Kā saskaitīt vērtības, kas programmā Excel parādās tikai vienu reizi

Anonim

Šajā rakstā mēs uzzināsim, kā saskaitīt vērtības, kas programmā Excel tiek parādītas tikai vienu reizi.

Scenārijs:

Dažreiz, strādājot ar garu vērtību sarakstu, tas var būt skaitļi, teksti, datumi, laiki vai valūta. Un mums sarakstā ir jāatrod vērtības, kuras neatkārtojas. Varat tos izcelt, izmantojot nosacīto formatējumu, vai saskaitīt. Neatkārtotas vērtības sauc par unikālām vērtībām. Piemēram, pārtikas preču sarakstā ir rīsi, kvieši, grīda un kvieši. Teksta vērtības Rīsi un grīdas ir unikālas un neatkārtojas, turpretī kā kvieši atkārtojas. Uzzināsim, kā to izmantot, izmantojot kopējās Excel funkcijas iepriekšējai Excel versijai un jaunajai funkcijai Excel 365 unikālā funkcija

Iepriekšējām Excel versijām

Šeit mēs izmantosim SUMPRODUCT un COUNTIF funkcijas kombināciju. Šeit funkcija COUNTIF saskaita diapazonā esošo vērtību skaitu. SUMPRODUCT atrod vērtību summu tikai attiecīgajām 1 sekundēm.

Formulas sintakse:

= SUMPRODUCT (1 / COUNTIF (diapazons, diapazons))

diapazons: vērtību saraksts noteiktā diapazonā

Jaunākajai Excel versijai: Excel 365

Unikālās funkcijas sintakse:

= UNIKĀLS (masīvs, [by_col], [precīzi_vienreiz])

Piemērs :

To visu var būt mulsinoši saprast. Sapratīsim, kā izmantot funkciju, izmantojot piemēru. Šeit

Pieņemsim, ka mums ir vārdu saraksts. Tagad šajā sarakstā var būt vērtību dublikāti. Kā mēs varam saskaitīt tikai unikālus vārdus? Skatiet zemāk esošo tabulu.

Uzrakstiet šo unikālo skaitļu formulu jebkurā lapas vietā. Un jums būs unikāls vienumu skaits noteiktā diapazonā.

= SUMPRODUCT (1/COUNTIF (A2: A11, A2: A11))

Paskaidrojums:

Vispirms COUNTIF(A2: A11, A2: A11): Šī daļa atgriezīs katra šūnas elementa skaitīšanas masīvu. Ja izvēlaties šo formulas daļu un nospiediet F9, jūs redzēsiet masīvu. Ja “radha” notiek divas reizes un “Reena” 3, tad masīvs būs. {2,2,3,3,3}. Šajā piemērā tas ir {2; 3; 3; 3; 3; 3; 3; 3; 2; 2; 2}.

Tagad šis 1/COUNTIF (A2: A11, A2: A11) : Šeit mēs dalām 1 ar katru masīva elementu, ko atgriež COUNTIF (A2: A11, A2: A11). Tas atkal atgriezīs frakciju masīvu. Ja masīvs, ko atgriež skaitītāja funkcija, ir {2,2,3,3,3}, tad frakciju masīvs būs {0,5,0,5,0,333,0,0333,0,333}. Ja mēs tos ņemsim vērā, mēs iegūsim {1,1}. 1 katram masīva elementam. Mūsu piemērā tas ir {0,5; 0,333; 0,333; 0,333; 0,333; 0,333; 0,333; 0,5; 0,5; 0,5}.

Tagad šis SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2: A11, A2: A11)): Tas summē masīvu, ko nodrošina 1/COUNTIF(A2: A11, A2: A11), kas būs unikālo vērtību skaits diapazonā.

Kā redzams iepriekšējā momentuzņēmumā, unikālo vērtību skaits ir tikai 4. Iepriekš minēto metodi var izmantot tikai unikālo vērtību skaitīšanai. Jaunās Excel funkcijas no saraksta iegūst visas unikālās vērtības.

Izņemiet vērtības, kas diapazonā parādās tikai vienu reizi.

