Kas ir datu validācijas rīks un kā to izmantot, lai apstiprinātu tikai unikālas vērtības?
Datu validācijas rīks ierobežo lietotāja ievades datus, lai nodrošinātu to precizitāti un konsekvenci programmā Excel. Tas palīdz lietotājam ievadīt jūsu darblapai nepieciešamo opciju veidu.
Šeit problēma ir tāda, ka mums jāpārbauda, vai šūnai ir vērtība, kas tajā esošajā sarakstā netiek atkārtota. Ja vēlaties uzzināt vairāk par datu validāciju programmā Excel, sekojiet saitei. Šeit mēs tikai apsvērsim problēmu, atļausim vērtības tikai bez numura.
Kā atrisināt problēmu?
Šeit mums ir uzdevums, kas atļauj ierakstus, kas ir unikāli sarakstā, kas nozīmē, ka nav atļauta atkārtota vērtība. Funkciju un rīka izmantošana palīdzēs mums tikt galā ar problēmu.
- Datu validācijas rīks
- Funkcija COUNTIF
Formula jāizmanto datu validācijas rīkā. Formula pārbauda nosacījumu un atgriež patiesu vai nepatiesu. Šeit Patiess nozīmē, ka pieturzīmes nepastāv, tāpēc rīks pieņem vērtību.
Vispārējā formula:
| = COUNTIF (kolonna: kolonna, šūnu_ref) <= 1 |
Piemērs :
To visu var būt mulsinoši saprast. Tātad, pārbaudīsim šo formulu, palaižot to zemāk redzamajā piemērā. Šeit mēs sagatavojam produktu nosaukumu sarakstu. Bet mēs neatkārtojam nevienu vērtību, un, ievadot atkārtotu vērtību, tai ir jāparāda, ka šis produkta nosaukums jau ir, izmēģiniet citu produkta nosaukumu.
Atlasiet šūnu B2, kurā vispirms jāievada produkta nosaukums. Tagad Dodieties uz Dati -> noklikšķiniet Datu validācijas iespēja -> Izvēlieties Datu validācija.
A Datu validācija priekšā parādās lodziņš ar Iestatījumi. Zem Atļaut sarakstā, nolaižamajā sarakstā atlasiet opciju Pielāgots.
Pēc tam rīks atver formulu lodziņu. Šeit mēs piemērosim datu validāciju šūnā B2, lai lietotājs varētu ievadīt tikai unikālas vērtības. Tālāk ir sniegta formula.
Izmantojiet formulu:
| = COUNTIF (B: B, B2) <= 1 |
Skaidrojums
- Funkcija COUNTIF saskaita B2 vērtību kolonnā B.
- Un atgriež skaitlisko skaitli.
- The <=1 pārbauda, vai skaits ir mazāks vai vienāds ar 1, tas atgriež patiesu un tādējādi pieņem vērtību. Bet, ja skaits ir lielāks par 1, formula atgriež FALSE un līdz ar to vērtība tiek noraidīta.
Klikšķis Labi lai piemērotu šīs izmaiņas. Tagad tikai B1 šūnai ir datu validācijas kods, nevis pārējai šūnai. Tāpēc izmantojiet mūsu pamata metodi, lai paplašinātu formulu uz visām atlikušajām šūnām. Izmantot Ctrl + D līdz šūnai, kas nepieciešama, lai izmantotu formulu. Šeit formula tiek paplašināta līdz B11 šūnai.
Tagad jūsu kods ir gatavs. Ievadot pirmo produkta nosaukumu, tas tika pieņemts. Tātad mēs mēģinām to pašu vērtību nākamajā šūnā.
Tiek parādīta kļūda "Šī vērtība neatbilst šai šūnai noteiktajiem datu validācijas ierobežojumiem". Varat arī pielāgot kļūdas ziņojumu un brīdinājuma ziņojumu, lai lietotāji zinātu, kādas vērtības ir aizliegtas. Rediģējiet brīdinājumu un ziņojumu, kā parādīts zemāk.
Ievades brīdinājuma ziņojums jāievada cilnē Ievades ziņojums, kā parādīts iepriekšējā attēlā.
Cilnē Kļūdu brīdinājums jāizmanto ziņojums par kļūdu. Tagad noklikšķiniet uz Labi, lai iegūtu šīs izmaiņas.
Kā redzat brīdinājumu par piesardzību dzeltenajā lodziņā, kas karājas zem C2 šūnas. Tagad varat kopēt datu validācijas formātu uz pārējo nepieciešamo šūnu, izmantojot taustiņu kombināciju Ctrl + D.
Kā redzat, tagad šīs šūnas pieņems tikai unikālas vērtības. Formulu varat lietot saistītajai kolonnai. Formula ņem vērā Rīsi, rīsi, rīsi kā tās pašas vērtības. Tātad tas noraida, ja atkārtojas.
Šeit ir visas novērošanas piezīmes par formulas izmantošanu.
Piezīmes:
- Lietojiet datu validācijas rīku, lai lietotājs neievadītu nederīgu vērtību, kas neatbilst nosacījumam.
- Datu validācijas rīks var darboties gan ar cipariem, gan ar tekstu.
Ceru, ka šis raksts par to, kā programmā Excel apstiprināt tikai skaitļus šūnās, ir paskaidrojošs. Šeit atrodiet citus rakstus par datu validācijas rīkiem ar formulām. Ja jums patika mūsu emuāri, kopīgojiet to ar saviem draugiem Facebook. Un arī jūs varat sekot mums Twitter un Facebook. Mēs labprāt uzklausītu jūsu viedokli, dariet mums zināmu, kā mēs varam uzlabot, papildināt vai ieviest jauninājumus mūsu darbā un uzlabot to jūsu labā. Rakstiet mums e -pasta vietnē
Datu validācija programmā Excel : Ierobežo lietotājus manuāli ievadīt vērtību, izmantojot šo rīku programmā Excel.
Veids, kā izmantot Vlookup funkciju datu validācijā : atļaut vērtības no vlookup tabulas programmā Excel.
Ierobežojiet datumus, izmantojot datu validāciju : atļaut datumus šūnā, kas atrodas Excel datuma formātā programmā Excel.
Kā sniegt kļūdu ziņojumus datu validācijā : pielāgojiet savu datu validācijas šūnu ar kļūdu ziņojumiem programmā Excel.
Izveidojiet nolaižamos sarakstus programmā Excel, izmantojot datu validāciju : ierobežo lietotājus manuāli ievadīt datus programmā Excel.
Populāri raksti:
Kā lietot funkciju IF programmā Excel : IF priekšraksts programmā Excel pārbauda nosacījumu un atgriež noteiktu vērtību, ja nosacījums ir TRUE, vai atgriež citu noteiktu vērtību, ja FALSE.
Kā lietot funkciju VLOOKUP programmā Excel : Šī ir viena no visbiežāk izmantotajām un populārākajām Excel funkcijām, kas tiek izmantota, lai meklētu vērtību no dažādiem diapazoniem un lapām.
Kā lietot funkciju SUMIF programmā Excel : Šī ir vēl viena būtiska informācijas paneļa funkcija. Tas palīdz apkopot vērtības noteiktos apstākļos.
Kā lietot funkciju COUNTIF programmā Excel : Saskaitiet vērtības ar nosacījumiem, izmantojot šo apbrīnojamo funkciju. Jums nav jāfiltrē dati, lai saskaitītu noteiktas vērtības. Skaitītāja funkcija ir būtiska, lai sagatavotu informācijas paneli.