Kā izmantot Excel Sparklines: sīkās diagrammas šūnā

Anonim

Sparklines ir nelielas diagrammas, kas atrodas vienā šūnā. Sparklines tiek izmantotas, lai parādītu tendences, uzlabojumus un uzvaru zaudējumus visā periodā. Dzirksteles ir diagrammas, taču tām ir ierobežotas funkcijas salīdzinājumā ar parastajām diagrammām. Neskatoties uz ierobežojumiem, sparklines nodrošina tādas funkcijas kā izcelšana, minimālie un maksimālie punkti, pirmais punkts, pēdējais punkts un negatīvie punkti. Ir daudzas citas funkcijas, ko nodrošina dzirkstele, kuras mēs izpētīsim šajā rakstā.
Kopš sparkline ieviešanas programmā Excel 2010 tā ir attīstījusies. Es izmantoju Excel 2016, un šajā versijā es izskaidrošu šīs šūnu diagrammas.

Kā šūnā ievietot Sparkline diagrammu?

  1. Atlasiet šūnu, kurā vēlaties ievietot šīs mazās diagrammas.
  2. Dodieties uz Ievietot-> Sparkline->
  3. Noklikšķiniet uz vajadzīgā diagrammas veida.
  4. Tiks atvērts dialoglodziņš Izveidot Sparkline. Atlasiet datu diapazonu. Tam jābūt viendimensiju (horizontālam vai vertikālam).
  5. Noklikšķiniet uz Labi.


Tagad jūsu dzirksteles diagramma ir vienā šūnā.

Daži punkti, kas jums jāzina par šīm šūnu diagrammām.

  • Dzirksteles ir dinamiskas. Tie mainās, mainoties datiem.
  • Tie ir ātri un viegli.
  • Jūs varat rakstīt dzirksteles šūnā.
  • Sparkline diagrammām ir pieejami daži pielāgojumi.
  • Sparkline izmērs ir saistīts ar šūnu lielumu. Ja maināt šūnas izmēru, mainīsies arī diagrammas lielums.
  • Dzirksteles līniju nevar izdzēst, vienkārši nospiežot pogu Dzēst. Jums ir jāizdzēš pati šūna.

Sparkline diagrammas veidi programmā Excel

Programmā Excel ir trīs veidu Sparklines.

  1. Dzirksteles līnija: Iepriekš redzamā attēla pirmais grafiks ir līniju diagramma. To vislabāk var izmantot, lai parādītu nepārtrauktu progresu.
  2. Kolonna Sparkline: Otrā diagramma ir kolonnu diagramma šūnā. Kolonnas dzirksteles līnija ir labākā diagramma salīdzinošo datu parādīšanai. Visas pozitīvās vērtības tiek rādītas virs ass, bet negatīvās vērtības - zem ass.
  3. Uzvara/zaudējums Sparkline: Trešā diagramma attēlā ir Win-Loss Sparkline. Jebkura pozitīva vērtība tiek parādīta virs ass, un jebkura negatīvā vērtība tiek parādīta zem ass. Nulles vērtība netiek parādīta.
Piezīme: Kolonna un uzvaru zaudējumu dzirksteles līnija var izskatīties līdzīgi, taču tie ir atšķirīgi. Uzvaras un zaudējumu dzirksteles līnija neatspoguļo diagrammas lielumu vai vērtības. Tas tikai parāda binārās vērtības. Viss pozitīvais ir viens, bet negatīvs --1.
Iepriekš redzamajā attēlā uzvaru zaudējumu dzirksteles līnija parāda, ka, ja mums 2019. gadā ir veicies labāk vai sliktāk salīdzinājumā ar 2018. gadu.

Iezīmējiet punktus Sparkline

Ir ierasts, bet svarīgi grafikos izcelt punktus, lai jūs varētu piesaistīt vadības uzmanību un palīdzēt pieņemt labākus lēmumus. Arī dzirkstele Excel nodrošina šo funkciju. Šajās šūnu diagrammās varat izcelt tālāk norādītos punktus.

