Labākās diagrammas programmā Excel un to izmantošana

Lai vizualizētu skaitliskus skaitļus, vislabāk ir diagrammas un grafiki. Tāpat kā jebkurš analītiskais rīks, arī Excel nodrošina dažāda veida diagrammas dažāda veida datiem.

cik diagrammu veidus piedāvā Excel?
Programmā Excel 2016 ir vairāk nekā 14 diagrammu kategorijas, kurās ir vairāki diagrammu veidi. Ja mēs lietosim permutācijas kombināciju, tas būs vairāk nekā 100 diagrammas veids.

Protams, mēs nerunāsim par tiem visiem, bet mēs iepazīsimies ar dažiem noderīgākajiem Excel diagrammu veidiem. Šajā rakstā mēs uzzināsim, kad Excel izmantot šos vairākus diagrammu veidus.

Visas diagrammas ir atrodamas lentē. Ievietot? Diagrammas? Visas diagrammas

Šie diagrammu veidi ir:

Kolonnu diagramma
Joslu diagramma
Līniju diagramma
Apgabala diagramma
Sektoru diagramma
Donutu diagramma
Radara diagramma
XY izkliedes diagramma
Histogrammas diagramma
Kombinētās diagrammas
Dažas īpašas diagrammas

Bez turpmākas kavēšanās sāksim darbu.
Excel kolonnu diagramma
Kolonnu diagramma ir visbiežāk izmantotais diagrammas veids jebkurā rīkā. Kolonnu diagrammas vislabāk var izmantot, lai salīdzinātu divus vai vairākus datu punktus vienlaikus. Šie datu punkti tiek parādīti kā vertikālās kolonnas uz x ass, un kolonnas augstums attēlo datu punkta lielumu.
Programmā Excel ir 3 kolonnu diagrammu veidi.
1. Klasteru kolonnu diagramma

Kad izmantot Excel kopu kolonnu diagrammu?
Izmantojiet to, ja salīdzinājums grupā ir svarīgāks nekā kopumā.

Klasteru kolonnu diagramma tiek izmantota, lai salīdzinātu divus datu punktus vai sērijas grupā.
Vislabāk to izmantot, ja jums ir vairākas datu sērijas vairākās grupās un vēlaties tās salīdzināt grupās.

Iepriekš redzamajā grafikā mēs varam salīdzināt pirmā ceturkšņa datus Apvienotajā Karalistē un ASV.

Var salīdzināt arī grupas Q1, Q2, Q3 un Q4. Lai gan ar cilvēka acīm tas var nebūt skaidrs.

2. Stacked kolonnu diagramma

Saliktās kolonnu diagrammas vislabāk var izmantot, lai salīdzinātu divas vai vairākas grupas, kā arī salīdzinātu sērijas grupās.
Sakrautā diagrammā vienas sērijas lielums ir sakrauts ar otras sērijas lielumu, dodot mums visu grupas lielumu kā kolonnu.

Kad izmantot Excel sakrauto kolonnu diagrammu?

Izmantojiet sakrautu kolonnu diagrammu, ja kopsumma ir svarīgāka par daļu.

Kolonnas diagramma ir noderīga, ja vēlaties salīdzināt vairākas grupas un sērijas.

Iepriekš izvietotajā kolonnu diagrammā mēs varam tieši salīdzināt Q1, Q2, Q3 un Q4. un, ja mēs vēlamies salīdzināt Apvienoto Karalisti un ASV ar grupām, mēs to varam izdarīt.

3. 100% stacked kolonnu diagramma

100% kaudze tiek izmantota, lai attēlotu daļu no visiem datiem. Vērtību sērija kolonnā tiek parādīta procentos no kopsummas.

