Noteikumi saraksta organizēšanai, lai izveidotu rakurstabulas pārskatu, ir šādi.
• Sarakstā var būt tikai viena galvenes rinda.
• Visās galvenes rindas šūnās jābūt unikālam tekstam.
• Sarakstā nedrīkst būt starpsummas rindas, tukšas rindas, tukšas kolonnas vai rindas, kas satur kopsummu.
Ir ļoti ieteicams definēt nosaukumu, kas automātiski atjaunina saraksta diapazona atsauci
Ekrānuzņēmums // Noteikumi avota datu organizēšanai Excel lapās