Programma Excel kārto datus atbilstoši īpašiem kārtošanas kārtības noteikumiem. Mēs varam kārtot skaitļu datus augošā secībā un dilstošā secībā. Mēs varam arī kārtot tekstu pēc alfabēta A līdz Z un Z līdz Ain Microsoft Excel 2010.
Šī opcija ir pieejama cilnes Dati grupā Kārtot un filtrēt.
Kārtojot datus, mums ir jārūpējas par dažām lietām.
Saraksta struktūra:-
- Sarakstā jābūt tikai vienai galvenes rindai.
- Neatstājiet tukšas šūnas nevienā galvenes rindas šūnā.
- Neatstājiet tukšas rindas datu apgabalā.
Diapazonu izvēle
Pirms šķirošanas sarakstā neatlasiet kolonnu vai rindu; tā vietā atlasiet tikai vienu šūnu. Noklikšķinot uz ikonas Kārtot, viss saraksts tiek automātiski sakārtots, un dati tiks sakārtoti atbilstoši atlasītās šūnas laukam.
Formulas
Esiet piesardzīgs, kārtojot datus, ja šūnās ir formulas. Šķirojot datus, kas saistīti ar formulām ar citām šūnām vai šūnām citās lapās, var tikt izkropļoti aprēķini. Esiet rūpīgs, kārtojot sarakstu, kurā ir saistītas formulas un definēti nosaukumi (kas pēc noklusējuma tiek definēti ar absolūtām atsaucēm), vai ar formulām, kurām ir absolūtas atsauces.
Pirms datu kārtošanas:-
Pēc datu kārtošanas:-
Secības kolonnas ievietošana, lai atjaunotu sākotnējo secību
Pirms datu šķirošanas ievietojiet datu kolonnā papildu kolonnu ar augošiem skaitļiem (tas ir, 1, 2, 3 utt.) (Neizmantojiet formulu). Ja sarakstā ir kolonna ar secīgiem datumiem, izmantojiet šo kolonnu kā pirmo šķirošanas kolonnu.