Šajā rakstā mēs uzzināsim, kā programmā Excel izveidot Ganta diagrammas pa nedēļām.
Scenārijs:
Dažreiz mums dati jāatspoguļo nedēļu formātā. Ko tas nozīmē nedēļu formāts? Pieņemsim, ka mums ir jāplāno mācību programmas kursu grafiks. Tāpēc mums ir jāatspoguļo nedēļas, kas pavadītas katrai mācību programmas nodaļai. Vēl viens piemērs varētu būt, ja vēlaties attēlot nedēļas, kas pavadītas katrā produkta izgatavošanas solī programmā Excel. Problēma rodas, jo jūs neatrodat meklējamo diagrammas veidu. Zemāk ir diagrammas veida skaidrojums, iespējams, vēlēsities izmantot Ganta diagrammu.
Kas ir Ganta diagramma programmā Excel?
Kā mēs jau pētījām, kā programmā Excel izveidot GANTT diagrammu pa dienām. Jums noteikti rodas jautājums, kāpēc Excel nepiedāvā šo Ganta diagrammu kā veidni. Neuztraucieties, jo to ir viegli izdarīt. MS Excel ir joslu diagrammas funkcija, ko var izmantot, lai izveidotu Excel Ganta diagrammu. Ja jums ir jāizveido vai jāatjaunina Ganta diagramma atkārtotiem sakariem, tā būs vienkāršāka un ātrāka nekā jebkura cita izmantotā diagramma. Izpratīsim Ganta diagrammu un to, kā to izveidot. Es jums sniegšu detalizētus norādījumus par Ganta diagrammas veidošanu pa nedēļām programmā Excel, sākot ar joslu diagrammu.
Piemērs :
To visu var būt mulsinoši saprast. Tātad, pārbaudīsim šo formulu, palaižot to zemāk redzamajā piemērā. Šeit mums ir dati, kas parāda māju celtniecības plānus. Katram uzdevumam ir sākuma datums, gada sākuma nedēļa un gada beigu nedēļa un ilgums (nedēļās).
Tagad, kad mums ir dati, mēs varam turpināt veidot diagrammu. Izpildiet tālāk norādītās darbības ar attēliem, lai labāk izprastu.
- Atlasiet jebkuru tukšu šūnu.
- Klikšķis Ievietot -> izvēlieties jebkuru Joslu diagramma kuru vēlaties turpināt no tālāk redzamā saraksta.
- Tagad ar peles labo pogu noklikšķiniet diagrammā un noklikšķiniet uz Atlasiet Dati opcija, kā parādīts attēlā zemāk.
- Tagad jūs parādīsit a Atlasiet Datu avots dialoglodziņš, kurā tiks ievadīti datu ievades lauki. Dialoglodziņš tiks parādīts, kā parādīts zemāk.
- Tagad mēs sākam pievienot datus Rediģēt sēriju dialoglodziņš … Vispirms pievienojam sākuma nedēļas numuru (D3) kā Sērijas nosaukums: un sāciet nedēļas masīvu D4: D10, kā parādīts zemāk. ($ char iesaldē šūnu atsauci). Klikšķis labi.
- Tagad mēs pievienojam nākamās vērtības, kas ir dienu ilgums. Klikšķis Pievienot -> Aizpildiet ilguma lauku, kā parādīts zemāk. Klikšķis labi.
- Līdz šim solim mēs izveidojām joslu diagrammu, un sekojošās darbības tiks izmantotas, lai pielāgotu joslu diagrammu līdz vajadzīgajai diagrammai pa nedēļām. Jūs redzēsiet izkārtojumu, kā parādīts zemāk.
Tagad mēs turpinām ar Ganta diagrammu:
- Klikšķis Rediģēt ar dzelteno ēnoto daļu, kā parādīts iepriekšējā momentuzņēmumā, lai atlasītu uzdevumus, kas jāaizstāj ar skaitļiem, kas parādīti vertikālajā asī.