Kad izmantot 100% sakrauto kolonnu diagrammu?
100% sakārtota kolonnu diagramma ir vislabākā, ja vēlaties redzēt, cik daudz kāds (kaut kas) ir veicinājis visu grupas rezultātu.
Varat arī salīdzināt procentuālo ieguldījumu starp grupām.
Jūs to nevarat izmantot, lai, protams, salīdzinātu kopējo grupu skaitu, jo katrai grupai to kopsumma ir 100%.
Izmantojot kolonnu diagrammas, varat būt patiesi radošs. Šeit ir saite uz vienu šādu diagrammu.
Radošo kolonnu diagramma, kas ietver kopsummas.

Excel joslu diagramma
Excel joslu diagramma ir ļoti līdzīga Excel kolonnu diagrammai. Vienīgā atšķirība ir kolonnu orientācija. Joslu diagrammā kolonnas ir horizontāli orientētas.
Joslu diagrammai vai diagrammai ir trīs varianti, kas līdzīgi kolonnu diagrammai.
Klasteru joslu diagramma

Sakrauta joslu diagramma

100% sakrauta joslu diagramma

Kolonnu diagramma pret joslu diagrammu

Rodas jautājums, kāpēc izmantot joslu diagrammu, ja kolonnu diagrammā un joslu diagrammā nav atšķirību, izņemot orientāciju.
Joslu diagramma galvenokārt tiek izmantota, ja etiķetes ir garas un svarīgas. Ja jums ir garas aprakstošas etiķetes, kā parādīts iepriekš redzamajos attēlos, kolonnu diagramma nebūs noderīga. Būs grūti lasīt.
Vēl viens iemesls ir izskatīties un justies. Katrai diagrammai ir savs izskats, tāpat kā joslu diagrammai. Joslu diagramma rada pārsūtīšanas progresa sajūtu, bet kolonnu diagramma - vertikālu progresu.
Lai iegūtu radošas idejas ar joslu un citiem diagrammu veidiem, varat izlasīt šo rakstu.
4 radošo mērķu un sasniegumu diagrammas programmā Excel
Excel līniju diagramma
Līniju diagrammas bieži izmanto, lai redzētu tendences laika gaitā. To var izmantot arī divu vai vairāku grupu salīdzināšanai.

Katrs datu punkts ir savienots ar līniju (taisnu vai gludu), kas dod mums tendences izskatu. Y ass apzīmē lielumu, kur x apzīmē laika intervālu (lielāko daļu laika).

Datu punktiem var būt marķieri (saukti par līniju diagrammu ar marķieriem) vai ne.

Programmā Excel ir trīs galvenās līniju diagrammas variācijas, tāpat kā joslu vai kolonnu diagramma.

1. Excel līniju diagramma

Vienkāršā līniju diagrammā katrs datu punkts ir attēlots kā punkti uz y ass noteiktā laikā. Šie punkti ir savienoti ar līniju, sniedzot vizuālu tendenču sajūtu. Divos vai vairākos mainīgajos to līnijas pārklājas.

Kad programmā Excel izmantot līniju diagrammu?

Ja vēlaties tikai redzēt tendences laika gaitā, izmantojiet līniju diagrammu. To vislabāk izmantot arī, lai redzētu konkurenci starp divām etiķetēm.

Iepriekš redzamajā attēlā mēs varam redzēt, kur Apvienotā Karaliste ir kritusi un kur tā ir uzvarējusi ASV.

Finanšu informācijas paneļos parasti tiek izmantotas līniju diagrammas.

Ar diviem daudziem mainīgajiem līniju diagramma kļūst mulsinoša.

2. Stacked Line Chart

Stacked Line Chart tiek izmantota, ja divas sērijas nekonkurē, bet darbojas kumulatīvi. Pirmā sērija sākas no 0 uz y ass un beidzas ar N punktu. Nākamā sērija sākas no N uz y ass.

Tā kā punkti ir kumulatīvi, sakrauta līniju diagramma nekad nekrustojas.

Kad izmantot sakrautu līniju diagrammu?
Izmantojiet sakrautu līniju diagrammu, ja dažādas sērijas darbojas kumulatīvi.

Iepriekš redzamajā attēlā mēs nesalīdzinām ASV un Apvienoto Karalisti, bet analizējam abu kopējo ietekmi.

