Šajā rakstā mēs uzzināsim, kā iegūt starpsummu pēc datuma, izmantojot funkciju GETPIVOTDATA programmā Excel.
Scenārijs:
Parasti strādājot ar rakurstabulām, mums jāatrod konkrētās summas vērtības. Šīs summas vērtības, kurām ir kritēriji vairākām datuma vērtībām, var iegūt programmā Excel. Piemēram, ja jums ir jāatrod jebkura lauka summa, kas kategorizēta pēc mēnešiem vai gadiem ar datuma vērtībām.
Kā atrisināt problēmu?
Šeit mums ir problēma - ierakstu summa ar kritērijiem kā datuma vērtību. Funkciju un rīka izmantošana palīdzēs mums tikt galā ar problēmu.
- Iegūstiet rakurstabulu
- Funkcija GETPIVOTDATA
Pirmkārt, tiks izveidota šarnīra tabula, un tā tiks klasificēta ar datuma vērtībām. Tad zemāk redzamā formula tiks izmantota, lai atrastu summu ar grupētiem kritērijiem rakurstabulā.
Vispārējā formula:
| = GETPIVOTDATA ("Lauka summa", table_ref, ["field_1", "crit_1"], ["field_2", "crit_1"],…) |
Piezīme :- Izmantojiet lauka galveni ar pareizo atslēgvārdu
Lauka summa: lauks, kurā jānorāda summa
table_ref: pirmais atsauces lauks
lauks_1: lauka 1. kritērijs
crit_1: 1. kritērijs
Piemērs:
To visu var būt mulsinoši saprast. Tātad, pārbaudīsim šo formulu, palaižot to zemāk redzamajā piemērā. Pirmkārt, mēs izveidosim datu pivot tabulu.
Konvertējiet dotos datus par rakurstabulu, izmantojot rakurstabulas opciju. Uzziniet vairāk par Pivot datu tabulas iegūšanu šeit. Pēc rakurstabulas iegūšanas dati tika klasificēti pēc mēneša indeksa.
Kā redzat, rakurstabula atrodas šeit kreisajā pusē un lauka iestatījumi labajā pusē. Bet problēma, kā iegūt starpsummu summu, joprojām pastāv.
Funkcijas GETPIVOTDATA lietošana kopā ar rakurstabulu.
Šeit mums ir rakurstabula, un mums jāatrod daudzuma summa marta mēnesī. Ja mēs veicam to pašu uzdevumu ar datu vērtībām, nevis rakurstabulu, tas būs grūts uzdevums, vai arī, lai to atrisinātu, būs nepieciešamas vairākas funkcijas. Tagad, lai atrastu daudzuma summu marta mēnesī, izmantojiet zemāk redzamo formulu.
Izmantojiet formulu
| = GETPIVOTDATA ("Daudzuma summa", A3, "Mēneši", "Mar") |
Paskaidrojums:
- Arguments Daudzuma summa, lai atrastu lauku Summa.
- A3: tabulas lauka atsauces šūna
- Tabulas lauks "Mēneši" ir atlasīts, lai iegūtu summu pa mēnešiem.
- Ir atlasīts marta mēnesis “marts”, kur nepieciešama summa.
- Funkcija GETPIVOTDATA izraksta daudzumu summu, kas klasificēta kā norādīts arguments, kā paskaidrots iepriekš.
Nospiediet Enter, lai iegūtu rezultātu.
Kā redzat, formula atgriežas 302 kā daudzuma summa marta mēnesī. Šeit jūs varat teikt, ka šī formula ir ļoti noderīga, strādājot ar šarnīra tabulu. Tagad, lai no rakurstabulas iegūtu cenu summu janvāra mēnesī, mēs izmantosim to pašu formulu.
Izmantojiet formulu:
| = GETPIVOTDATA ("Cenas summa", B3, "Mēneši", "Jan") |
Cenas summa: Cenu vērtību summa
B3: atbilstošā tabulas atsauce
"Mēneši": lauka kritēriji
"Jans": kritēriji
Kā redzat, formula atgriež cenas summu 1705,82, kā norādīts tabulā ar zaļu bultiņu. Tagad jūs saprotat, kā no datiem iegūt rakurstabulu un pēc tam noskaidrot starpsummu, kas sagrupēta pēc datuma kā kritērijs. Kritērijus var norādīt kā argumentu formulā ar pēdiņām.
Šeit ir visas novērošanas piezīmes par formulas izmantošanu.
Piezīmes:
- Pivot tabula ir instruments, lai izveidotu rakurstabulas, bet funkcija GETPIVOTDATA izvelk vērtību no rakurstabulas.
- Pivot tabula darbojas tikai ar skaitļu vērtību.
- Izmantojot rakurstabulu, varat iegūt datu skaitu, summu, vidējo, dispersiju vai standarta novirzi.
- Formulā var norādīt vairākus kritērijus, atdalot tos ar komatiem, izmantojot pēdiņas ("").
- Skatieties formulas atslēgvārda argumentu, jo formula atgriež #REF! Kļūda, ja to neizmanto pareizi.
Ceru, ka šis raksts par to, kā iegūt starpsummu pēc datuma, izmantojot funkciju GETPIVOTDATA programmā Excel, ir paskaidrojošs. Šeit atrodiet citus rakstus par rakursdiagrammu un tabulas funkcijām. Ja jums patika mūsu emuāri, kopīgojiet to ar saviem draugiem Facebook. Un arī jūs varat sekot mums Twitter un Facebook. Mēs labprāt uzklausītu jūsu viedokli, dariet mums zināmu, kā mēs varam uzlabot, papildināt vai ieviest jauninājumus mūsu darbā un uzlabot to jūsu labā. Rakstiet mums e -pasta vietnē
Pivot tabula : Saspiediet savus datu skaitļus vienā reizē, izmantojot PIVOT tabulas rīku programmā Excel.
Dinamiskā rakurstabula : Sasmalciniet savus jaunos datus ar veciem datu numuriem, izmantojot Excel dinamisko PIVOT tabulas rīku.
Rādīt slēptā lauka galveni rakurstabulā : Rediģēt (parādīt / slēpt) tabulas rīka PIVOT lauka galveni programmā Excel.
Kā atsvaidzināt rakursdiagrammas : Atsvaidziniet PIVOT diagrammas programmā Excel, lai bez problēmām iegūtu atjauninātu rezultātu.
Populāri raksti:
50 Excel saīsne produktivitātes paaugstināšanai : Ātrāk izpildiet savu uzdevumu. Šie 50 īsceļi ļaus jums strādāt vēl ātrāk programmā Excel.
Kā lietot tVLOOKUP funkcija programmā Excel : Šī ir viena no visbiežāk izmantotajām un populārākajām Excel funkcijām, kas tiek izmantota, lai meklētu vērtību no dažādiem diapazoniem un lapām.
Kā programmā Excel izmantot funkciju COUNTIF : Saskaitiet vērtības ar nosacījumiem, izmantojot šo apbrīnojamo funkciju. Jums nav jāfiltrē dati, lai saskaitītu noteiktas vērtības. Skaitītāja funkcija ir būtiska, lai sagatavotu informācijas paneli.
Kā lietot SUMIF funkciju programmā Excel : Šī ir vēl viena būtiska informācijas paneļa funkcija. Tas palīdz apkopot vērtības noteiktos apstākļos.