāla izskata diagrammas, kas efektīvi sazinās ar informāciju. Pamatojoties uz tēmu, kas tiek lietota jūsu darbgrāmatā, jaunajā, mūsdienīgajā diagrammu izskatā ir iekļauti specefekti, piemēram, 3D, caurspīdīgums un mīkstas ēnas.
Jaunā lietotāja saskarne ļauj ērti izpētīt pieejamos diagrammu veidus, lai jūs varētu izveidot pareizo diagrammu saviem datiem. Tiek piedāvāti daudzi iepriekš definēti diagrammu stili un izkārtojumi, lai jūs varētu ātri piemērot izskatīgu formātu un iekļaut diagrammā vēlamo informāciju.
Vizuālās diagrammas elementu atlasītāji: Līdzās ātrajiem izkārtojumiem un ātrajiem formātiem tagad varat izmantot jauno lietotāja saskarni, lai ātri mainītu jebkuru diagrammas elementu, lai vislabāk parādītu savus datus. Ar dažiem klikšķiem varat pievienot vai noņemt virsrakstus, leģendas, datu etiķetes, tendenču līnijas un citus diagrammas elementus.
Mūsdienīgs izskats ar OfficeArt:Tā kā diagrammas programmā Excel 2007 tiek zīmētas, izmantojot OfficeArt, gandrīz visu, ko varat darīt ar OfficeArt formu, var izdarīt arī ar diagrammu un tās elementiem. Piemēram, varat pievienot mīkstu ēnu vai slīpu efektu, lai padarītu elementu izcilu, vai izmantot caurspīdīgumu, lai padarītu redzamus elementus, kas ir daļēji paslēpti diagrammas izkārtojumā. Varat arī izmantot reālistiskus 3D efektus.
Skaidras līnijas un fonti: Diagrammās esošās rindiņas ir mazāk robainas, un teksta labākai lasīšanai tiek izmantoti ClearType fonti.
Vairāk krāsu nekā jebkad agrāk:Jūs varat viegli izvēlēties kādu no iepriekš definētajām motīva krāsām un mainīt to krāsu intensitāti. Lai iegūtu lielāku kontroli, varat arī pievienot savas krāsas, dialoglodziņā Krāsas izvēloties no 16 miljoniem krāsu.
Diagrammas veidnes:Jaunajā lietotāja saskarnē ir daudz vieglāk saglabāt iecienītās diagrammas kā diagrammas veidni.
Kopīga diagrammu veidošana
Excel diagrammu izmantošana citās lietojumprogrammās: Programmā Excel 2007 diagrammu koplietošana tiek veikta starp Excel, Word un PowerPoint. Tā vietā, lai izmantotu Microsoft Graph nodrošinātās diagrammu funkcijas, programmā Word un PowerPoint tagad ir iekļautas Excel jaudīgās diagrammu funkcijas. Tā kā Excel darblapa tiek izmantota kā diagrammas datu lapa Word un PowerPoint diagrammām, kopīga diagramma nodrošina bagātīgu Excel funkcionalitāti, tostarp formulu izmantošanu, filtrēšanu, kārtošanu un iespēju saistīt diagrammu ar ārējiem datu avotiem, piemēram, Microsoft SQL Server un analīzes pakalpojumi (OLAP), lai iegūtu jaunāko informāciju diagrammā. Excel darblapu, kurā ir jūsu diagrammas dati, var saglabāt jūsu Word dokumentā vai PowerPoint prezentācijā vai atsevišķā failā, lai samazinātu dokumentu lielumu.
Diagrammu kopēšana uz citām lietojumprogrammām:Diagrammas var viegli kopēt un ielīmēt starp dokumentiem vai no vienas lietojumprogrammas uz citu. Kopējot diagrammu no Excel uz Word vai PowerPoint, tā automātiski mainās, lai atbilstu Word dokumentam vai PowerPoint prezentācijai, taču varat arī saglabāt Excel diagrammas formātu. Excel darblapas datus var iegult Word dokumentā vai PowerPoint prezentācijā, taču varat tos atstāt arī Excel avota failā.
Diagrammu animēšana programmā PowerPoint:Programmā PowerPoint varat vieglāk izmantot animāciju, lai uzsvērtu datus uz Excel balstītā diagrammā. Jūs varat animēt visu diagrammu vai leģendas ierakstu un asu etiķetes. Kolonnu diagrammā varat pat animēt atsevišķas kolonnas, lai labāk ilustrētu konkrētu punktu. Animācijas funkcijas ir vieglāk atrast, un tās sniedz daudz lielāku kontroli. Piemēram, varat veikt izmaiņas atsevišķās animācijas darbībās un izmantot vairāk animācijas efektu.
Šķirošana, filtrēšana un tabulas
Uzlabota šķirošana un filtrēšana
Tagad jūs varat kārtot datus pēc krāsas un vairāk nekā 3 (un līdz 64) līmeņiem. Varat arī filtrēt datus pēc krāsas vai datumiem, parādīt vairāk nekā 1000 vienumus automātiskajā filtra nolaižamajā sarakstā, atlasīt vairākus filtrējamos vienumus un filtrēt datus rakurstabulās.
Excel tabulas uzlabojumi
Varat izmantot jauno lietotāja saskarni, lai ātri izveidotu, formatētu un izvērstu Excel tabulu (programmā Excel 2003 to sauc par Excel sarakstu), lai sakārtotu darblapas datus tā, lai ar to būtu daudz vieglāk strādāt.
PivotTable
Viegli lietojamas rakurstabulas
Izmantojot jauno PivotTable lietotāja saskarni, informācija, kuru vēlaties skatīt par saviem datiem, ir tikai dažu klikšķu attālumā. Jums vairs nav jāvelk dati, lai nomestu zonas, kuras ne vienmēr ir viegls mērķis. Tā vietā varat vienkārši atlasīt laukus, kurus vēlaties redzēt jaunā rakurstabulas lauku sarakstā.
