Pārdošanas diagrammas izveide pēc reģiona un ceturkšņa ir svarīgs uzdevums jebkuram biznesa analītiķim. Šajā rakstā mēs uzzināsim, kā izveidot pārdošanas kolonnu diagrammu pēc ceturkšņiem, kolonnas sakārtojot pēc reģiona.
Datu sagatavošana grupētām diagrammām
No avota datiem sagatavojiet pārskatu, kurā parādīti pārdošanas apjomi, kas veikti dažādos reģionos dažādos gada ceturkšņos. Varat izmantot šarnīra pārskatu vai formulētu pārskatu.
Ziņojumam vajadzētu izskatīties apmēram šādi.
Klasteru kolonnu diagrammas ievietošana
Tagad atlasiet visu pārskatu. Atveriet lentes cilni Ievietot. Diagrammu grupā atrodiet 2D kolonnu diagrammu. Atlasiet grupēto kolonnu diagrammu.
Un tas tiek darīts. Jums ir diagramma, kas parāda pārdošanu, kas veikta dažādos ceturkšņos grupētos reģionos. Bet vai tas izskatās jēgpilni? Nē … Tātad formatēsim to, lai jūs varētu prezentēt šo diagrammu sapulcē.
Ceturkšņa diagrammas formatēšana
Tātad pašlaik kopas ir pārāk viena no otras. Samazināsim spraugas platumu.
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras diagrammas kolonnas un noklikšķiniet uz formātu datu sērijas. Programmā Excel tiks atvērta sānu josla diagrammas formatēšanai.
Noklikšķiniet uz sērijas opcijas. Šeit samaziniet sēriju pārklāšanos līdz 0. Izveidojiet atstarpes platumu starp kopām 50%.
Tagad mūsu ceturkšņa diagramma izskatās nedaudz labāka.
Mēs varam salīdzināt slejas savā starpā, taču joprojām ir grūti zināt, kurš reģions ir pārdevis katru ceturksni. Šim nolūkam mums ir jābūt datu etiķetēm. Tātad, pieņemsim,
Pievienojiet diagrammai datu etiķetes
Noklikšķiniet uz pluszīmes diagrammas labajā pusē un pārbaudiet datu etiķetes. Datu etiķetes parādīsies sleju augšpusē. Jūs varat pielāgot etiķešu pozīcijas, izmantojot citas iespējas. Es gribu, lai viņi būtu virsū.
Bet skaitļi ir pārāk lieli, lai tos parādītu diagrammā, tāpēc saīsināsim skaitļus ar tūkstošiem.
Atlasiet jebkuru datu etiķeti. Lai formatētu, dodieties uz opciju Iezīmes. Šeit izvērsiet ciparu opciju. Kategorijā atlasiet pielāgotu. Tagad ierakstiet kodeksā:
| [> 1000]#, ## 0, "K"; 0 |
Noklikšķiniet uz pogas Pievienot.
Tas pievienos K, kas pārstāv tūkstošus. Tas tiks darīts jūsu izvēlētajai sērijai. Lai lietotu katru sēriju, atlasiet katru sēriju un izmantojiet atlasiet šo pielāgoto formatējumu no veida
Samaziniet fonta lielumu, ja tas joprojām neatbilst kolonnu kopai.
Ja vēlaties, mainiet joslas krāsas.
Tagad diagramma ir gandrīz gatava prezentācijai. Vēl dažas lietas, kas mums jātīra. Asis mums vairs nav vajadzīga, jo mums ir datu etiķetes. Mums arī nav vajadzīgas horizontālas līnijas. Tas mūs noved pie…
Diagrammas tīrīšana
Atlasiet asi un nospiediet dzēšanas pogu. Asis tagad ir pazudis uz visiem laikiem. Līdzīgi izdzēsiet režģa līnijas no diagrammas. Mums tie nav vajadzīgi.
Pielāgojiet leģendas
Leģendas pašlaik ir redzamas diagrammas apakšā. Es gribu, lai viņi būtu virsū. Tā darīt,
Atlasiet leģendas, dodieties uz leģendu formatēšanas opciju. Šeit pārbaudiet augšdaļu. Tagad visi reģioni ir parādīti diagrammas augšdaļā
Piešķiriet diagrammai atbilstošu nosaukumu
Tas ir patiešām svarīgi. Diagrammas aprakstošais nosaukums ir patiešām svarīgs, lai precīzi sniegtu informāciju. Lai to izdarītu, atlasiet tekstlodziņu Diagrammas nosaukums. Tagad uzrakstiet nosaukumu. Šajā piemērā diagrammas nosaukumam vajadzētu būt "Diagramma par ceturkšņa pārdošanu pēc reģioniem".