    1. Augstie punkti
  1. Zemie punkti
  2. Pirmais punkts
  3. Pēdējais punkts
  4. Negatīvie punkti
  5. Marķieri (tikai līnijai).
  1. Augstie punkti: Pārbaudot augstāko punktu, tiek atzīmēts punkts ar maksimālo vērtību.
  2. Zemie punkti: Izceļ dzirksteles līnijas zemāko punktu.
  3. Pirmais punkts: Izceļ dzirksteles datu pirmo punktu.
  4. Pēdējais punkts: Izceļ dzirksteles datu pēdējo punktu.
  5. Negatīvie punkti: Izceļ visus datu negatīvos punktus.
  6. Marķieri: Līnijas dzirksteles līnijā tas izceļ visus punktus kā punktus.

Tukšu šūnu apstrāde Sparkline

Pēc noklusējuma, ja jūsu dati satur tukšas šūnas, dzirksteļa līnija tiek rādīta salauzta, ja tā ir līnija. Citiem vārdiem sakot, dzirksteles līnija vienkārši neparāda šo punktu. Slēptie šūnu punkti tiek ignorēti un netiek parādīti grafikā.

Programma Excel piedāvā iespēju rīkoties šādos gadījumos.

    1. Izvēlieties dzirksteles līniju.
    2. Dodieties uz dizainu.
    3. Kreisajā stūrī noklikšķiniet uz Rediģēt datus.
    4. Tad. noklikšķiniet uz “Slēptās un tukšās šūnas”.

    1. Jūs redzēsit trīs iespējas: Gaps (jau izvēlēts), Nulle, Connect Data Points with Line.
    2. Ja izvēlaties nulli, datu punkts samazināsies līdz nullei. Jūs neredzēsit šo plaisu dzirksteles līnijā. Ja izvēlaties “Savienot datu punktus ar līniju”, pēdējais punkts tiks savienots ar nākamo šūnu, kas nav tukša. Tukšā šūna tiks ignorēta.

  1. Ir izvēles rūtiņa “rādīt datus slēptās rindās un slejās”. Ja atzīmēsit šo opciju, visi slēptie šūnu punkti tiks parādīti dzirksteles līniju diagrammā.


Jūs varat skaidri redzēt, ka tukšā šūna šeit tiek ignorēta. Excel dzirksteles līnija parāda tikai četrus punktus.

Asis Sparkline
Pēc noklusējuma visi grafika punkti tiek parādīti attiecībā pret dzirksteles līnijas mazāko punktu. Piemēram, zemāk esošajos datos 2147 ir mazākais punkts. Mēs redzam, ka grafikā tas ir parādīts pārāk zemu. Bet tas pats par sevi ir liels punkts.

Jūs, iespējams, nevēlaties, lai tas notiktu. Jūs vēlaties iestatīt asi uz 2000, jo visas vērtības ir virs šīs vērtības. Programma Excel dod iespēju iestatīt dzirksteļu zemāko vai augstāko punktu.

Izpildiet šīs darbības, lai rediģētu Sparkline asi:

    • Izvēlieties dzirksteles līniju
    • Dodieties uz cilni Dizains
    • Labajā stūrī jūs atradīsit asi. Noklikšķiniet uz nolaižamā saraksta.
    • Vertikālās ass minimālās vērtības opcijā noklikšķiniet uz Pielāgota vērtība…

    • Uzrakstiet minimālo vērtību, kuru vēlaties iestatīt. Es ierakstīju 2000. gadu (kad esat to iestatījis, jebkura vērtība, kas ir mazāka par šo vērtību, grafikā netiks parādīta).

  • Noklikšķiniet uz Labi.

Jūs varat redzēt izmaiņas tagad.

Mainiet datu avotu un Sparkline atrašanās vietu
Tātad, ja vēlaties mainīt datu avotu vai atrašanās vietu, varat arī to izdarīt.

