Lai iegūtu pēdējo vērtību, mēs izmantojam funkciju “INDEX”, “MAX” un “COLUMN” kombināciju, un, lai izgūtu pēdējo rakstzīmi pēc kārtas, programmā Microsoft Excel 2010 izmantojam funkcijas “HLOOKUP” un “REPT”. .
INDEKSS: Indeksa formula atgriež vērtību no krustojuma starp masīva rindas numuru un kolonnas numuru. Funkcijai “INDEX” ir 2 sintakses.
Funkcijas “INDEX” 1. sintakse: = INDEKSS (masīvs, rindas_numurs, [kolonnas_numurs])
Funkcijas “INDEX” otrā sintakse: = INDEKSS (atsauce, rindas_numurs, [kolonnas_numurs], [apgabala_numurs])
Piemēram:- Mums ir dati diapazonā A1: C5, kurā A slejā ir pasūtījuma ID, B slejā ir vienības cena, bet C slejā ir daudzums.
Izpildiet tālāk norādītās darbības:-
- Ierakstiet formulu šūnā D2.
- = INDEKSS (A1: C5,2,3)
- Nospiediet tastatūras taustiņu Enter.
- Funkcija atgriezīs 10, kas nozīmē, ka 10 ir pieejams 2nd rinda un 3rd sleja.
MAX: Šo funkciju izmanto, lai atgrieztu lielāko vērtību kopas skaitli. Tas ignorē loģiskās vērtības un tekstu.
Funkcijas “MAX” sintakse: = MAX (skaitlis1, [skaitlis2],…)
Piemērs: Diapazons A1: A4 satur skaitļus, un mums ir jāatgriež maksimālais skaitlis no šī diapazona.
Izpildiet tālāk norādītās darbības:-
- Atlasiet šūnu B1 un uzrakstiet formulu.
- = MAX (A1: A4)
- Nospiediet tastatūras taustiņu Enter.
- Funkcija atgriezīsies 9.
- 9 ir maksimālā vērtība diapazonā A1: A4.
SLEJA: Šo funkciju izmanto, lai atgrieztu atsauces kolonnas numuru.
Funkcijas “SLEJA” sintakse: = SLEJA (atsauce)
Piemēram: Ja mēs vēlamies atgriezt šūnas A1 kolonnas numuru, mums jāveic šādas darbības:-
- Ierakstiet formulu šūnā B2.
- = SLEJA (A2)
- Nospiediet tastatūras taustiņu Enter.
- Funkcija atgriezīs 1, kas nozīmē, ka šī ir 1. sleja.
MEKLĒŠANA: Funkcija tiek izmantota, lai meklētu vērtību tabulas augšējā rindā vai vērtību masīvā un atgriež vērtību tajā pašā slejā no jūsu norādītās rindas.
Funkcijas “HLOOKUP” sintakse: = HLOOKUP (lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])
Funkcijas Hlookup izmantošana
Mēs izmantojam šo funkciju, lai atlasītu vērtības no viena datu uz otru, bet, lai izpildītu nosacījumu, mums vajadzētu būt kopīgām vērtībām abās datu kopās, lai mēs varētu viegli izvēlēties vērtību.
Ņemsim piemēru un sapratīsim, kā un kur mēs varam izmantot funkciju Vlookup programmā Microsoft Excel 2010.
1. piemērs. Mums ir 2 datu kopas, kurās mums ir nepieciešams pievienošanās datums no 1st datus līdz 2nd dati.
Lai izvēlētos vērtību no 1st datus līdz 2nd dati, mūsu kopējā vērtība ir Emp. Kods. Tātad mēs Hlookup funkciju ieviesīsim caur Emp. Kods. Lai izvēlētos pievienošanās datumu, mums jāveic šādas darbības:-
- Atlasiet šūnu C9 un uzrakstiet formulu.
- = HLOOKUP (C8, $ C $ 2: $ G $ 3,2, nepatiesa)
- Nospiediet tastatūras taustiņu Enter.
- Funkcija atgriezīs šī L1056 Emp koda pievienošanas datumu.