Ja vēlaties, mainiet diagrammas fonu. Tagad diagramma ir gatava prezentēšanai sanāksmēs vai izmantošanai informācijas panelī.
Jūs varat apskatīt šo diagrammu, kas parāda kopu kopumu kopā ar kopu kolonnām vienā diagrammā. Varat izmantot šo diagrammu, lai parādītu ceturkšņa pārdošanas apjomus pa reģioniem un atstātu iespaidu uz visiem apkārtējiem.
Es ceru, ka šī diagrammas apmācība jums palīdzēs. Ja jums ir kādi jautājumi par šo rakstu vai citi jautājumi, kas saistīti ar Excel/VBA, dariet man to zināmu zemāk esošajā komentāru sadaļā. Es tiešām priecāšos jums palīdzēt.
Līdz tam turpiniet mācīties, turpiniet izcelties.
10+ radošas uzlabotas Excel diagrammas, lai šautu jūsu informācijas paneli | Šīs radošās diagrammas var likt jums atšķirties no pūļa. Šīs diagrammas var izmantot dažāda veida pārskatiem. Informācijas panelis būs izteiksmīgāks nekā jebkad agrāk.
Kā saglabāt un izmantot Excel diagrammas veidni | Lai ietaupītu laiku un enerģiju, ir svarīgi saglabāt diagrammu veidnes atkārtotām diagrammām. Lai saglabātu diagrammas veidnes programmā Excel, rīkojieties šādi.
4 radošo mērķu un sasniegumu diagrammas programmā Excel : Šīs četras uzlabotās Excel diagrammas var efektīvi izmantot, lai attēlotu sasniegumu un mērķa datus. Šīs diagrammas ir ļoti radošas un pašsaprotamas. Pirmā diagramma izskatās kā peldbaseins ar peldētājiem. Paskaties.
Labākās diagrammas programmā Excel un to izmantošana : Šīs ir dažas no labākajām diagrammām, ko nodrošina Excel. Jums jāzina, kā izmantot šīs diagrammas un kā tās tiek interpretētas. Līniju, kolonnu un sektoru diagramma ir dažas izplatītas un efektīvas diagrammas, kas tiek izmantotas kopš diagrammu izveidošanas programmā Excel. Bet programmā Excel ir vairāk diagrammu, ko izpētīt …
Excel Sparklines: sīkās diagrammas šūnā : Šīs mazās diagrammas atrodas Excel šūnās. Tie ir jauni, lai sasniegtu izcilību, un nav daudz izpētīti. Programmā Excel ir trīs veidu Excel Sparkline diagrammas. Šiem trim ir apakškategorijas, izpētīsim tos.
Mainīt diagrammas datus atlasītajā šūnā : Lai mainītu datus, atlasot dažādas šūnas, mēs izmantojam darblapas notikumus no Excel VBA. Mēs mainām diagrammas datu avotu, mainot atlasi vai šūnu. Lūk, kā jūs to darāt.
Populāri raksti:
50 Excel saīsnes, lai palielinātu produktivitāti | Ātrāk izpildiet savu uzdevumu. Šie 50 īsceļi ļaus jums strādāt vēl ātrāk programmā Excel.
Kā izmantot Excel VLOOKUP funkciju| Šī ir viena no visbiežāk izmantotajām un populārākajām Excel funkcijām, kas tiek izmantota, lai meklētu vērtību no dažādiem diapazoniem un lapām.
Kā lietot Excel Funkcija COUNTIF| Saskaitiet vērtības ar nosacījumiem, izmantojot šo apbrīnojamo funkciju. Jums nav jāfiltrē dati, lai uzskaitītu noteiktu vērtību. Skaitītāja funkcija ir būtiska, lai sagatavotu informācijas paneli.
Kā lietot SUMIF funkciju programmā Excel | Šī ir vēl viena būtiska informācijas paneļa funkcija. Tas palīdz apkopot vērtības noteiktos apstākļos.