Šajā rakstā mēs uzzināsim, kā programmā Excel noteikt dublikātu diapazonā.
Scenārijs:
Programmā Excel: Ja vēlaties uzzināt, kādas vērtības ir kopīgas 2 vai vairāk kolonnās. Mums ir pāris iespējas, kā atrisināt šo problēmu. Vispirms ir jāizceļ dublētās vērtības, izmantojot nosacīto formatējumu, un tas ir labākais veids, kā tās vizuāli redzēt. Otrkārt, izmantojot Excel formulas, kas ir vēlamākas lietotājiem, kuri ir efektīvi programmā Excel. Nav problēmu, izvēlieties jebkuru metodi, kas jums patīk, tā darbojas. Vispirms uzziniet, kā programmā Excel identificēt dublētās vērtības.
Dublēt, izmantojot nosacījuma formatējumu
Vienkārši dodieties uz cilni Sākums un atrodiet nosacījuma formatēšanas opciju. Tagad noklikšķiniet uz izcelt dublikātus.
Piezīme. Šī formula krāso visus dublēto vērtību gadījumus, ieskaitot pirmo.
Piemērs :
To visu var būt mulsinoši saprast. Sapratīsim, kā izmantot funkciju, izmantojot piemēru.
Šeit es vēlos, lai jūs izceltu dublikātus diapazonos A1: A10, C2: C5 un D1: D6. Izpildiet šīs darbības:
Lai izceltu dublikātus, atlasiet visus diapazonus. Lai atlasītu diapazonus, kas nav blakus, turiet nospiestu taustiņu CTRL un izmantojiet peli, lai atlasītu diapazonus.
Tagad dodieties uz Sākums-> Nosacītā formatēšana-> Izcelt šūnu noteikumus-> Dublēt vērtības.
(Vai arī varat izmantot ALT> H> L> H> D> ENTER secīgu saīsni, lai iezīmētu dublikātus)
Nospiediet Enter vai noklikšķiniet uz Labi. (pirms nospiežat taustiņu Enter, nelielā nolaižamajā izvēlnē varat redzēt opciju, kas izceļ dublikātus vai unikālas vērtības. Un noklusējuma formatēšanas opciju. Jūs varat izvēlēties visu, kas jums patīk.
Jūs varat redzēt katru dublikāta vērtību, kas iezīmēta ar krāsu.
Excel ir sasodīti viegli izcelt dublētās vērtības. Tagad pirmais, otrais, trešais,… Visi notikumi tiek izcelti, bet ko darīt, ja mēs vēlamies otro, trešo, ceturto notikumu, jo tie ir dublikāti. Uzziniet, kā to izdarīt, izmantojot tālāk izklāstīto Excel formulu.
Iepriekš mēs uzzinājām, kā izcelt visu, ja kādā rindā esošā šūna satur konkrētu tekstu. Tagad mēs uzzināsim, kā atdalīt dublētās vērtības, ja pirmā parādība tiek uzskatīta par unikālu vērtību. Piemēram: 1, 2, 3, 1, 4 un 5 masīvā tikai skaitlis 1 pie 4. tiks krāsots atšķirīgi. Atdalīšana tiek veikta, pamatojoties uz šūnu formātu. Tātad mēs zinām, ka nosacījumu formatēšana ir mūsu rīks.
mēs iezīmēsim rindu, izmantojot nosacītu formatējumu.
Vispārējā formula nosacītā formatēšanā
| = COUNTIF ( $ R $ 1: R1 , >1) |
Šūna ar relatīvo rindu: šī ir šūnu atsauce, kur kolonna ir absolūta un rinda ir relatīva. Piemēram $ A $ 1 (fiksēta rinda un kolonna) un $ A1 (fiksēta rinda) un 1 USD (fiksēta kolonna) . Šeit detalizēti uzziniet par atsaucēm programmā Excel.
> 1 : Tie ir kritēriji, kurus vēlaties saskaņot un izcelt.
Piemērs :
To visu var būt mulsinoši saprast. Sapratīsim, kā izmantot funkciju, izmantojot piemēru. Šeit man ir daži dati par augļiem. Es tikai vēlos izcelt visu rindu, ja augļu daudzums ir lielāks par 100.
Atlasiet tabulas rindu (A2: C2).
Dodieties uz nosacījuma formatējumu un noklikšķiniet uz jaunā noteikuma. Varat izmantot secīgu saīsni ALT> H> L> N.
Atlasiet “izmantot formulu, lai noteiktu, kuru šūnu formatēt”.
Uzrakstiet šo formulu.
| = COUNTIF ($ D $ 2: D2, D2)> 1 |
Pirms nosacījuma formatēšanas ir jāizvēlas visa rinda.
Noklikšķiniet uz formāta un izvēlieties jebkuru aizpildāmo krāsu. Sit labi.
Kopējiet šo diapazonu un ielīmējiet īpašo formātu visā tabulā.