    • Dodieties uz cilni Dizains.
    • Noklikšķiniet uz Rediģēt datus. Pirmās divas iespējas tiek izmantotas, lai mainītu datus un atrašanās vietu.
    • Ja vēlaties mainīt dzirksteles atrašanās vietu, noklikšķiniet uz Rediģēt grupas atrašanās vietu un datus.

  • Ja vēlaties tikai rediģēt sparkline datus, tā vietā noklikšķiniet uz otrās opcijas.

Sparkline formatēšana
Ir dažas dzirksteļu diagrammu formatēšanas iespējas.
Kā nomainīt dzirksteles līniju?

Lai mainītu dzirksteles līniju veidu, rīkojieties šādi.

    • Izvēlieties dzirksteles līniju.
    • Dodieties uz cilni dizains. Veidā atlasiet trīs pieejamo opciju dzirksteles veidu.

Kā mainīt sparkline stilu?

Sparklines ir daži iepriekš izstrādāti stili. Jūs varat mainīt dzirksteļu dizainu, veicot šīs darbības.

  • Izvēlieties dzirksteles līniju
  • Iet uz dizainu
  • Dodieties uz stila sadaļu, noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes un atlasiet savu iecienītāko opciju.


Kā mainīt dzirksteles līnijas un marķieru krāsu?

  • Dizainā var redzēt dzirksteļkrāsas un marķiera krāsu.
  • Noklikšķiniet uz tiem. Izvēlieties atbilstošo krāsu.

Un tas ir izdarīts.

Kā grupēt dzirksteles?

  • Lai programmā Excel grupētu divas vai vairākas dzirksteles, atlasiet tās.
  • Dodieties uz cilni Dizains.
  • Lielākajā labajā stūrī. Noklikšķiniet uz Grupa.

Kad esat grupējis dzirksteles, visas tās tiks formatētas tāpat kā augšējā kreisā dzirksteļa līnija.

Kā izdzēst dzirksteles līniju?

Dzirksteles līniju nevar izdzēst, vienkārši nospiežot tastatūras dzēšanas taustiņu. Lai dzēstu dzirksteles diagrammu, veiciet šīs darbības.

  • Atlasiet šūnas, kas satur dzirksteles.
  • Dodieties uz cilni Dizains.
  • Lielākajā labajā stūrī atrodiet skaidru. Noklikšķiniet uz tā. Izvēlētā dzirksteles līnija pazudīs.

Lai dzēstu dzirksteles līniju, varat arī izdzēst šūnu, kolonnu vai rindu. Vienkārši pārliecinieties, ka tas neietekmē jūsu datus.

Tātad, tas viss attiecas uz dzirksteles līniju programmā Excel. Ja jums ir kādi dzirksteles triki zem piedurknēm, lūdzu, dalieties ar mums komentāru sadaļā zemāk.

Lejupielādēt failu:

Kā izmantot Excel Sparklines: sīkās diagrammas šūnā

Pievienojiet tendenču līniju programmā Excel
Sektoru diagrammas nodrošina labāko prezentāciju izaugsmei programmā Excel
Veiciet diagrammu “Ūdenskritums” programmā Microsoft Excel

Populāri raksti

50 Excel saīsne produktivitātes paaugstināšanai : Ātrāk izpildiet savu uzdevumu. Šie 50 īsceļi ļaus jums strādāt vēl ātrāk programmā Excel.

Kā lietot tVLOOKUP funkcija programmā Excel : Šī ir viena no visbiežāk izmantotajām un populārākajām Excel funkcijām, kas tiek izmantota, lai meklētu vērtību no dažādiem diapazoniem un lapām.

Kā programmā Excel izmantot funkciju COUNTIF : Saskaitiet vērtības ar nosacījumiem, izmantojot šo apbrīnojamo funkciju. Jums nav jāfiltrē dati, lai saskaitītu noteiktas vērtības. Skaitītāja funkcija ir būtiska, lai sagatavotu informācijas paneli.

Kā lietot funkciju SUMIF programmā Excel : Šī ir vēl viena būtiska informācijas paneļa funkcija. Tas palīdz apkopot vērtības noteiktos apstākļos.