3. 100% sakrauta līniju diagramma

Šo līniju diagrammu izmanto, lai parādītu daļu no divu vai vairāku sēriju visa efekta. Līnijas attēlo datu punktu procentuālo daļu. Divu līniju diagrammā, ja punkts ir 10%, tad pārējo 90% parāda augšējā līnija. Augšējā līnija vienmēr ir taisna līnija, jo tā to aizpildīs līdz 100%.

Kad izmantot 100% sakrautu līniju diagrammu?
Izmantojiet 100% sakārtotu līniju diagrammu, ja vēlaties redzēt tendences kopumā.
Ar pārāk daudzām sērijām tas var kļūt mulsinoši. Izmantojiet, ja jums ir ierobežots sēriju skaits.

Ir vēl 4 līniju diagrammu veidi. Trīs no tiem ir tikai virs diagrammas, bet ar marķieriem datu punktā. Ceturtā ir 3D līniju diagramma. Par 3D līniju diagrammu mēs uzzināsim vēlākos rakstos.
Excel apgabala diagramma
Excel apgabala diagramma vai diagramma ir līniju diagrammas variants. Platību diagrammā laukums zem sērijas ir piepildīts ar krāsu. Ja tai ir divas vai vairākas sērijas, tad augšējā sērija pārklājas zem sērijas.
Tam ir arī tādas pašas 3 variācijas kā līniju diagrammai.

1. Excel apgabala diagramma

Šo diagrammas veidu vislabāk izmantot, ja vēlaties redzēt, vai pēdējā mēģinošā grupa ir aizēnojusi pirmo mēģinājumu grupu. Piemēram, mačā, ja Apvienotās Karalistes komanda dažādos mēnešos ieguva dažus punktus. ASV guva dažus punktus. Tagad, ja mēs vēlamies pārbaudīt, kur ASV uzvarēja mačā, mēs varam izmantot šo diagrammu.

2. Excel sakrauto apgabalu diagramma

Tāpat kā citas sakrautas diagrammas, tiek izmantota sakrauta laukuma diagramma, ja vēlamies redzēt kumulatīvos rezultātus, kā arī individuālos centienus diagrammā.

Kad izmantot sakrautu laukumu diagrammu?
Sakrautu platību diagrammu vislabāk izmantot, ja vēlamies redzēt, cik lielu daļu no konkrētās platības esam pārklājuši kopā.
Lielākā daļa dienasgaismas diagrammu tiek veidotas, izmantojot sakrautu laukumu diagrammu. Jūs to varat pārbaudīt šeit.

3. Excel 100% sakrauto platību diagramma
100% sakrauto platību diagramma tiek izmantota, lai parādītu daļu no visa pārklājuma, tāpat kā citas 100% sakrautas diagrammas. Dati tiek pārvērsti procentos no kopsummas, un pēc tam diagramma tiek aizpildīta ar šo procentuālo daļu.

Kad izmantot 100% sakrautu laukumu diagrammu?

Protams, mēs izmantosim 100% sakrautas platības diagrammu, kad vēlamies redzēt dažādu grupu ieguldījumu procentuālo kopsummu.

Visām 100% sakrautām diagrammām ir jābūt vismaz divām sērijām. Pretējā gadījumā diagramma izskatīsies tikai taisnas krāsas kolonna, josla, līnija vai apgabals.

Excel sektoru diagramma
Sektoru diagramma izskatās kā pīrāgs. Dah !.

Visās iepriekš minētajās diagrammās mēs esam redzējuši vienu versiju daļai no visas diagrammas. Taču sektoru diagramma/diagramma ir labākā un visbiežāk izmantotā diagramma, lai parādītu daļu no visiem datiem. Tas ir apaļš disks, kas sagriezts dažādās proporcijās. Katra proporcija attēlo diska sastāvu.