Iepriekš minētajā piemērā no diapazona mēs ieguvām unikālas vērtības. Ja vērtība notika vienu, divas vai vairāk reizes, mēs saņēmām tikai vienu nostāju. Bet, ja mēs vēlamies iegūt vērtības, kas diapazonā parādās tikai vienu reizi (diapazonā ir unikālas vērtības), formula būs šāda:

= UNIKĀLS (A2: A11,1)

Šeit mēs iestatām tieši_ vienreiz mainīgs uz TRUE. Tas atgriež vērtības, kas ir unikālas pašā diapazonā/masīvā.

Šeit ir visas novērojumu piezīmes, izmantojot formulu programmā Excel
Piezīmes:

  1. Formula darbojas ar skaitļiem, tekstu, datuma vērtībām.
  2. Izmantojiet to pašu datu tipu, lai atbilstu kritēriju saraksta kritērijiem, piemēram, vārds vārdu sarakstā, datums datuma vērtībās.
  3. Sarakstiem kā kritēriju diapazoniem jābūt vienāda garuma, vai arī formula atgriež #VALUE! kļūda.
  4. Operatoriem patīk vienāds ar ( = ), kas ir mazāks par ( <= ), lielāks nekā ( > ) vai nav vienāds ar () var izmantot kritēriju argumentos, izmantojot tikai skaitļus.
  5. Piemēram, saskaņojot laika vērtības, kurām ir stundas vērtība 6. Tātad jūs varat izmantot "06:*:*". Katra ( *) zvaigznīte tiek izmantota nenoteiktām minūtēm un sekundēm.

Ceru, ka šis raksts par to, kā lietot … funkciju programmā Excel, ir paskaidrojošs. Vairāk rakstu par vērtību un saistīto Excel formulu aprēķināšanu meklējiet šeit. Ja jums patika mūsu emuāri, kopīgojiet to ar saviem draugiem Facebook. Un arī jūs varat sekot mums Twitter un Facebook. Mēs labprāt uzklausītu jūsu viedokli, dariet mums zināmu, kā mēs varam uzlabot, papildināt vai ieviest jauninājumus mūsu darbā un uzlabot to jūsu labā. Rakstiet mums e -pasta vietnē.

Excel formula, lai kārtotu tekstu : Lai sakārtotu teksta vērtības, izmantojot formulu programmā Excel, mēs vienkārši izmantojam funkciju COUNTIF. Šeit ir formula

Excel formula, lai no saraksta iegūtu unikālas vērtības : Lai atrastu visas unikālas vērtības no saraksta programmā Excel 2016 un vecākās versijās, mēs izmantojam šo vienkāršo formulu.

UNIKĀLA funkcija programmai Excel 2016 : Excel 2016 nenodrošina unikālu funkciju, bet mēs to varam izveidot. Šī UDF UNIQUE funkcija atgriež visas unikālās vērtības no saraksta.

Kā saskaitīt unikālas vērtības programmā Excel ar kritērijiem : Lai uzskaitītu unikālas vērtības programmā Excel ar kritērijiem, mēs izmantojam funkciju kombināciju. Funkcija FREQUENCY ir šīs formulas pamatā

Kā programmā Excel izmantot funkciju SUBTOTAL : Atgriež summu SUM, COUNT, AVERAGE, STDEV vai PRODUCT, izmantojot lietotos filtrētos datus programmā Excel.

Populāri raksti:

50 Excel saīsnes, lai palielinātu produktivitāti : Ātrāk izpildiet savus uzdevumus programmā Excel. Šie īsceļi palīdzēs jums palielināt darba efektivitāti programmā Excel.

Kā lietot funkciju VLOOKUP programmā Excel : Šī ir viena no visbiežāk izmantotajām un populārākajām Excel funkcijām, kas tiek izmantota, lai meklētu vērtību no dažādiem diapazoniem un lapām.

Kā lietot funkciju IF programmā Excel : IF priekšraksts programmā Excel pārbauda nosacījumu un atgriež noteiktu vērtību, ja nosacījums ir TRUE, vai atgriež citu noteiktu vērtību, ja FALSE.

Kā lietot funkciju SUMIF programmā Excel : Šī ir vēl viena būtiska informācijas paneļa funkcija. Tas palīdz apkopot vērtības noteiktos apstākļos.

Kā lietot funkciju COUNTIF programmā Excel : Saskaitiet vērtības ar nosacījumiem, izmantojot šo apbrīnojamo funkciju. Jums nav jāfiltrē dati, lai saskaitītu noteiktas vērtības. Skaitītāja funkcija ir būtiska, lai sagatavotu informācijas paneli.