6 meklētās formulas programmā Excel

Mēs visi zinām slaveno Excel funkciju zvaigzni VLOOKUP. To parasti izmanto vērtību meklēšanai ar unikālu ID. Bet šī nav vienīgā funkcija, ko var izmantot, lai meklētu vērtības programmā Excel. Ir daudzas citas funkcijas un formulas, kuras var izmantot vērtības meklēšanai. Šajā rakstā es jūs iepazīstināšu ar visām šīm Excel uzmeklēšanas funkcijām un formulām. Daži no tiem ir pat labāki par funkciju VLOOKUP programmā Excel. Tātad, izlasiet līdz galam.

1. Excel VLOOKUP funkcija

Pirmā Excel meklēšanas funkcija, protams, ir funkcija VLOOKUP. Šī funkcija ir slavena kāda iemesla dēļ. Mēs varam izmantot šo funkciju, lai veiktu vairāk nekā tikai meklēšanu. Bet šīs funkcijas pamatuzdevums ir meklēt vērtības tabulā no kreisās uz labo pusi.

Funkcijas VLOOKUP sintakse:

= SKATĪT (lookup_value, table_array, col_index_number, [range_lookup])

Uzmeklēšanas_vērtība: Vērtība, pēc kuras vēlaties meklēt tabulas masīva pirmajā slejā.

Tabulas_masīvs: Tabula, kurā vēlaties meklēt/meklēt

col_index_number: Tabulas masīva slejas numurs, no kura vēlaties izgūt rezultātus.

[range_lookup]: FALSE, ja vēlaties meklēt precīzu vērtību, TRUE, ja vēlaties aptuvenu atbilstību.

VLOOKUP priekšrocības:

• Viegli izmantot.
• Ātri
• Vairāku lietojumu
• Vislabāk ir meklēt vērtības vertikālā secībā.

Trūkumi:

• To izmanto tikai vertikālai meklēšanai
• Tas atgriež tikai pirmo saskaņoto vērtību.
• Statisks, līdz tiek izmantots kopā ar MATCH funkciju.
• Nevar uzmeklēt vērtības no meklēšanas vērtības kreisās puses.

Šeit varat detalizēti izlasīt šo Excel uzmeklēšanas formulu.

2. Excel HLOOKUP funkcija

Funkcija HLOOKUP ir funkcijas VLOOKUP trūkstošā daļa. Funkcija HLOOKUP tiek izmantota, lai meklētu vērtības horizontāli. Citiem vārdiem sakot, ja vēlaties meklēt vērtību programmā Excel, saskaņojot vērtību kolonnās un iegūstot vērtības no rindām, mēs izmantojam funkciju HLOOKUP. Tieši tā ir funkcija VLOOKUP.

HLOOKUP sintakse

=MEKLĒŠANA(uzmeklēšanas vērtība, tabulas masīvs, rindas indeksa numurs, [diapazona_meklēšana])

• uzmeklēšanas vērtība: Vērtība, kuru meklējat.
• Galda masīvs: Tabula, kurā jūs meklējat vērtību.
• Rindas indeksa numurs: Tabulas rindas numurs, no kura vēlaties izgūt datus.
• [range_lookup]: tā atbilstības veids. 0 precīzai atbilstībai un 1 aptuvenai atbilstībai.

Funkcijas HLOOKUP priekšrocības:

• Tas var meklēt vērtības horizontāli.
• Viegli izmantot.
• Vairāku lietojumu
• Ātri

Trūkumi:

• To izmanto tikai horizontālai meklēšanai
• Tas atgriež tikai pirmo saskaņoto vērtību.
• Statisks, līdz tiek izmantots kopā ar funkciju MATCH.
• Nevar atrast vērtības virs uzmeklēšanas vērtībām tabulā.

Jūs varat uzzināt par šo Excel uzmeklēšanas funkciju šeit.

3. INDEX-MATCH uzmeklēšanas formula

Tur, kur VLOOKUP un HLOOKUP nevar sasniegt, šī formula var sasniegt. Šī ir labākā uzmeklēšanas formula programmā Excel līdz Excel 2016 (XLOOKUP ir ceļā).

INDEX MATCH vispārējā formula

= INDEKSS (rezultātu_ diapazons, MATCH (uzmeklēšanas_vērtība, uzmeklēšanas diapazons, 0))

Rezultāts_ diapazons: Tas ir diapazona diapazons, no kura vēlaties iegūt vērtību.

Uzmeklēšanas_vērtība: Tā ir vērtība, kuru vēlaties saskaņot.