- Iepriekš minētais process aizpilda Apraksts Kolonna kā parādīts zemāk, un tagad noklikšķiniet uz Enter.
- Tagad mēs mainīsim ārējo izkārtojumu. Šos pielāgojumus var veikt atbilstoši noteikumiem. Pievienojiet diagrammas nosaukumu un iespējojiet leģendas noklikšķinot + opcija labajā pusē tieši virs otas opcijas.
- Tagad iespējojiet leģendu (etiķeti) arī diagrammas apakšā, kā parādīts iepriekš redzamajā attēlā.
- Tagad noklikšķiniet uz labā puse otas izskats līdzīgs diagrammas opcijai, izvēlieties stila veidu, kuru vēlaties izvēlēties.
- Izdzēsiet nebūtiska ass Nosaukums un aizpildiet diagrammas nosaukumu. (Šo darbību var veikt jebkurā laikā.
- Tagad mums jāpazaudē zilās joslas. Tāpēc mēs vienu reizi noklikšķinām uz joslas. Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz zilās joslas un noklikšķiniet uz Datu sērijas formāts -> Tad labajā pusē parādās panelis Formatēt datu sēriju, kā parādīts zemāk.
- Tagad aizpildiet joslu ar Nav aizpildījuma lai tas pazustu. Jūs redzēsit, ka zilās joslas tagad ir pazudušas.
- Apgrieziet datu secību. Datuma vērtības augšpusē. Atlasiet vertikālo asi un atzīmējiet izvēles rūtiņu Kategorijas apgrieztā secībā kā parādīts zemāk.
- Tagad jūsu galds būs tāds, kā parādīts zemāk.
Šī ir mūsu diagrammas obligātā diagramma.
Ganta diagrammas ilustrē nedēļas (ilgumu) kā uzdevumu joslas kopā ar mājas celtniecības plāna uzdevumu aprakstiem. Šeit ir visas novērošanas piezīmes par formulas izmantošanu.
Ganta diagrammas struktūra, izmantojot nosacīto formatējumu:
Šeit mēs izveidosim Ganta diagrammas struktūru, izmantojot formulas opciju nosacītā formatējumā. Mēs pārbaudīsim, vai datuma vērtība ir starp sākuma datumu un beigu datumu. Datumi ir norādīti zaļā fona reģionā.
Tagad programmā Excel izmantosim nosacīto formatējumu. Izpildiet tālāk aprakstītās darbības.
Atlasiet E5 šūnu (pirmā šūna) un izvēlieties Nosacīta formatēšana - > Jauns noteikums kā parādīts attēlā zemāk.
Priekšā parādīsies dialoglodziņš. Izvēlieties opciju Izmantojiet formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt. Un lodziņā tiks parādīts formulas lodziņš, kā parādīts zemāk.
Izmantojiet formulu:
| = UN (E $ 4> = $ C5, E $ 4 <$ D5) |
Paskaidrojums:
- Excel saglabā datumus kā skaitļus. Tāpēc mēs pārbaudām datumu, kuram datumam jābūt pēc sākuma datuma un pirms beigu datuma.
- Šī formula atgriež šūnu ar formatējumu, ja nosacījums ir Patiesa cita tukša šūna.
Tagad noklikšķiniet uz Formatēt un atlasiet vajadzīgo formatēšanas veidu. Šeit mēs izvēlējāmies, ka šūnas aizmugurējā krāsa kļūst zila, ja nosacījums ir Patiess, kā parādīts iepriekš.
Noklikšķiniet uz Labi un nokopējiet formulu kolonnā, izmantojot Ctrl + D, un, lai kopētu formulu pa konkrēto rindu, izmantojot Ctrl + R.
Kā redzam iepriekš redzamajā attēlā, tiek parādīta diagrammas struktūra. Šī diagramma ir diezgan līdzīga iepriekš izveidotajai diagrammai. Šeit katrs bloks apzīmē nedēļas ilgumu. Katrs krāsains bloks norāda, vai darbs notiek vai nē. Varat arī saskaņot krāsaino lodziņu ar aprakstu, lai uzzinātu, kurš uzdevums notiek.