- Lai visiem darbiniekiem atgrieztu pievienošanās datumu, nokopējiet to pašu formulu un ielīmējiet diapazonā D9: G9.
Piezīme. Ja kopējā vērtība, kuras mums nav citos datos, no kuriem mēs vēlamies atlasīt datus, šī formula sniegs kļūdu #N/A. Kā redzat iepriekšējā momentuzņēmumā, darbinieka kods L1089 nav pieejams 1. datu kopā, tāpēc formula sniedz kļūdu.
REPT:- Šo funkciju izmanto, lai atkārtotu tekstu noteiktu reižu skaitu. Izmantojiet REPT, lai aizpildītu šūnu ar vairākiem teksta virknes gadījumiem.
Funkcijas “REPT” sintakse: = SLEJA (atsauce)
Piemēram:- ierakstiet formulu šūnā A1 = REPT ("a", 10) un nospiediet tastatūras taustiņu Enter. Funkcija parādīs, ka “a” atkārtojas 10 reizes.
REŽĪMS: Šī funkcija ir pieejama saderībai ar Excel 2007 un vecākām versijām. Tas atgriež visbiežāk sastopamo vai atkārtoto vērtību masīvā vai datu diapazonā.
Funkcijas “MODE” sintakse: = MODE (skaitlis1, [skaitlis2],…)
Piemēram:-Mums ir numuru saraksts diapazonā A1: A5.
Lai atgrieztos skaitļu režīmā, rīkojieties šādi:-
- Uzrakstiet formulu šūnā B1.
- = REŽĪMS (A1: A5)
- Nospiediet tastatūras taustiņu Enter.
- Funkcija atgriezīsies 1.
JA: - Pārbaudiet, vai nosacījums ir izpildīts, un atgriež vienu vērtību, ja tā ir Patiesa, un atgriež citu vērtību, ja tā ir nepatiesa.
Funkcijas “IF” sintakse = ja (loģiskais tests, [vērtība_jautājums], [vērtība_jautājums])
Pirmkārt, formula veiks loģisko pārbaudi, lai uzzinātu, vai loģiskā testa rezultāts ir patiess vai nepatiess.
Piemēram:Šūnās A2 un A3 ir skaitļi 3 un 5. Ja skaitlis ir 3, formulā jāparāda “Jā”, citādi - “Nē”.
= JA (A1 = 3, "Jā", "Nē")
Ņemsim piemēru, lai saprastu, kā mēs varam izgūt pēdējo vērtību un pēdējo rakstzīmi pēc kārtas.
Mums ir dati diapazonā A2: E5, kurā šūnas satur rakstzīmes un ciparus atsevišķi. Dažas diapazona šūnas var būt tukšas.
Mēs vēlamies izgūt gan pēdējās vērtības (jebkura veida), gan pēdējo rakstzīmi, kas parādās katrā diapazona rindā.
Lai atrastu katras rindas pēdējo rakstzīmi, rīkojieties šādi:-
- Uzrakstiet formulu šūnā F2.
- = HLOOKUP (REPT ("z", 10), A2: E2,1)
- Nospiediet tastatūras taustiņu Enter.
- Funkcija atgriezīs katras rindas pēdējo rakstzīmi.
- Kopējiet to pašu formulu, nospiežot taustiņu Ctrl+C, un ielīmējiet diapazonā F3: F5, nospiežot tastatūras taustiņu Ctrl+V.
Lai atrastu pēdējo vērtību (jebkura veida) katrā rindā, rīkojieties šādi:-
- Uzrakstiet formulu šūnā G2.
- = INDEKSS (A2: E2,1, MAX (IF (A2: E2 "", SLEJA (A2: E2))))-SLEJA (A2) +1)
- Tastatūrā nospiediet Shift+Ctrl+Enter.
- {= INDEKSS (A2: E2,1, MAX (JA (A2: E2 "", SLEJA (A2: E2))))-SLEJA (A2) +1)}
- Funkcija atgriezīs katras rindas pēdējo rakstzīmi.
- Kopējiet to pašu formulu, nospiežot taustiņu Ctrl+C, un ielīmējiet diapazonā G3: G5, nospiežot tastatūras taustiņu Ctrl+V.