Lookup_Range:Tas ir diapazons, kurā vēlaties saskaņot uzmeklēšanas vērtību.

INDEX-MATCH uzmeklēšanas formulas priekšrocības:

• Var meklēt četros virzienos. Tas var uzmeklēt vērtības pa kreisi un uz augšu no uzmeklēšanas vērtības.
• Dinamisks.
• Nav nepieciešams definēt rindu vai kolonnu indeksu.

Trūkumi:

• Jauniem lietotājiem tas var būt grūti.
• Izmanto divas Excel funkcijas kopā. Lietotājiem ir jāsaprot funkcijas INDEX un MATCH darbība.

Jūs varat uzzināt par šo formulu šeit.

4: Excel OFFSET-MATCH uzmeklēšanas formula

Šī ir vēl viena formula, ko var izmantot, lai dinamiski meklētu vērtības. Šī Excel uzmeklēšanas formula izmanto funkciju OFFSET kā enkura funkciju un MATCH kā padeves funkciju. Izmantojot šo formulu, mēs varam dinamiski izgūt vērtības no tabulas, meklējot rindas un kolonnas.

Vispārīgā formula,

= OFFSET (StartCell, MATCH (RowLookupValue, RowLookupRange, 0), MATCH (ColLookupValue, ColLookupRange, 0))

StartCell:Šī ir uzmeklēšanas tabulas sākuma šūna. Pieņemsim, ka, ja vēlaties meklēt diapazonā A2: A10, tad StartCell būs A1.

RowLookupValue: Šī ir uzmeklēšanas vērtība, kuru vēlaties atrast rindās zemStartCell.

RowLookupRange:Šis ir diapazons, kurā vēlaties meklēt RowLookupValue. Tas ir diapazons zemāk StartCell (A2: A10).

ColLookupValue: Šī ir uzmeklēšanas vērtība, kuru vēlaties atrast kolonnās (galvenēs).

ColLookupRange:Šis ir diapazons, kurā vēlaties meklēt ColLookupValue. Tas ir diapazons StartCell labajā pusē (piemēram, B1: D1).

Šīs Excel uzmeklēšanas tehnikas priekšrocības:

• Ātri
• Var meklēt horizontāli un vertikāli.
• Dinamisks

Trūkumi:

• Komplekss dažiem cilvēkiem.
• Nepieciešams saprast funkciju OFFSET un MATCH funkciju.

Šeit varat detalizēti uzzināt par šo uzmeklēšanas formulu.

5: Excel LOOKUP formulas vairākas vērtības

Visas iepriekš minētās uzmeklēšanas formulas atgriež pirmo atrasto vērtību no masīva. Ja ir vairāk nekā viens mačs, viņi neatgriež citas spēles. Tādā gadījumā šī formula sāk darboties, lai glābtu dienu. Šī formula atgriež visas atbilstošās vērtības no saraksta, nevis tikai pirmo atbilstību.

Šī formula kā galvenās funkcijas izmanto INDEX, ROW un IF funkcijas. Funkciju IFERROR var izmantot pēc izvēles, lai novērstu kļūdas.

Vispārīgā formula

{= INDEKSS (masīvs, mazs

Masīvs: Diapazons, no kura vēlaties iegūt datus.
lookup_value: Jūsu meklēšanas_vērtība, kuru vēlaties filtrēt.
lookup_value_range: Diapazons, kurā vēlaties filtrēt lookup_value.
Pirmā šūna lookup_value diapazonā: ja jūsu lookup_value diapazons ir $ A $ 5: $ A $ 100, tad tā ir $ A $ 5.
Svarīgs: Visam vajadzētu būt absolūti atsaucās. lookup_value var būt relatīvs atbilstoši prasībām.
Ievadiet to kā masīva formulu. Pēc formulas uzrakstīšanas nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+SHIFT+ENTER, lai padarītu to par masīva formulu.

Kā redzat gifā, tas atgriež visas spēles no Excel tabulas.

Priekšrocības:

• Atgriež ar vairākām atbilstīgām vērtībām no Excel tabulas.
• Dinamisks

Trūkumi:

• Tas ir pārāk sarežģīti, lai to varētu saprast jauns lietotājs.
• Izmanto masīva formulu
• Jānosaka iespējamais izvades skaits un jāpiemēro šī formula kā daudzšūnu masīva formula (nav programmā Excel 2019 un 365).
• Lēns.

Šeit varat detalizēti uzzināt par šo formulu.