Šeit ir daži novērojumu rezultāti.
Piezīmes:
- Ganta diagrammas var izmantot, lai parādītu pašreizējo grafika statusu, izmantojot sākuma nedēļas un ilguma vērtības.
- Ganta diagrammas optimizēšana, nedēļu blīvums diagrammā un sabiezējums Uzdevumu joslas ir daži apdares rīki, kas parasti pulē jūsu diagrammu.
- Datuma un laika vērtības programmā Excel tiek saglabātas kā skaitļi, tāpēc uzmanīgi izmantojiet ievades datumu, lai skaitītu dienu skaitu
Ceru, ka šis raksts par to, kā programmā Excel izveidot Ganta diagrammas, ir paskaidrojošs. Šeit atrodiet citus rakstus par dažāda veida diagrammām un tām atbilstošajām uzlabotajām diagrammām. Ja jums patika mūsu emuāri, kopīgojiet to ar saviem draugiem Facebook. Un arī jūs varat sekot mums Twitter un Facebook. Mēs labprāt uzklausītu jūsu viedokli, dariet mums zināmu, kā mēs varam uzlabot, papildināt vai ieviest jauninājumus mūsu darbā un uzlabot to jūsu labā. Rakstiet mums e -pasta vietnē
Kā izveidot Ganta diagrammu programmā Microsoft Excel : Ganta diagramma ilustrē dienas kā uzdevumu ilgumu kopā ar uzdevumiem.
4 radošo mērķu un sasniegumu diagrammas programmā Excel : Šīs četras uzlabotās Excel diagrammas var efektīvi izmantot, lai attēlotu sasniegumu un mērķa datus. Šīs diagrammas ir ļoti radošas un pašsaprotamas. Pirmā diagramma izskatās kā peldbaseins ar peldētājiem. Paskaties.
Labākās diagrammas programmā Excel un to izmantošana : Šīs ir dažas no labākajām diagrammām, ko nodrošina Excel. Jums jāzina, kā izmantot šīs diagrammas un kā tās tiek interpretētas. Līniju, kolonnu un sektoru diagramma ir dažas izplatītas un efektīvas diagrammas, kas tiek izmantotas kopš diagrammu izveidošanas programmā Excel. Taču programmā Excel ir vairāk izpētāmu diagrammu.
Excel Sparklines: sīkās diagrammas šūnā : Šīs mazās diagrammas atrodas Excel šūnās. Tie ir jauni, lai sasniegtu izcilību, un nav daudz izpētīti. Programmā Excel ir trīs veidu Excel Sparkline diagrammas. Šiem trim ir apakškategorijas, izpētīsim tos.
Mainīt diagrammas datus atlasītajā šūnā : Lai mainītu datus, atlasot dažādas šūnas, mēs izmantojam Excel VBA darblapas notikumus. Mēs mainām diagrammas datu avotu, mainot atlasi vai šūnu. Lūk, kā jūs to darāt.
Populāri raksti:
50 Excel saīsne produktivitātes paaugstināšanai : Ātrāk izpildiet savu uzdevumu. Šie 50 īsceļi ļaus jums strādāt vēl ātrāk programmā Excel.
Kā lietot tVLOOKUP funkcija programmā Excel : Šī ir viena no visbiežāk izmantotajām un populārākajām Excel funkcijām, kas tiek izmantota, lai meklētu vērtību no dažādiem diapazoniem un lapām.
Kā programmā Excel izmantot funkciju COUNTIF : Saskaitiet vērtības ar nosacījumiem, izmantojot šo apbrīnojamo funkciju. Jums nav jāfiltrē dati, lai saskaitītu noteiktas vērtības. Skaitītāja funkcija ir būtiska, lai sagatavotu informācijas paneli.
Kā lietot SUMIF funkciju programmā Excel : Šī ir vēl viena būtiska informācijas paneļa funkcija. Tas palīdz apkopot vērtības noteiktos apstākļos.
