Šajā rakstā mēs uzzināsim, kā ar datu validāciju novērst ierakstu dublēšanos diapazonā.
Mēs uzzināsim, cik noderīga un noderīga ir šī funkcija un tās lietojumi, lai izvairītos no drukas kļūdām vai kļūdām. Tas ne tikai neļauj lietotājiem sarakstā ievadīt nepareizus datus, bet arī ietaupa daudz laika.
Ņemsim piemēru, kā mēs varam liegt lietotājam ievadīt diapazonā dublikātu vērtības:-
Kā redzam iepriekš redzamajā attēlā, mums ir C sleja, kurā mums ir maz produktu, un šajā diapazonā ievadīsim vairāk produktu. Mēs vēlamies, lai Excel mūs brīdina ar ziņojumu, piemēram, “Dublēts produkts”, brīdī, kad mēs ievadām diapazonā jebkuru dublikātu vai “Šis produkts jau ir pievienots sarakstam”. Tātad, lūdzu, ievadiet citu produktu vai, citiem vārdiem sakot, mēs tikai vēlamies, lai šūna tiktu ierobežota, lai diapazonā būtu tikai unikālie ieraksti.
Un, lai izvairītos no atkārtotiem ierakstiem diapazonā, mēs vienkārši izpildīsim 3 vienkāršas darbības.
- Pirmkārt, mēs atlasīsim visu kolonnu C.
- Dodieties uz datu validāciju vai nospiediet “ALT + D + L”, lai atvērtu datu validācijas dialoglodziņu
- Atļaušanas kategorijā atlasiet “Pielāgots”, jo formulas joslā mums būs funkcija, kas neļaus lietotājiem ievadīt dublētus ierakstus
- Ievadiet funkciju COUNTIF:- = COUNTIF (C: C, C1) = 1
- Tātad, mēs izlaižam ievades ziņojumu un tieši pārietam uz cilni “Kļūdas brīdinājums”
- Mēs ļausim kļūdas stilam “STOP”, un tad virsrakstā ierakstīsim “Dublikāts / nederīgs ieraksts!”
- Pēc tam kļūdas ziņojumu lodziņā ierakstām “Jūs esat ievadījis produktu, kas jau pastāv šajā slejā. Tātad, lūdzu, ievadiet kādu citu unikālu produktu. ”
- Noklikšķiniet uz Labi
Tagad mēs redzam, ka diapazonā jau ir pieci produkti. Tātad šūnā A14 mēs ievadām “Produkts 06”, un šūna pieņem jaunu produktu bez kļūdām, jo “Produkts 05” nekur diapazonā nepastāvēja.
Un tagad mēs mēģinām šūnā A145 ievadīt “Produkts 04” un nospiediet taustiņu Enter. Šeit mēs saņemam kļūdas ziņojumu, kuru iestatījām dublētiem ierakstiem. Tas ir tāpēc, ka, aplūkojot diapazonu, šūnā A12 jau pastāv “Produkts 04”.
Šis validācijas kritērijs attiecas uz visu diapazonu. Tātad, pat ja mēs ejam un šūnā C1 ievadām jebkādu dublikāta vērtību, tā nepieņems un parādīs to pašu pielāgoto kļūdas ziņojumu, ko esam iestatījuši.
Tātad, tas vienkārši nozīmē, ja lietotājs mēģinās ievadīt dublikātu jebkurā diapazona vietā, tas tiks noraidīts un parādīsies kļūdas ziņojuma dialoglodziņš. Jūs varat noklikšķināt uz “Mēģināt vēlreiz” vai “Atcelt”, lai notīrītu kļūdas ziņojumu un sarakstā ievadītu unikālo produkta kodu.
Tādā veidā jūs varat neļaut lietotājiem ievadīt diapazonā dublētus ierakstus, izmantojot datu validāciju programmā Excel.
Noklikšķiniet uz video saites, lai ātri uzzinātu, kā to izmantot. Abonējiet mūsu jauno kanālu un turpiniet mācīties kopā ar mums!
Ja jums patika mūsu emuāri, kopīgojiet to ar saviem draugiem Facebook. Un arī jūs varat sekot mums Twitter un Facebook.
Mēs labprāt uzklausītu jūsu viedokli, dariet mums zināmu, kā mēs varam uzlabot, papildināt vai ieviest jauninājumus mūsu darbā un uzlabot to jūsu labā. Rakstiet mums e -pasta vietnē