6: VLOOKUP-CHOOSE Meklēt Excel formulu

Tātad, lielākā daļa cilvēku saka, ka programmā Excel nav iespējams meklēt vērtības no kreisās uzmeklēšanas vērtības, izmantojot funkciju VLOOKUP. Man žēl teikt, bet viņi kļūdās. Mēs varam uzmeklēt pa kreisi no uzmeklēšanas vērtības programmā Excel, izmantojot funkciju VLOOKUP, izmantojot funkciju CHOOSE.

Vispārējā formula:

= VLOOKUP (lookup_value, CHOOSE ({1, 2}, lookup_range, req_range), 2, 0)

lookup_value : vērtība, kuru meklēt

lookup_range : diapazons, kur meklēt lookup_value

req_range : diapazons, kur nepieciešama atbilstoša vērtība

2 : otrā kolonna, numurs, kas apzīmē req_range

0 : meklējiet precīzu atbilstību

Šajā formulā mēs pamatā izveidojam virtuālu tabulu formulā, izmantojot funkciju CHOOSE. Funkcija CHOOSE izveido divu kolonnu tabulu. Pirmajā slejā ir uzmeklēšanas diapazons, bet otrajā slejā ir rezultātu diapazons.

VLOOKUP-CHOOSE uzmeklēšanas formulas priekšrocības:

• Varat uzmeklēt pa kreisi no meklēšanas vērtības
• Ātri
• Viegli

Trūkumi:

• Funkcija CHOOSE tiek izmantota reti. Lietotājiem ir jāsaprot tā darbība.

Jūs varat uzzināt par šo uzmeklēšanas formulu šeit.

Tātad, jā, puiši, šīs ir dažādas uzmeklēšanas funkcijas un formulas. Tas vēl nav viss. Programmā Excel var būt daudz vairāk uzmeklēšanas formulu, kuras var izveidot, izmantojot dažādas Excel formulu kombinācijas. Ja jums ir kādas īpašas meklēšanas metodes, lūdzu, kopīgojiet to komentāru sadaļā zemāk. Mēs to iekļausim mūsu rakstā ar jūsu vārdu.

Es ceru, ka tas bija noderīgs un informatīvs. Ja jums ir šaubas par šo rakstu, jautājiet man komentāru sadaļā zemāk.

Vairāk nekā 10 jaunas funkcijas programmā Excel 2019 un 365: Lai gan Excel 2016 un vecākās versijās pieejamās funkcijas ir pietiekamas, lai veiktu jebkāda veida aprēķinus un automatizāciju, dažreiz formulas kļūst sarežģītas. Šāda veida nelielas, bet svarīgas lietas tiek atrisinātas programmā Excel 2019 un 365.

17 lietas par Excel VLOOKUP: VLOOKUP nav tikai uzmeklēšanas formula, tas ir kas vairāk. VLOOKUP ir daudz citu spēju, un to var izmantot vairākiem mērķiem. Šajā rakstā mēs izpētām visus iespējamos VLOOKUP funkcijas lietojumus.

10+ radošas uzlabotas Excel diagrammas, lai šautu jūsu informācijas paneli: Excel ir spēcīgs datu vizualizācijas rīks, ko var izmantot, lai programmā Excel izveidotu satriecošas diagrammas. Šīs 15 uzlabotās Excel diagrammas var izmantot, lai apburtu savus kolēģus un priekšniekus.

4 radošo mērķu un sasniegumu diagrammas programmā Excel: Mērķa un sasniegumu diagrammas ir visvienkāršākās un svarīgākās diagrammas jebkurā biznesā. Tāpēc labāk tos likt pēc iespējas radošāk. Šīs 4 radošās diagrammas var padarīt jūsu informācijas paneļus satricinošus.

Populāri raksti:

50 Excel saīsnes, lai palielinātu produktivitāti | Ātrāk izpildiet savu uzdevumu. Šie 50 īsceļi ļaus jums strādāt vēl ātrāk programmā Excel.

Kā izmantot Excel VLOOKUP funkciju| Šī ir viena no visbiežāk izmantotajām un populārākajām Excel funkcijām, kas tiek izmantota, lai meklētu vērtību no dažādiem diapazoniem un lapām.

Kā lietot Excel Funkcija COUNTIF| Saskaitiet vērtības ar nosacījumiem, izmantojot šo apbrīnojamo funkciju. Jums nav jāfiltrē dati, lai saskaitītu noteiktas vērtības. Skaitītāja funkcija ir būtiska, lai sagatavotu informācijas paneli.

Kā lietot SUMIF funkciju programmā Excel | Šī ir vēl viena būtiska informācijas paneļa funkcija. Tas palīdz apkopot vērtības noteiktos apstākļos.