Pēc rakurstabulas izveides varat izmantot daudzas citas jaunas vai uzlabotas funkcijas, lai apkopotu, analizētu un formatētu savus rakurstabulas datus.
Kopīgošana un savienojumi
Jauni veidi, kā dalīties savā darbā
Excel pakalpojumu izmantošana darba kopīgošanai: ja jums ir piekļuve Excel pakalpojumiem, varat to izmantot, lai koplietotu savus Office Excel 2007 darblapas datus ar citiem lietotājiem, piemēram, vadītājiem un citām ieinteresētajām personām jūsu organizācijā. Programmā Excel 2007 varat saglabāt darbgrāmatu Excel pakalpojumos un norādīt darblapas datus, kurus vēlaties redzēt citiem cilvēkiem. Pārlūkprogrammā (pārlūkprogramma: programmatūra, kas interpretē HTML failus, formatē tos tīmekļa lapās un parāda tās. Tīmekļa pārlūkprogramma, piemēram, Microsoft Internet Explorer, var sekot hipersaitēm, pārsūtīt failus un atskaņot tīmeklī iegultus skaņas vai video failus lapas.), pēc tam viņi var izmantot Microsoft Office Excel Web Access, lai skatītu, analizētu, drukātu un iegūtu šos darblapas datus. Viņi var arī izveidot statisku datu momentuzņēmumu ar regulāriem intervāliem vai pēc pieprasījuma. Programma Excel Web Access ļauj ērti veikt darbības, piemēram, ritināšanu, filtrēšanu, šķirošanu, diagrammu skatīšanu un detalizētās informācijas izmantošanu rakurstabulās. Varat arī savienot Excel tīmekļa piekļuves tīmekļa daļu ar citām tīmekļa daļām, lai alternatīvā veidā parādītu datus. Izmantojot pareizās atļaujas, Excel Web Access lietotāji var atvērt darbgrāmatu programmā Excel 2007, lai viņi varētu izmantot visas Excel iespējas, lai analizētu un strādātu ar datiem savos datoros, ja viņiem ir instalēta programma Excel.
Izmantojot šo metodi, lai kopīgotu savu darbu, tiek nodrošināts, ka citiem lietotājiem ir piekļuve vienai datu versijai vienā vietā, kuru varat atjaunināt, izmantojot jaunāko informāciju. Ja jums ir nepieciešami citi lietotāji, piemēram, komandas locekļi, lai sniegtu jums komentārus un atjauninātu informāciju, iespējams, vēlēsities koplietot darbgrāmatu tādā pašā veidā.
Ātri savienojumi ar ārējiem datiem
Jums vairs nav jāzina uzņēmuma datu avotu serveru vai datu bāzu nosaukumi. Tā vietā varat izmantot ātro palaišanu, lai atlasītu no datu avotu saraksta, ko jūsu administrators vai darba grupas eksperts jums ir darījis pieejamu. Savienojumu pārvaldnieks programmā Excel ļauj apskatīt visus savienojumus darbgrāmatā un atvieglot savienojuma atkārtotu izmantošanu vai aizstāt savienojumu ar citu lietotāju.
Drukāšana
Labāka drukāšanas pieredze
Lappuses izkārtojuma skats: papildus parastajam un lapas pārtraukuma priekšskatījuma skatam programmā Excel 2007 ir pieejams lapas izkārtojuma skats. Šo skatu varat izmantot, lai izveidotu darblapu, vienlaikus sekojot līdzi tam, kā tā izskatīsies drukātā formātā. Šajā skatā jūs varat strādāt ar lapu galvenēm, kājenēm un piemales iestatījumiem tieši darblapā un novietot objektus, piemēram, diagrammas vai formas, tieši tur, kur vēlaties. Jums ir arī vienkārša piekļuve visām lapas iestatīšanas opcijām cilnē Lappuses izkārtojums jaunajā lietotāja saskarnē, lai jūs varētu ātri norādīt opcijas, piemēram, lapas orientāciju. Ir viegli redzēt, kas tiks drukāts uz katras lapas, un tas palīdzēs izvairīties no vairākiem drukāšanas mēģinājumiem un saīsinātiem datiem izdrukās.
Saglabāšana PDF un XPS formātā: tāpat kā citas Office 2007 izlaišanas lietojumprogrammas, arī Excel 2007 atbalsta darbgrāmatas saglabāšanu augstas precizitātes fiksēta faila formātā, piemēram, pārnēsājamā dokumenta formātā (PDF) vai XML papīra specifikācijas (XPS) formātā, kas ietver to izskatīsies, kad tas tiks izdrukāts. Tas ļauj koplietot darbgrāmatas saturu tādā formātā, ko citi lietotāji var ērti skatīt tiešsaistē vai izdrukāt, neiekļaujot pamatā esošās formulas, ārējos datu vaicājumus vai komentārus.
Patiesībā jūs to darījāt iepriekšējās Excel versijās, lai savāktu nepieciešamo informāciju, pirms to saglabājat pakalpojumā Excel Services.
Izmantojot dokumentu pārvaldības serveri: Excel pakalpojumus var integrēt ar dokumentu pārvaldības serveri, lai izveidotu validācijas procesu ap jauniem Excel pārskatiem un darbgrāmatas aprēķināšanas darbplūsmas darbībām, piemēram, paziņojumu uz šūnu vai darbplūsmas procesu, kura pamatā ir sarežģīts Excel aprēķins. Varat arī izmantot dokumentu pārvaldības serveri, lai ieplānotu nakts sarežģītā darbgrāmatas modeļa pārrēķinu.