Gandrīz visi ir pazīstami ar sektoru diagrammu. Jaunumos, izklaidē un ikdienas biroja darbā mēs esam pieraduši redzēt šo diagrammu. Gandrīz katra nozare to izmanto. Iemesls ir vienkāršība un lasāmība.

Pastāv trīs sektoru diagrammas veidi. Pīrāgs, pīrāgs un pīrāgs. Ir viens īpašs pīrāgu veids, ko sauc par Donut chart. Mēs arī tam ejam cauri. Mēs izlaidīsim 3D sektoru diagrammu.

Vienkārša sektoru diagramma
Vienkāršo sektoru diagrammu izmanto, lai parādītu veseluma sastāvu, izmantojot dažādas kategorijas. Skolās mēs esam redzējuši gaisa sastāvu sektoru diagrammā līdzīgi šim.

Ikviens var viegli redzēt, ka lielākā daļa gaisa ir slāpeklis. Tāpat, ja mums ir ierobežotas kategorijas (ne vairāk kā 7), sektoru diagramma vislabāk ir parādīt šāda veida datus.

Kad programmā Excel lietot sektoru diagrammu?

Izmantojiet sektoru diagrammu, ja jums ir jāparāda visu datu sastāvs vai daļa. To vislabāk izmantot, lai parādītu procentuālo daļu no kopsummas.

Sektoru diagrammā var būt tikai viena sērija. Vairākām sērijām mēs izmantojam virtuļu diagrammu.

Sektoru diagramma

Iepriekš redzamajā diagrammā jūs nevarat redzēt oglekļa dioksīda pīrāgu, jo tas ir pārāk mazs. Tādā gadījumā mēs izmantojam sektoru diagrammu.
Sektoru sektoru diagramma izņem mazāko datu grupu un parāda tos citā pīrāgā. Šis jaunais pīrāgs ir savienots ar galveno pīrāga gabalu, izmantojot divas līnijas.

Kad lietot sektoru diagrammu?
Ja jums ir pārāk mazas pīrāga daļas, kuras nevar redzēt galvenajā pīrāgā, izmantojiet sektoru diagrammu. Galvenajā pīrāgā mēs redzam kombinētu gabalu šīm mazākām pīrāga daļām.

Iepriekš minētajā piemērā mēs varam redzēt, ka argons un oglekļa dioksīds ir pārāk mazi, lai tos parādītu vienā pīrāgā. Mēs izmantojām sektoru diagrammu, lai izveidotu citu sektoru diagrammu, kurā parādītas tikai šīs kompozīcijas. Galvenajā pīrāgā tas ir 0,97, un šis 0,97 tiek tālāk izpētīts dažādās sektoru diagrammās.
Sektoru diagrammas josla
Tas ir tāds pats kā sektoru diagramma. Vienīgā atšķirība ir tā, ka riņķveida pīrāga vietā tā parāda mazāku daļu joslā/kolonnā, kas savienota ar galveno pīrāgu.

Tātad, mēs esam pabeiguši sektoru diagrammu. Vienkārši atcerieties vienu lietu, mēs sektoru diagrammā nevaram parādīt vairākas sērijas. Vairākām sērijām mums ir Donut Chart.
Excel virtuļu diagramma
Donut diagramma ir vēl viena sektoru diagrammas variācija ar veselu centru, kuras lielumu var saglabāt.

Sektoru diagrammā ir ierobežojums rādīt tikai vienu sēriju vienlaikus. Donut diagrammai nav šo ierobežojumu. Donutu diagrammā varat parādīt vairākas sērijas kā apļus. Bet jums jābūt patiešām uzmanīgam. Dažreiz tas kļūst mulsinoši.

Izmantojot sektoru diagrammu un virtuļu diagrammu, varat izveidot patiešām radošas diagrammas. Šeit ir viena slavena spidometra diagrammas apmācība.
Excel radars/zirnekļu diagramma
Radara diagramma, kas pazīstama arī kā zirnekļa tīkla diagramma, ir noderīga, ja vēlaties parādīt entītijas pārklājumu dažādos laukos. Tāpat kā PUBG spēlē, spēlētāju sniegums tiek parādīts radaru diagrammā.