Tagad tiks izcelta katra šūna, kuras biežums vai sastopamība ir lielāka par 1. Šeit es esmu stingri iekodējis kritērijus, bet jūs varat arī norādīt šūnu atsauci.
Kā tas darbojas?
Nu, tas ir pavisam vienkārši. Šeit formula tikai krāso šūnu, kurā vērtību skaits ir lielāks par 1. Pirmajā vērtības parādīšanās reizē skaitlis paliek 1.
Ņemiet vērā, ka tikai šūna $ D $ 2 tiek iesaldēta, izmantojot $, un rinda ir relatīva. Tas ir tāpēc, ka mēs vēlamies mainīt uzmeklēšanas rindu, kad kopējam nosacījuma formatējumu un kolonna ir absolūta. Galu galā mēs iegūstam izceltas šūnas, kuru vērtības ir lielākas par 1. Uzziniet vairāk par atsaucēm šeit.
Tātad, jā, puiši, šādi varat izcelt visu rindu, pamatojoties uz šūnu vērtību vai kritērijiem. Tas ir diezgan vienkārši, ja saprotat absolūtu un relatīvu atsauci programmā Excel.
Šeit ir visas novērošanas piezīmes par formulas izmantošanu.
Piezīmes:
- Nosacītā formatēšana ļauj piemērot formatēšanas pamatu šūnu vērtībām, piemēram, krāsām, ikonām un datu joslām.
- Formula darbojas gan tekstam, gan skaitļiem.
Ceru, ka šis raksts par to, kā programmā Excel noteikt dublētas rindas, ir skaidrojošs. Vairāk rakstu par vērtību un saistīto Excel formulu aprēķināšanu meklējiet šeit. Ja jums patika mūsu emuāri, kopīgojiet to ar saviem draugiem Facebook. Un arī jūs varat sekot mums Twitter un Facebook. Mēs labprāt uzklausītu jūsu viedokli, dariet mums zināmu, kā mēs varam uzlabot, papildināt vai ieviest jauninājumus mūsu darbā un uzlabot to jūsu labā. Rakstiet mums e -pasta vietnē.
Funkcijas SUMPRODUCT izmantošana programmā Excel: Atgriež SUM pēc vērtību reizināšanas vairākos Excel masīvos. Šo funkciju var izmantot vairāku uzdevumu veikšanai. Šī ir viena no daudzpusīgākajām funkcijām.
COUNTIFS ar dinamisko kritēriju diapazonu : Lai skaitītu ar dinamisko kritēriju diapazonu, mēs vienkārši izmantojam funkciju INDIRECT. Šī funkcija var
COUNTIFS ar vai vairākiem kritērijiem : Saskaitiet šūnas, kurām ir vairāki kritēriji, izmantojot funkciju VAI. Lai funkcijā COUNTIFS ievietotu VAI loģiku, jums nebūs jāizmanto funkcija VAI.
IF izmantošana ar funkcijām UN / VAI programmā Microsoft Excel : Šīs loģiskās funkcijas tiek izmantotas, lai veiktu vairāku kritēriju aprēķinus. Izmantojot IF, funkcijas OR un AND tiek izmantotas, lai iekļautu vai izslēgtu atbilstības.
Kā lietot funkciju VAI programmā Microsoft Excel : Funkcija tiek izmantota, lai iekļautu visas TRUE vērtības vairākos kritērijos.
Kā saskaitīt šūnas, kurās ir tas vai tas, programmā Excel programmā Excel : Šūnām, kurās ir tas vai tas, mēs varam izmantot funkciju SUMPRODUCT. Lūk, kā jūs veicat šos aprēķinus.
Populāri raksti:
50 Excel saīsnes, lai palielinātu produktivitāti : Ātrāk izpildiet savus uzdevumus programmā Excel. Šie īsceļi palīdzēs jums palielināt darba efektivitāti programmā Excel.
Kā lietot funkciju VLOOKUP programmā Excel : Šī ir viena no visbiežāk izmantotajām un populārākajām Excel funkcijām, kas tiek izmantota, lai meklētu vērtību no dažādiem diapazoniem un lapām.
Kā lietot funkciju IF programmā Excel : IF priekšraksts programmā Excel pārbauda nosacījumu un atgriež noteiktu vērtību, ja nosacījums ir TRUE, vai atgriež citu noteiktu vērtību, ja FALSE.
Kā lietot funkciju SUMIF programmā Excel : Šī ir vēl viena būtiska informācijas paneļa funkcija. Tas palīdz apkopot vērtības noteiktos apstākļos.
Kā lietot funkciju COUNTIF programmā Excel : Saskaitiet vērtības ar nosacījumiem, izmantojot šo apbrīnojamo funkciju. Jums nav jāfiltrē dati, lai saskaitītu noteiktas vērtības. Skaitītāja funkcija ir būtiska, lai sagatavotu informācijas paneli.