Datu validācija tiek izmantota, lai padarītu datus bez kļūdām. Tā ir tehnika Microsoft Excelar kuru mēs varam kontrolēt ievadi, nodrošinot lietotājiem nolaižamo sarakstu.
Kāda ir ievades ziņojuma izmantošana?
Ievades ziņojumus parasti izmanto, lai norādītu citiem, kāda veida ievadi varat ievietot šūnā. Šis ziņojums tiek parādīts šūnas tuvumā, ja vēlaties pārvietot šo uznirstošo logu, varat to pārvietot uz citu šūnu.
Lai saprastu: izmantojot validāciju "Ievades ziņojums”Kā šūnu komentārs
- Atlasiet šūnu C3, dodieties uz “DatiCilnē lentē, noklikšķiniet uz “Datu validācija"No"Datu rīki”Grupa.
- Atlasiet “Datu validācija”Nolaižamajā sarakstā.
- Parādīsies dialoglodziņš Datu validācija.
- In “IestatījumiCilnē izvēlieties "Saraksts" no "Atļaut”Nolaižamajā sarakstā, cilne Avots kļūs aktīvs, atlasiet diapazonu A2: A13.
- Iet uz "Ievades ziņojumsCilne, sadaļā “Ievades ziņojumu lodziņš”Ierakstiet“ Ievadiet tikai mēneša nosaukumu ”, ziņojuma lodziņš parādīsies šūnas tuvumā.
- Iet uz "Brīdinājums par kļūdu”Un ierakstiet ziņojumu lodziņā“Kļūdas ziņojums”Ievades kļūda un noklikšķiniet uz Labi
- Ja ievadīsit numuru, nevis mēneša nosaukumu, parādīsies uznirstošais logs un parādīs ziņu, ko bijāt ievadījis “Kļūdas ziņojums”Kaste.
Tādā veidā jūs varat izveidot ievades ziņojumu kā šūnas komentāru. Ja lietotājs ievadīs diapazonu, izņemot mēneša nosaukumu, viņš saņems ievades ziņojumu un varēs ievadīt pareizo ievadi diapazonā programmā Microsoft Excel 2010 un 2013.