Ir viegli vizuāli analizēt, cik labs spēlētājs bija spēlē dažādās jomās. Personāla nodaļa bieži izmanto šāda veida diagrammas, lai izsekotu darbinieku sniegumu.

Zirnekļa diagrammā katrs stūris apzīmē spēju/kompetenci/utt. Punkti/līnijas/apgabals apzīmē punktu skaitu vai lielumu. Katrs līniju cikls ir marķieri uz y ass.

Tas ir tāpat kā līniju diagramma ar tikai y asi.

Varat izmantot radaru diagrammu, lai salīdzinātu divas vai vairākas sērijas.

Programmā Excel ir 3 veidu radaru diagrammas, taču starp tām nav būtiskas atšķirības. Tie ir radars, radars ar marķieriem un piepildīts radars.

Lai salīdzinātu divus spēlētājus/vienības, mums var būt šāda veida zirnekļa tīkla diagramma.

Kad lietot radaru diagrammu programmā Excel?

Izmantojiet radara diagrammu, ja vēlaties demonstrēt prasmes vai kaut ko salīdzināt ar centrālo vērtību. Ja vēlaties parādīt kaut kā izplatību, var izmantot radara diagrammu. Tas ir labi, ja jums nav nepieciešamās x ass.
Radara diagramma ar vairākiem ar pārāk daudzām sērijām kļūst mulsinoša. Izmantojiet radara diagrammu, ja jums nav vairāk par 5 sērijām.
No pirmā acu uzmetiena indivīds to var nesaprast. Jums, iespējams, būs jāpaskaidro izmantotā radara diagramma.
XY izkliedes diagramma

XY izkliedes diagramma tiek izmantota, lai parādītu attiecības starp diviem mainīgajiem. To sauc arī par korelācijas diagrammu vai diagrammu starp diviem mainīgajiem.

Iepriekš redzamajā diagrammā mēs to redzam, palielinot reklāmu pārdošanas apjomus, lai pieceltos.
Excel grafikam mēs varam pievienot arī tendenču līniju un līnijas korelācijas vienādojumu.

Izkliedes diagrammas izmantošanu varat redzēt Excel regresijas analīzē.
Kad izmantot XY izkliedes diagrammu?
Izmantojiet XY izkliedes diagrammu, ja vēlaties parādīt attiecības starp diviem mainīgajiem. Tos vislabāk var izmantot, lai kādā pētījumā parādītu viena faktora ietekmi uz citu. Šī diagramma ir būtiska analītikas sastāvdaļa.
Burbuļu diagramma
Burbuļdiagramma ir xy izkliedes diagrammas variācija. Burbuļdiagrammā tiek pievienota trešā dimensija, izmantojot burbuļa krāsu un lielumu.

Dažādas krāsas apzīmē dažādas sērijas, un burbuļa lielums - lielumu.

Kad izmantot Excel burbuļdiagrammu?

Kad jums ir jāparāda saikne starp diviem mainīgajiem xy grafikā kopā ar lielumu.
Esiet piesardzīgs pirms burbuļdiagrammas izmantošanas. Ja tas nav pareizi formatēts, tas var sniegt nepareizu informāciju. Dažreiz lieli burbuļi aizēno mazos burbuļus. Ja vēlaties, lai tas notiktu, tad tas darbojas dīkstāvē, citādi burbuļu diagrammas vietā izmantojiet vienkāršu xy izkliedes diagrammu.
Excel histogrammas diagramma
Histogramma ir diagramma, kas parāda kaut ko biežumu vērtību diapazonā.

Lielākoties kolonnas/joslas tiek izmantotas, lai izveidotu histogrammas diagrammu, taču tās nav joslu diagrammas.

Histogrammas diagrammā kolonnas augstums norāda mainīgā frekvenci diapazonā vai tvertnē. Jo augstāks kolonnas augstums, jo lielāka frekvence.

