Šajā rakstā mēs uzzināsim, kā konsolidēt sarakstus programmā Excel.
Kāpēc konsolidēt?
Ikreiz, kad mums ir viena veida dati dažādās lapās. Tāpat kā Pievienojiet visu piena, kafijas un tējas dienas daudzumu, lai iegūtu visu piena, kafijas un tējas daudzumu. Konsolidēt nozīmē apvienot lietas vienā. Tāpēc konsolidējiet visus datus, izmantojot programmu Konsolidēt programmā Excel.
Konsolidēt programmā Excel
Atlasiet jauno lapu, kurā jābūt konsolidētajiem datiem. Pēc tam dodieties uz Dati> Konsolidēt.
Izvēlieties apkopošanas funkciju> atlasiet un pievienojiet visu datu atsauci> Atzīmējiet augšējo rindu un kreiso etiķeti> Noklikšķiniet uz Labi.
Piemērs :
To visu var būt mulsinoši saprast. Sapratīsim, kā izmantot funkciju, izmantojot piemēru. Šeit mums ir dažādu kategoriju produktu dati ar pārdošanu, daudzumu un peļņu. Mums jāsummē visi pārdošanas apjomi, daudzums un peļņa par visām trim lapām.
1. lapa:
2. lapa:
3. lapa:
Šīs tabulas ir nosauktas kā data1, data2 un data3, kā redzams skaidri augšējā kreisajā lodziņā Name. Izmantojiet to, lai efektīvi izmantotu konsolidācijas tabulas
Tagad mēs izmantojam konsolidācijas iespēju. Ievietojiet jaunu lapu un dodieties uz Dati> Konsolidēt.
Tiek parādīts dialoglodziņš Konsolidēt.
Sarakstā izvēlieties funkciju. Sarakstā ir Sum, Count, Average, Max, Min, Stdev, Var, lai aprēķinātu laukus. Šeit mēs izvēlamies SUM funkciju.
Lodziņā Atsauce atlasiet tabulu un noklikšķiniet uz Pievienot, lai to apvienotu. Ja izmantojat nosauktos diapazonus, vienkārši ierakstiet data1> Add> type data2> Add> type data3> Add.
Līdzīgi pievienojiet visus 1. lapas, 2. lapas, 3. lapas datus pa vienam. Atzīmējiet augšējās rindas lodziņu, atzīmējiet kreisās kolonnas lodziņu un atzīmējiet lodziņu Izveidot saiti uz avota datiem.
Tagad noklikšķiniet uz Labi, lai iegūtu visu pārdošanas summu, daudzumu un peļņu, pamatojoties uz kategoriju.
Šis ir grupēto datu līmenis. Pārslēdzieties uz 2. līmeni, lai iegūtu detalizētu informāciju.
Kā jūs skaidri redzat, dažādu kategoriju vērtību SUM. Vai nav viegli. Visu datu atlase pēc atsauces var būt saspringta. Tāpēc vienkārši nosauciet tabulu kā data1, data2 un data3, kā tas izmantots paskaidrotajā piemērā.
Varat arī izmantot SUMIF funkciju. Tas darbojas ar vienu kritēriju un SUM vērtībām, pamatojoties uz kritērijiem. Bet opcija Konsolidēt ļauj lietotājam izvēlēties no dažādām apkopošanas funkcijām
Šeit ir visas novērojumu piezīmes, izmantojot formulu programmā Excel
Piezīmes:
- Lai pievienotu datus, izmantojiet nosauktos diapazonus. Tāpat kā datu kopa1, datu kopa2, datu kopa3 un turpinās.
- Opcija Konsolidēt dažreiz rada kļūdu. Tāpēc pārbaudiet un izpildiet darbības vēlreiz, lai iegūtu rezultātu
- Jūs varat apkopot tādas funkcijas kā SUM, COUNT, AVERAGE, MAX, MIN, PRODUCT, STDEV un VAR. Funkciju sarakstā izvēlieties jebkuru.
- Ja opcijā Konsolidēt nepārbaudām augšējo rindu un kreiso kolonnu, programma Excel apkopo visas šūnas, kurām ir vienāda pozīcija. Tas ir svarīgi tikai tad, ja atlasītās atsauces nav kārtībā. mēs vēlamies, lai Excel summētu šūnas, kurām ir vienādas etiķetes.
Ceru, ka šis raksts par to, kā lietot … funkciju programmā Excel, ir paskaidrojošs. Vairāk rakstu par vērtību un saistīto Excel formulu aprēķināšanu meklējiet šeit. Ja jums patika mūsu emuāri, kopīgojiet to ar saviem draugiem Facebook. Un arī jūs varat sekot mums Twitter un Facebook. Mēs labprāt uzklausītu jūsu viedokli, dariet mums zināmu, kā mēs varam uzlabot, papildināt vai ieviest jauninājumus mūsu darbā un uzlabot to jūsu labā. Rakstiet mums e -pasta vietnē.
Relatīvā un absolūtā atsauce programmā Excel: Lai efektīvi strādātu ar Excel, ir ļoti svarīgi izprast relatīvo un absolūto atsauci programmā Excel. Šūnu un diapazonu relatīvā un absolūtā atsauce.
Viss par Excel nosauktajiem diapazoniem : Excel diapazonus, kas atzīmēti ar nosaukumiem, ir viegli izmantot Excel formulās. Uzziniet visu par to šeit.
Kā izmantot īsinājumtaustiņus kārtošanai un filtrēšanai programmā Excel : Izmantot Ctrl + Shift + L. no tastatūras, lai tabulā Excel lietotu kārtošanu un filtrēšanu.
Excel VBA mainīgā darbības joma : Visās programmēšanas valodās mums ir mainīgas piekļuves specifikatori, kas nosaka, no kurienes var piekļūt definētajam mainīgajam. Excel VBA nav izņēmums. Arī VBA ir darbības jomas specifikatori.
Kā dinamiski atjaunināt rakurstabulas datu avota diapazonu programmā Excel : Lai dinamiski mainītu rakurstabulu avota datu diapazonu, mēs izmantojam šarnīra kešatmiņas. Šīs dažas rindiņas var dinamiski atjaunināt jebkuru rakurstabulu, mainot avota datu diapazonu. VBA izmantojiet rakurstabulu objektus, kā parādīts zemāk.
50 Excel saīsnes, lai palielinātu produktivitāti : Ātrāk izpildiet savus uzdevumus programmā Excel. Šie īsceļi palīdzēs jums palielināt darba efektivitāti programmā Excel.
Populāri raksti:
Kā lietot funkciju IF programmā Excel : IF priekšraksts programmā Excel pārbauda nosacījumu un atgriež noteiktu vērtību, ja nosacījums ir TRUE, vai atgriež citu noteiktu vērtību, ja FALSE.
Kā lietot funkciju VLOOKUP programmā Excel : Šī ir viena no visbiežāk izmantotajām un populārākajām Excel funkcijām, kas tiek izmantota, lai meklētu vērtību no dažādiem diapazoniem un lapām.
Kā lietot funkciju SUMIF programmā Excel : Šī ir vēl viena būtiska informācijas paneļa funkcija. Tas palīdz apkopot vērtības noteiktos apstākļos.
Kā lietot funkciju COUNTIF programmā Excel : Saskaitiet vērtības ar nosacījumiem, izmantojot šo apbrīnojamo funkciju. Jums nav jāfiltrē dati, lai saskaitītu noteiktas vērtības. Skaitītāja funkcija ir būtiska, lai sagatavotu informācijas paneli.