Ļoti svarīga ir arī platība, uz kuru attiecas histogramma. Kolonnas platums apzīmē tvertni (diapazonu).

Uzziniet, kā programmā Excel izveidot histogrammas diagrammu.

Kad izmantot histogrammas diagrammu?

Histogrammu diagramma tiek plaši izmantota analītiskos projektos, lai attēlotu apgabalus, uz kuriem attiecas dažādi diapazoni. Izmantojiet to, ja vēlaties vizualizēt dažādu datu grupu biežumu.
Augšējā attēlā mēs esam parādījuši vecuma grupu biežumu. Lielākā daļa cilvēku ir 10-20 gadus veci. 10-15 gadus veci cilvēki ir 5.

Excel kombinētās diagrammas
Vairāku diagrammu veidu kombināciju sauc par kombinēto diagrammu. Programmā Excel mēs varam apvienot tikai divus diagrammu veidus.

Ja informācijas vizualizēšanai nepietiek ar viena veida diagrammām, mēs izmantojam Excel diagrammu kombināciju. Tāpat kā kolonnu diagramma ar līniju diagrammu, sektoru diagramma ar virtuļu diagrammu utt.

Kombinētā diagramma ir viegli lasāma un uzmanības atvilktne. Tas var viegli parādīt attiecības starp divām sērijām neatkarīgi.
Spidometra diagramma tiek veidota, izmantojot sektoru diagrammas un virtuļu diagrammas kombināciju.
Dažas īpašas Excel diagrammas
Programma Excel nodrošina dažus īpašus diagrammu veidus.
Koka karšu diagramma

Šī ir hierarhiska diagramma, kas tiek izmantota, lai vizualizētu hierarhiskos datus. Koka karšu diagrammā tiek izmantotas krāsainas kastes, lai attēlotu atšķirības filiāles/kategorijas.

Kastīšu skaits apzīmē kategorijas, bet rūtiņu lielums - lielumu vai vērtību.
Šeit es esmu izveidojis atsevišķu rakstu, lai ilustrētu koku diagrammas izmantošanu programmā Excel. Izlasi to.

Sunburst diagramma

Tas ir arī hierarhisks diagrammas veids. Saules plīšanas diagramma izskatās kā virtuļu diagramma, taču tai ir dažas citas īpašības. Tā kā tā ir īpaša diagramma, esmu par to sagatavojis citu rakstu.
Excel lodziņu un ūsu diagramma

Kastes un ūsu diagramma ir analītiska diagramma, kas parāda piecu skaitļu analīzi, izmantojot mediānu. Tas ir sarežģīts diagrammas veids, ko izmanto analītikā, un tāpēc mums ir atsevišķs raksts par Excel lodziņu un ūsu diagrammu.
Excel ūdenskrituma diagramma

Ūdenskrituma diagrammas ir diagrammas, kuru pamatā ir loģika, ka nākamās joslas sākuma vērtība sākas no diagrammas iepriekšējo joslu beigu vērtības. Ūdenskrituma diagramma tiek plaši izmantota projektu vadībai un finanšu izsekošanai. Programmā Excel tiek izmantota iebūvēta ūdenskrituma diagramma, bet es drīzāk izmantoju savu pielāgoto ūdenskrituma diagrammu. Ja vēlaties uzzināt, kā programmā Excel izveidot ūdenskrituma diagrammu, izmantojiet šo saiti.
Tātad, jā, puiši, šie ir daži galvenie Excel diagrammu veidi, kurus mēs izmantojam programmā Excel. Šajā rakstā es tikko tos iepazīstināju ar jums. Mēs uzzinājām, kā un kad izmantot šo diagrammu. Katrai no šīm diagrammām man ir atsevišķi raksti. Lai nokļūtu šajos rakstos, varat noklikšķināt uz virsrakstiem. Šajos rakstos es esmu paskaidrojis, kā tos izmantot, izmantojot piemērus un scenārijus. Mēs apskatījām arī diagrammu veidu priekšrocības un trūkumus.